داده‌ها به هم پیوسته‌اند، سوابق به طور یکپارچه جریان دارند.

اتصال هماهنگ داده‌های جمعیت، زمین و ثبت احوال، همراه با نرخ استفاده مجدد از سوابق الکترونیکی بیش از ۹۷٪، نتیجه دستیابی به هدف «هر بخش از اطلاعات فقط باید یک بار اعلام شود» است. این یک پیشرفت در اصلاحات اداری است که به افزایش رضایت شهروندان و مشاغل در استان کمک می‌کند.

مقامات کمیته مردمی بخش تائو نگوین، اطلاعات شهروندان را با پایگاه داده مطابقت می‌دهند.

خانم ها تو مای از روستای بوئن که برای ثبت تولد فرزندش به مرکز خدمات اداری عمومی بخش چیونگ کو مراجعه کرده بود، گفت: «کارکنان فقط کارت شناسایی شهروندی من را خواستند. من و همسرم از قبل اطلاعاتمان را در سیستم داشتیم، بنابراین به ندرت مجبور شدیم دوباره آن را پر کنیم. این روند خیلی سریع انجام شد و من بسیار شگفت زده شدم که گواهی تولد الکترونیکی بلافاصله با اطلاعات محل سکونت و بیمه سلامت فرزندم هماهنگ شد. این واقعاً راحت است.»

به طور مشابه، در مرکز خدمات اداری عمومی کمون تونگ ها، فضای کاری سریع و منظمی مشاهده شد. شهروندان فقط به کارت شناسایی شهروندی خود نیاز داشتند تا مقامات بتوانند اطلاعات را در سیستم جستجو کنند. آقای هوانگ ون نام از روستای لین هاپ، کمون تونگ ها، پس از اتمام مراحل ثبت زمین، گفت: "در پایان سال گذشته، در طول "کمپین ۹۰ روزه پاکسازی داده‌های زمین"، دولت محلی اطلاعات زمین خانواده من را در سیستم داده‌ها جمع‌آوری، دیجیتالی و استاندارد کرد. از آنجا که اطلاعات، از جمله آدرس و وضعیت فعلی قطعه زمین، به صورت همزمان به‌روزرسانی می‌شد، من توانستم مراحل مربوط به زمین را خیلی سریع انجام دهم. تمام اطلاعات شخصی و قطعه زمین به طور خودکار از سیستم داده‌های جمعیت و زمین به‌روزرسانی شد. مقامات فقط برای تأیید و پردازش نیاز به جستجو داشتند. تعهدات مالیاتی نیز به صورت آنلاین ارسال می‌شد، بنابراین مجبور نبودم مانند قبل زیاد سفر کنم و در زمان زیادی صرفه‌جویی کنم."

شهروندان دیگر نیازی به حمل انبوهی از اسناد با کپی‌های متعدد محضری هنگام انجام مراحل اداری در مراکز خدمات عمومی در سراسر استان ندارند. در عوض، آنها فقط باید کارت شناسایی شهروندی یا تلفنی با حساب VNeID خود را همراه داشته باشند. در حال حاضر، یکپارچه‌سازی داده‌ها، تحولی آشکار در انجام مراحل اداری در استان ایجاد می‌کند. از ثبت احوال و ثبت اقامت گرفته تا مراحل مربوط به ساخت و ساز، زمین، ثبت مشاغل و تأمین اجتماعی، بسیاری از انواع اسناد به صورت الکترونیکی همگام‌سازی و دیجیتالی شده‌اند. تنها در بخش زمین، نزدیک به ۱ میلیون قطعه زمین همگام‌سازی شده‌اند که به بیش از ۸۵٪ رسیده است. داده‌های بیمه اجتماعی تقریباً ۱۰۰٪ با پایگاه داده ملی جمعیت تأیید شده‌اند.

شرکت VNPT Son La پلتفرم فناوری انبار داده مشترک استانی Son La را مستقر و به بهره‌برداری رسانده است.

خانم تای تی کیم نگان، معاون مدیر مرکز خدمات اداری عمومی استان، اظهار داشت: در حال حاضر، سیستم اطلاعات پردازش رویه‌های اداری استان با ۲۳ سیستم نرم‌افزاری تخصصی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مرکزی به هم پیوسته است. دیجیتالی شدن، اتصال و به ویژه استفاده مجدد از داده‌های جمعیت، ثبت احوال و زمین در رویه‌های بعدی به مردم کمک کرده است تا از اعلام مجدد اطلاعاتی که از قبل دارند، اجتناب کنند. هنگامی که داده‌ها "پاکسازی" شده و به طور مؤثر مورد استفاده مجدد قرار می‌گیرند، پردازش رویه‌ها سریع‌تر انجام می‌شود، خطاها کاهش می‌یابد و فشار برای شهروندان و مقامات کاهش می‌یابد. تمام نتایج پردازش رویه‌ها به طور خودکار در یک انبار داده مشترک ذخیره می‌شوند و نرخ استفاده مجدد ۱۰۰٪ را برای رویه‌های واجد شرایط تضمین می‌کنند.

اتصال متقابل داده‌ها، پردازش سریع‌تر و دقیق‌تر اسناد را تسهیل می‌کند، ضمن اینکه موانع مکانی و زمانی را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. علاوه بر این، از ۲۱ آوریل ۲۰۲۶، استان ما رسماً مرکز داده‌های استانی را راه‌اندازی و شروع به کار کرد که گامی مهم در توسعه زیرساخت‌های دیجیتال است. این مرکز بر اساس یک مدل انبار داده مشترک ساخته شده است که اطلاعات ادارات، سازمان‌ها و مناطق را به هم متصل و یکپارچه می‌کند؛ این مرکز بر روی سه پلتفرم دیجیتال فعالیت می‌کند: یک انبار داده مشترک، یک مرکز عملیات هوشمند (IOC) و یک پورتال داده باز. در ابتدا، ۳۲۹ دسته داده از ۱۸ اداره و سازمان در سیستم ادغام شده‌اند که به حوزه‌هایی مانند آموزش ، بهداشت، امور مالی، خدمات عمومی، نظارت بر حل و فصل و غیره خدمات می‌دهند و ۲۷۶ دسته داده باز که می‌توانند به صورت عمومی برای خدمت به شهروندان و مشاغل به اشتراک گذاشته شوند. این منابع داده به طور منظم جمع‌آوری، استانداردسازی و به‌روزرسانی می‌شوند و اطمینان حاصل می‌شود که معیارهای "دقیق، کامل، تمیز، فعال، سازگار و مشترک" را برآورده می‌کنند و اطلاعات بلادرنگ را برای پشتیبانی از رهبران در تمام سطوح در نظارت و مدیریت مؤثرتر ارائه می‌دهند.

مقامات مرکز خدمات اداری عمومی بخش چیانگ کو، ساکنان را در تأیید اطلاعاتشان راهنمایی می‌کنند.

تلاش‌های قاطع و هماهنگ همه سطوح و بخش‌ها، سون لا را به یکی از مناطق پیشرو در سراسر کشور در شاخص استفاده مجدد از داده‌های دیجیتال، با نرخ ۹۷.۰۹٪، تبدیل کرده است که تأیید می‌کند داده‌ها در استان واقعاً "زنده" هستند و به طور فعال ارزش ایجاد می‌کنند. استفاده مجدد از داده‌های دیجیتال، پایه محکمی برای یک تحول دیجیتال جامع در تمام فعالیت‌های اداری عمومی در استان ایجاد کرده است.

منبع: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html