با دانستن نحوه بسیج منابع، وظایف زیادی را انجام دهید
در ۱۱ ژانویه، وزارت علوم و فناوری ( وزارت اطلاعات و ارتباطات ) کنفرانسی برای بررسی کار در سال ۲۰۲۳ و تعیین وظایف برای سال ۲۰۲۴ برگزار کرد. در این کنفرانس وزیر نگوین مان هونگ، معاون وزیر فان تام؛ نمایندگانی از رهبران تعدادی از سازمان‌ها و واحدها در وزارت اطلاعات و ارتباطات و هر ۱۰ افسر و کارمند دولت این وزارتخانه حضور داشتند.
در زمینه منابع انسانی کم، به لطف رویکرد جدید، در سال 2023، وزارت علوم و فناوری 100٪ وظایف محوله را تکمیل و از آن فراتر رفت و ارزش‌های بسیاری را برای فعالیت‌های واحد، وزارتخانه، صنعت و حوزه مدیریت به ارمغان آورد.
به طور خاص، با تقسیم کار و بسیج واحدها برای مشارکت، این اداره 7 بخشنامه را برای ابلاغ به وزیر ارائه کرده است تا در خدمت کار مدیریت کیفیت محصول وزارتخانه باشد.
به لطف بسیج واحدها و بنگاه‌های درون وزارتخانه برای مشارکت، و درخواست جسورانه نظرات رهبران وزارتخانه در مواجهه با مشکلات دشوار، فعالیت‌های علمی، فناوری و نوآوری نیز به نتایج چشمگیری دست یافتند: تهیه و انتشار ۸ نقشه فناوری در حوزه‌های اطلاعات و ارتباطات؛ تحقیق، ارزیابی و پذیرش ۷۹ وظیفه علمی و فناوری در سطح وزارتخانه.
همچنین از طریق نوآوری، این اداره ۵ استاندارد کیفیت ویتنام QCVN را تدوین و برای ابلاغ به وزیر ارائه کرده است؛ به وزارت علوم و فناوری پیشنهاد داده است که ۷ استاندارد کیفیت ویتنام TCVN را در زمینه اینترنت اشیا، هوش مصنوعی و کلان داده ابلاغ کند؛ ۳ آزمایشگاه تست داخلی جدید تعیین و ۳ آزمایشگاه تست خارجی جدید به رسمیت شناخته شود؛ جهت استانداردسازی برخی از موضوعات جدید مانند پلتفرم‌های دیجیتال، استانداردسازی ۶G و ... را تحقیق و تعیین کند.
برای سال 2024، وزارت علوم و فناوری وظایف کلیدی را شناسایی کرده و دستورالعمل‌ها و روش‌هایی را برای محتوای کار در تمام جنبه‌های واحد خود پیشنهاد داده است.
معاون وزیر، فان تام، با اذعان به اینکه در سال ۲۰۲۳، وزارت علوم و فناوری اساساً بر مشکلات غلبه کرده و در ابتدا چالش‌ها را به فرصت تبدیل کرده است، گفت: این وزارتخانه تغییرات مثبتی در سازماندهی و اجرای کار ایجاد کرده است که از طریق روحیه به کارگیری چیزهای جدید، مصمم‌تر بودن در انجام وظایف و گوش دادن فعال و به اشتراک گذاشتن با موضوعات مدیریتی نشان داده شده است. اسناد مشاوره‌ای برای رهبران وزارتخانه نیز کاربردی‌تر شده‌اند.
معاون وزیر، فان تام، همچنین خاطرنشان کرد که وزارت علوم و فناوری، در سال ۲۰۲۴، باید به تکمیل نیروها، آموزش مسئولان، بهبود استانداردها و مقررات صنعت، ادامه تحقیق و مشارکت در تکمیل مؤسسات در زمینه استانداردسازی و مدیریت کیفیت محصولات، خدمات و کالاها برای برآورده کردن ویژگی‌های تخصصی مناسب برای دوره تحول دیجیتال، ادامه به‌روزرسانی و به‌کارگیری نقشه‌های فناوری دیجیتال توجه کند...
تغییر آگاهی و مدیریت دولتی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات
در این کنفرانس، وزیر نگوین مان هونگ زمان زیادی را صرف اشاره به مسیر و روش‌های اجرایی نه تنها برای رهبران وزارت علوم و فناوری، بلکه برای همه واحدهای وزارت اطلاعات و ارتباطات کرد، با این هدف که تغییر در برداشت، انجام کارها به شیوه‌ای متفاوت یا برعکس، کار را برای مقامات، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارگران بخش اطلاعات و ارتباطات بهتر، مؤثرتر و در عین حال آسان‌تر کند.
وزیر با اشاره به حوزه‌های مدیریتی وزارت اطلاعات و ارتباطات در دو حوزه اصلی: فناوری و ارتباطات، به رؤسای وزارت علوم و فناوری و رؤسای سازمان‌ها و واحدهای وزارتخانه یادآوری کرد که به جای انجام وظایف «آشنا»، روی همه حوزه‌ها کار کنند. رؤسای واحدها بر اساس درک کامل از عملکردها و وظایف واحدهای خود، وظایف را به طور مساوی در تمام حوزه‌های مدیریتی هدایت و مستقر خواهند کرد، بدون اینکه هیچ حوزه‌ای را خالی بگذارند. این وظایف ممکن است به طور مساوی در طول یک سال توزیع نشوند، اما باید ظرف ۳ یا ۵ سال انجام شوند.
وزیر همچنین خاطرنشان کرد که کاربرد علم و فناوری برای حل مشکلات و مسائل صنعت و کشور است. بنابراین، لازم است موضوعات تحقیقاتی علمی انتخاب شوند که به حل مسائل داغ و انجام وظایف کلیدی وزارتخانه کمک کنند. به جای تمرکز صرف بر فناوری فنی، لازم است به مباحث مربوط به علم مدیریت و نوآوری نیز توجه شود. زیرا بسیاری از اوقات، نوآوری در روش‌های مدیریتی و معرفی روش‌های عملیاتی جدید، ارزش بیشتری نسبت به کشف تکنیک‌ها و فناوری‌ها به همراه دارد.
یک آگاهی جدید که وزیر به طور خاص به آن اشاره کرد این است که به جای صرف زمان زیاد برای فکر کردن به چگونگی انجام یک کار دشوار، به طوری که دیگر زمانی برای انجام کارهای عادی باقی نماند؛ راه جدید این است که تمام قلب خود را وقف انجام بی‌نقص کارهای عادی کنید و کارهای دشواری را که نمی‌توانید بفهمید به رهبران مافوق خود بسپارید تا در مورد نحوه انجام آنها راهنمایی شوند.
رئیس بخش اطلاعات و ارتباطات، ضمن توضیح واضح اینکه چرا تغییر روش انجام کارها ضروری است، این آیین‌نامه را نیز بیان کرد: «از این پس، وظایف عادی، وظایفی که راحت هستند، ما بر انجام خوب و عالی آنها تمرکز خواهیم کرد. وظایف دشواری که در عرض یک هفته قابل حل نیستند، به مدیران وزارتخانه ارسال می‌شوند و در آن زمان وزیر ما را راهنمایی می‌کند تا وظایف دشوار را آسان‌تر کنیم. در صورتی که مدیران وزارتخانه نتوانند آنها را حل کنند، وظایف دشوار از برنامه حذف خواهند شد.»
وزیر با تأکید بر دو کاری که مدیریت دولتی باید انجام دهد، یعنی راهنمایی مردم برای انجام کار درست و انتخاب کار درست، به روش جدیدی برای انجام کارها اشاره کرد: به جای اینکه فقط به مردم گفته شود کاری را انجام دهند، واحدها باید راهنمایی در مورد نحوه انجام آن را به عنوان شرط لازم، شرط اول، در نظر بگیرند و بدون این، نمی‌توانند به وظایف زیر ادامه دهند. روش راهنمایی نیز باید تغییر کند و به جای راهنمایی با کتابچه‌های راهنما، نمونه‌ها و ارسال در وب‌سایت مانند قبل، از دستیاران مجازی برای پرسیدن سوال توسط مردم استفاده شود.
وزیر درخواست کرد که وزارت علوم و فناوری باید چشم‌انداز بلندمدتی مانند یک «ستاره راهنما» داشته باشد تا در درازمدت پایدار بماند. در سال ۲۰۲۴، وزارت علوم و فناوری، راهبردی را برای توسعه بخش علوم و فناوری وزارت اطلاعات و ارتباطات منتشر خواهد کرد که جهت‌گیری توسعه‌ای برای ۵ سال آینده را داشته باشد.
وزارت علوم و فناوری همچنین لازم است توجه داشته باشد که «عصری که در آن زندگی می‌کنیم، عصر به‌کارگیری علم و فناوری برای حل مشکلات و مسائل صنعت و کشور است»، بنابراین باید به جای تحقیق و اختراع، بر کاربرد تمرکز کنیم.
تغییر روش انجام کارها، انجام کارها به شیوه‌ای متفاوت یا انجام کارها به صورت معکوس برای بهبود بهره‌وری کار، یک الزام ثابت در بحث وزیر نگوین مان هونگ در کنفرانس است. روش جدید که با قبل متفاوت است، اکنون عبارت است از: یافتن دانش عالی و رواج دادن آن دانش در بین کل مردم، کل کشور؛ استفاده از قدرت اطلاعات و دانش برای رهبری؛ تعیین استانداردها و اندازه‌گیری و ارزیابی تنها راه برای اتمام کار است؛ انجام تحقیقات علمی برای حل یک مشکل یا مسئله خاص است؛ هدایت اپراتورهای شبکه و شرکت‌های خدماتی برای تحقیق و توسعه، ایجاد برنامه‌های کاربردی برای تغییر صنایع و زمینه‌ها؛
استفاده از استانداردهای اندازه‌گیری و انتشار برای بهبود کیفیت شبکه ضروری است؛ توسعه سبز را به عنوان یک الزام اجباری در نظر بگیرید؛ از بودجه دولتی به عنوان طعمه استفاده کنید و از این طریق به افزایش بودجه تحقیقات علمی کمک کنید؛ آزمایشگاه را به عنوان "آهنربا" برای جذب نیروهای تحقیقاتی در نظر بگیرید؛ بودجه، نتایج و ارزش‌های تحقیق و توسعه واحدها و بنگاه‌ها را برای ایجاد انگیزه و جذب واحدها رتبه‌بندی و منتشر کنید؛ محتوای حرفه‌ای استانداردها را به استانداردهای آسان برای فهم تبدیل کنید تا کل جمعیت را برای مشارکت در نظارت بر کیفیت خدمات بسیج کنید...
وزیر تأکید کرد : «رهبران واحدها باید تفکر و برداشت خود را تغییر دهند تا بهتر عمل کنند، کارها را متفاوت انجام دهند یا برعکس عمل کنند تا کار مؤثرتر شود.»
منبع
نظر (0)