آیا قرارداد فروش خودرو شخصی نیاز به ثبت رسمی در دفتر اسناد رسمی دارد؟

آیا می‌توانم بپرسم که آیا هنگام خرید یا فروش خودرو با شخص دیگری، قرارداد فروش خودرو باید محضری شود؟ - خواننده ون نام

Hợp đồng mua bán xe của cá nhân có cần công chứng không?

آیا قرارداد فروش خودرو شخصی نیاز به ثبت رسمی در دفتر اسناد رسمی دارد؟

به طور خاص، بند ۲، ماده ۱۱ بخشنامه ۲۴/۲۰۲۳/TT-BGTVT اسناد انتقال مالکیت خودرو، از جمله یکی از اسناد زیر را تصریح می‌کند:

- داده‌های فاکتور الکترونیکی توسط سیستم ثبت و مدیریت خودرو از پورتال خدمات عمومی یا پایگاه داده سازمان امور مالیاتی دریافت می‌شود. در صورتی که خودرو داده‌های فاکتور الکترونیکی نداشته باشد، باید طبق مفاد قانون، فاکتور کاغذی یا فاکتوری که از فاکتور الکترونیکی به فاکتور کاغذی تبدیل شده است، داشته باشد.

- حکم مرجع ذیصلاح یا سند مبنی بر فروش، هبه، ارث خودرو، اسناد مالی خودرو طبق مقررات قانونی.

اسناد مربوط به فروش، اهدا یا ارث بردن وسیله نقلیه توسط یک فرد باید توسط آژانس، سازمان یا واحدی که فرد در آن مشغول به کار است (برای نیروهای مسلح و اتباع خارجی شاغل در مأموریت‌های دیپلماتیک ، دفاتر کنسولی یا دفاتر نمایندگی سازمان‌های بین‌المللی که وسیله نقلیه را در آدرس آژانس، سازمان یا واحدی که فرد در آن مشغول به کار است ثبت می‌کنند) محضری یا گواهی یا تأیید شود.

- برای خودروهای توقیف شده توسط پلیس: حکم توقیف خودرو از مرجع ذیصلاح و فاکتور فروش دارایی‌های عمومی یا فاکتور فروش دارایی‌های دولتی؛

- برای خودروهای توقیف‌شده توسط سازمان‌های نظامی: ارائه گواهی رسمی مبنی بر اینکه خودرو توسط اداره وسایل نقلیه و ماشین‌آلات، اداره کل مهندسی، وزارت دفاع ملی از تجهیزات نظامی خارج شده است و ارائه فاکتور طبق دستورالعمل.

بنابراین، قرارداد فروش خودرو توسط یک فرد باید دارای تأییدیه محضری یا گواهی شده باشد.

آیا هنگام فروش خودرو، باید مراحل ابطال سند و پلاک خودرو را طی کنم؟

طبق بند ۴، ماده ۶ بخشنامه ۲۴/۲۰۲۳/TT-BGTVT، مقررات مربوط به فروش، اهدا، ارث، مبادله، مشارکت در سرمایه، تخصیص و انتقال وسایل نقلیه (که از این پس به عنوان انتقال مالکیت وسیله نقلیه نامیده می‌شود):

- مالک وسیله نقلیه باید گواهی ثبت خودرو و پلاک خودرو را نگه دارد (آن را به سازمان یا فرد دریافت کننده انتقال مالکیت خودرو ندهد) و گواهی ثبت خودرو و پلاک را برای انجام مراحل ابطال به مرجع ثبت خودرو ارائه دهد؛ در صورت انتقال مالکیت خودرو به همراه پلاک خودروی برنده مزایده، مالک وسیله نقلیه باید گواهی ثبت خودرو و پلاک را برای انجام مراحل ابطال به مرجع ثبت خودرو ارائه دهد؛

- ظرف مدت 30 روز از تاریخ تکمیل مدارک انتقال مالکیت خودرو، مالک خودرو موظف است مراحل ابطال را انجام دهد؛ در صورتی که پس از مهلت فوق، مالک خودرو از تکمیل مراحل ابطال یا تحویل گواهی ثبت خودرو و پلاک به سازمان یا فرد دریافت کننده انتقال مالکیت خودرو برای تکمیل مراحل ابطال خودداری کند، مرجع ثبت خودرو قبل از رسیدگی به پرونده، حکمی مبنی بر جریمه مالک خودرو به دلیل عدم تکمیل مراحل ابطال طبق مقررات صادر خواهد کرد.

در صورتی که مالک وسیله نقلیه پس از انتقال مالکیت وسیله نقلیه، مراحل ابطال را انجام ندهد، در قبال هرگونه تخلف مربوط به آن وسیله نقلیه در برابر قانون مسئول خواهد بود.

- پس از اینکه مالک وسیله نقلیه مراحل بازپس گیری را انجام داد، سازمان یا فردی که انتقال مالکیت را دریافت می‌کند باید مراحل ثبت نام وسیله نقلیه را طبق مقررات انجام دهد.

بنابراین، هنگام فروش وسیله نقلیه، مالک باید گواهی ثبت خودرو و پلاک خودرو را برای تکمیل مراحل ابطال به مرجع ثبت خودرو ارائه دهد.

سوابق ثبت نام و ابطال پلاک خودرو هنگام فروش خودرو

طبق بند ۱، ماده ۱۴ بخشنامه ۲۴/۲۰۲۳/TT-BGTVT، پرونده ابطال ثبت نام و پلاک خودرو به شرح زیر است:

- اظهارنامه ثبت و ابطال پلاک خودرو؛

- مدارک مالک خودرو طبق ماده ۱۰ بخشنامه ۲۴/۲۰۲۳/TT-BGTVT؛

- 02 کپی از شماره موتور و شماره شاسی؛

- گواهی ثبت نام وسیله نقلیه؛

- پلاک خودرو؛

در صورت جابجایی مالک اصلی، مالک وسیله نقلیه مجبور به بازگرداندن پلاک نیست، مگر در مورد وسیله نقلیه‌ای که با پلاک ۳ یا ۴ رقمی ثبت شده است، که در این صورت پلاک ۳ یا ۴ رقمی باید بازگردانده شود؛

در صورت مفقود شدن گواهی ثبت نام یا پلاک خودرو، علت باید به وضوح در اظهارنامه ابطال ثبت نام و پلاک خودرو ذکر شود.

- کپی اسناد انتقال مالکیت خودرو طبق بند 2، ماده 11 بخشنامه 24/2023/TT-BGTVT (به جز در مورد انتقال مالک اصلی).

مراحل ابطال پلاک و سند خودرو هنگام فروش خودرو

مراحل ابطال ثبت نام و پلاک خودرو در بند 1، ماده 15 بخشنامه 24/2023/TT-BGTVT به شرح زیر مشخص شده است:

- مالکان وسایل نقلیه، اظهارنامه ثبت خودرو و ابطال پلاک را در پورتال خدمات عمومی اعلام می‌کنند؛ کد پرونده ثبت خودرو را به صورت آنلاین ارائه می‌دهند؛ پرونده ابطال را طبق بند 1، ماده 14 بخشنامه 24/2023/TT-BGTVT ارسال می‌کنند و طبق مقرر، برای بازگرداندن نتایج ثبت خودرو، وقت ملاقات دریافت می‌کنند؛

- پس از بررسی سوابق معتبر خودرو، مرجع ثبت خودرو، گواهی ابطال ثبت و ابطال شماره پلاک را طبق مقررات (همراه با کپی شماره موتور و شماره شاسی و مهر مرجع ثبت خودرو روی کپی شماره موتور و شماره شاسی) صادر می‌کند: نسخه اول به مالک خودرو بازگردانده می‌شود؛ نسخه اول در سوابق خودرو نگهداری می‌شود؛ در صورت مفقود شدن گواهی ثبت خودرو، تأیید طبق مقررات انجام می‌شود.

منبع