همگام‌سازی فوری داده‌های کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی

وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و ادارات محلی باید فوراً همگام‌سازی داده‌ها در پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت را تکمیل کنند. این کار در حال حاضر با سرعت کمی در حال اجرا است و در عمل کاستی‌های زیادی دارد.

مردم برای حل و فصل مراحل اداری به مرکز خدمات مدیریت عمومی - شعبه شماره ۳ - بخش دونگ دا، هانوی مراجعه می‌کنند. (عکس: nhandan.vn)

وزارت کشور به تازگی سند دومی را منتشر کرده است که از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی می‌خواهد تا فوراً همگام‌سازی داده‌ها در پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت را تکمیل کنند. در حال حاضر، پیشرفت این کار هنوز کند است، بسیاری از واحدها گزارش نداده‌اند یا داده‌های مورد نیاز را متصل نکرده‌اند.

پیش از این، در ۱۱ ژوئیه ۲۰۲۵، وزارت کشور با صدور ابلاغیه رسمی شماره ۵۰۳۴/BNV-CCVC از وزارتخانه‌ها، شعب، سازمان‌های سطح وزارتخانه ، سازمان‌های دولتی، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی درخواست کرده بود تا تعدادی از محتواها را برای همگام‌سازی داده‌های پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی هماهنگ و مستقر کنند تا الزامات مدل سازمانی جدید و دولت محلی دو سطحی را برآورده کرده و داده‌ها را با پایگاه داده ملی در مورد جمعیت مطابقت دهند؛ داده‌ها را با پایگاه داده در مورد سازمان‌های حزبی، اعضای حزب، کادرها و کارمندان دولت طبق طرح شماره ۰۲ KH/BCĐTW متصل و همگام‌سازی کنند.

این سند به وضوح بیان می‌کرد که به منظور تضمین حفظ عملکرد «صحیح - کافی - تمیز - زنده - یکپارچه - مشترک» پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی در سازمان‌های دولتی، که طبق طرح شماره 02-KH/BCĐTW با پایگاه داده ملی جمعیت و پایگاه داده اعضای حزب، کارمندان دولت و کارمندان عمومی مرتبط است، وزارت امور داخلی از شعب، وزارتخانه‌ها، سازمان‌های در سطح وزارتخانه، سازمان‌های تحت نظر دولت، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکز (که از این پس به عنوان وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق نامیده می‌شوند) درخواست کرد تا در اجرای 4 مورد زیر هماهنگی کنند.

اول، بررسی، ارزیابی وضعیت فعلی و انتخاب نرم‌افزار/پایگاه‌های داده وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق.

دوم، انجام تنظیمات و ارتقاء نرم‌افزار/پایگاه داده وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی برای برآورده کردن الزامات مدل سازمانی جدید و دولت محلی دو سطحی.

سوم، به‌روزرسانی و اصلاح داده‌های سوابق کادر، کارمندان دولت و مستخدمین عمومی بر اساس واحدهای کاری جدید و اطلاعات مکانی.

چهارم، پایگاه داده ملی را به طور همزمان در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت مستقر کنید.

با این حال، تا ۸ سپتامبر، تنها ۱۶ سازمان گزارش‌های درخواستی را ارسال کرده بودند و ۹ سازمان داده‌های مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی را با تعداد بسیار محدودی از سوابق، با پایگاه داده ملی همگام‌سازی کرده بودند.

این واقعیت نشان می‌دهد که وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی توجه واقعی به به‌روزرسانی و همگام‌سازی داده‌های مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارکنان دولتی تحت مدیریت خود نداشته‌اند و به پیشرفت لازم دست نیافته‌اند. در همین حال، پایگاه داده ملی کادرها، کارمندان دولت و کارکنان دولتی، مؤلفه مهمی برای تشکیل یک پلتفرم مدرن مدیریت پرسنل دولتی است که در خدمت اصلاحات اداری و تحول دیجیتال ملی قرار دارد.

برای حفظ و بهره‌برداری مؤثر از پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی، وزارت کشور بر این الزام تأکید دارد که واحدها باید داده‌ها را با پایگاه داده ملی جمعیت مطابقت دهند و با پایگاه داده مربوط به سازمان‌های حزبی، اعضای حزب، کادرها و کارمندان دولت همگام‌سازی کنند.

اصول ساخت و بهره‌برداری از پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت «صحیح - کافی - تمیز - زنده - یکپارچه - مشترک» است که اتصال، دقت و به‌روزرسانی منظم را تضمین می‌کند. این همچنین از الزامات کمیته راهبری مرکزی و کمیته راهبری دولت در زمینه توسعه علم و فناوری، نوآوری، تحول دیجیتال و پروژه 06 است.

در این سند دومِ درخواستی، وزارت کشور از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی درخواست کرد تا بر اجرای فوری ۳ گروه از وظایف تمرکز کنند.

اولاً، الزامات مندرج در ابلاغیه رسمی شماره ۵۰۳۴/BNV-CCVC مورخ ۱۱ ژوئیه ۲۰۲۵ را به طور کامل اجرا کنید، گزارشی را به وزارت امور داخلی (برای سازمان‌هایی که هنوز گزارش نداده‌اند) ارسال کنید؛ همزمان، قبل از ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۵، گزارش و اطلاعاتی در مورد وضعیت ساخت و اجرای پایگاه داده و سیستم اطلاعاتی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت به وزارت امور داخلی ارائه دهید.

وزارت کشور بر اساس اطلاعات و گزارش‌های اجرایی وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی، وضعیت اجرا را روزانه به کمیته راهبری مرکزی و کمیته راهبری دولت در زمینه توسعه علم و فناوری، نوآوری، تحول دیجیتال و پروژه 06 گزارش خواهد داد.

دوم، ارتقاء و تنظیم فوری نرم‌افزار/پایگاه داده برای مطابقت با مدل سازمانی جدید و دولت محلی دو سطحی، ادغام با APIها برای همگام‌سازی درخت‌های سازمانی واحد و APIهای داده‌های پروفایل پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی، طبق دستورالعمل سند 5034/BNV-CCVC مورخ 11 ژوئیه 2025؛ همگام‌سازی منظم و مداوم داده‌ها با پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی، و الزام امضاهای دیجیتال برای تأیید داده‌ها برای همگام‌سازی با پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی.

سوم، برای سازمان‌هایی که هنوز پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی را متصل و همگام‌سازی نکرده‌اند، برای اطمینان از آمادگی فنی، توصیه می‌شود وزارتخانه‌ها و شعب محلی، آزمایش همزمان ۱ تا ۱۰ رکورد در پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی را طبق API M51 انجام دهند و کار آزمایش را قبل از ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۵ تکمیل کنند.

طبق اعلام اداره کارمندان دولت و کارکنان عمومی (وزارت کشور)، پایگاه داده ملی کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی برای مدیریت متمرکز و یکپارچه کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی در سراسر کشور ساخته شده است. این ابزاری است که به سازمان‌های دولتی کمک می‌کند تا به طور دقیق و سریع وضعیت پرسنل را درک کنند و در کار برنامه‌ریزی، استخدام، سازماندهی، آموزش، پرورش و ارزیابی تیم نقش داشته باشند.

تکمیل و همگام‌سازی پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و مستخدمین عمومی نه تنها به بهبود اثربخشی و کارایی مدیریت دولتی کادرها، کارمندان دولت و مستخدمین عمومی کمک می‌کند، بلکه گامی مهم در روند اصلاحات اداری، ایجاد دولت دیجیتال و اداره دیجیتال نیز می‌باشد.

با پیشرفت فعلی، وزارت کشور تأیید می‌کند که به نظارت دقیق و گزارش روزانه به کمیته راهبری مرکزی و کمیته راهبری دولت ادامه خواهد داد. وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی باید با فوریت و عزم بیشتری الزامات را به موقع تکمیل کنند و در ساخت یک سیستم داده‌های ملی همگام و مدرن که به مدیریت شفاف و مؤثر پرسنل کمک می‌کند، مشارکت داشته باشند.

پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی ساخته و راه‌اندازی شده است. این پایگاه داده که رسماً در دسامبر 2022 راه‌اندازی شد، اطلاعات مربوط به پروفایل‌ها و سوابق شخصی کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی که در خدمت مدیریت دولتی هستند را در رابطه با تغییرات در موقعیت‌های شغلی، رتبه‌ها، درجات و غیره مدیریت می‌کند.

از نظر دامنه، این پایگاه داده، اطلاعات کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی در سازمان‌های دولتی مرکزی و محلی (به استثنای کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی حزب، اتحادیه جوانان، جبهه میهنی و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی منصوب شده توسط دولت) را به هم متصل، به اشتراک می‌گذارد، جمع‌آوری و ثبت می‌کند، با پایگاه داده ملی جمعیت مرتبط می‌شود و به سمت پایگاه داده اعضای حزب، کارمندان دولت و کارکنان عمومی حرکت می‌کند.

پایگاه داده ملی کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی در حال حاضر در حال فعالیت و حفظ ارتباط بین سیستم مدیریت کارمندان دولت و کارکنان عمومی از سطح پایه تا پایگاه داده ملی کادرها، کارمندان دولت و کارکنان عمومی در پلتفرم ملی ادغام و اشتراک‌گذاری داده‌ها NDXP است.

آخرین آمارها نشان می‌دهد که وزارت کشور با وزارت امنیت عمومی هماهنگی‌هایی را برای تطبیق ۱,۳۶۵,۷۶۱ پرونده مربوط به کادر، کارمندان دولت و مستخدمین دولتی از پایگاه داده ملی کادر، کارمندان دولت و کارمندان دولتی با پایگاه داده ملی جمعیت از مجموع ۱,۴۳۶,۵۰۷ پرونده تایید شده انجام داده است.

در حال حاضر، ۱۲/۳۴ منطقه و ۳/۲۸ وزارتخانه، سازمان در سطح وزارتخانه و سازمان‌های دولتی (به جز وزارت امنیت عمومی و وزارت دفاع ملی) داده‌های مربوط به سوابق کادر، کارمندان دولت و کارمندان عمومی را در سیستم به‌روزرسانی و اصلاح می‌کنند.

وزارت کشور در حال هماهنگی با وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی است تا داده‌های مربوط به کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت را طبق مدل دو سطحی دولت محلی منتقل کند.

طبق گزارش nhandan.vn

منبع: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/