در صورت گم شدن دفترچه و دفترچه بیمه تامین اجتماعی چه باید کرد؟

خانم هوآی آن برگه جداگانه‌ای که توسط سازمان بیمه اجتماعی صادر شده بود را بررسی کرد و متوجه شد که زمان شرکت در بیمه اجتماعی از اکتبر ۲۰۱۸ تا مه ۲۰۱۹ از دست رفته است.

به طور خاص، دوره مشارکت بیمه اجتماعی او در شرکت اول از اکتبر ۲۰۱۸ تا دسامبر ۲۰۱۹ بود. این دوره در برنامه دیجیتال بیمه اجتماعی - VssID نمایش داده می‌شد. با این حال، برگه جداگانه هنگام بستن دفترچه بیمه اجتماعی او فقط دوره ژوئن ۲۰۱۹ تا دسامبر ۲۰۱۹ را ثبت می‌کرد.

برخلاف خانم هوآی آن، آقای هی در سال ۲۰۲۲ از بیمه اجتماعی خود انصراف داد، بنابراین دفترچه بیمه اجتماعی او باطل شد. پس از آن، هی به سر کار بازگشت و در بیمه اجتماعی شرکت کرد. او در حال حاضر می‌خواهد دفترچه بیمه اجتماعی خود را دوباره صادر کند و مراحل را در VssID تکمیل کرده اما درخواستش رد شده است.

آقای های با تعجب پرسید: «چه اطلاعاتی را از قلم انداخته‌ام و برای رعایت این رویه، چه مدارکی را باید تکمیل کنم؟»

روش صدور مجدد دفترچه‌های بیمه اجتماعی بسیار ساده است (تصویر: سون نگوین).

طبق اعلام سازمان تأمین اجتماعی ویتنام، در موارد گم شدن دفترچه یا برگه‌های جداگانه، کارمندان می‌توانند از دو طریق مراحل صدور دفترچه‌های گم‌شده را انجام دهند.

در مرحله اول، کارمندان می‌توانند مراحل صدور دفترچه‌ها و بروشورهای بیمه اجتماعی مفقود شده را در درخواست بیمه اجتماعی - VssID - در ۴ مرحله انجام دهند.

مرحله ۱: با استفاده از شماره تأمین اجتماعی و رمز عبور صادر شده توسط سازمان تأمین اجتماعی، وارد حساب VssID خود شوید.

مرحله ۲: در صفحه مدیریت شخصی، خدمات عمومی را انتخاب کنید.

مرحله ۳: گزینه صدور مجدد دفترچه بیمه اجتماعی بدون تغییر اطلاعات را انتخاب کنید.

مرحله ۴: دریافت نتایج از طریق خدمات پستی را انتخاب کنید و یک آدرس خاص وارد کنید.

دوم، کارمندان می‌توانند مراحل صدور دفترچه‌های مفقودی و برگه‌های جداگانه را در سازمان تأمین اجتماعی انجام دهند.

طبق سند تلفیقی شماره ۲۵۲۵ مورخ ۱۵ آگوست ۲۰۲۳ تأمین اجتماعی ویتنام، برای تکمیل مراحل صدور مجدد دفترچه بیمه اجتماعی مفقود شده، کارمندان فقط باید اظهارنامه مشارکت را تکمیل کرده و اطلاعات بیمه اجتماعی و بیمه سلامت (فرم TK1-TS) را تنظیم کنند.

اگر کارمند مشغول به کار است، اظهارنامه فوق را به واحدی که در آن مشغول به کار است یا به سازمان بیمه اجتماعی ارائه دهید.

اگر متقاضی این رویه، زمان پرداخت بیمه اجتماعی را رزرو کرده یا برای دریافت مزایای بازنشستگی یا بیمه اجتماعی تسویه حساب کرده است و درخواست صدور مجدد یا تنظیم مندرجات دفترچه بیمه اجتماعی را دارد، باید آن را به سازمان بیمه اجتماعی سراسر کشور ارائه دهد.

طبق اعلام اداره تامین اجتماعی ویتنام، در صورت ارائه مدارک کاغذی، کارمندان می‌توانند مستقیماً به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرده و مدارک را ارسال کنند، یا مدارک را از طریق خدمات پستی به اداره کل تامین اجتماعی منطقه/شهر/شهرستان ارسال کنند.

علاوه بر این، مراحل صدور مجدد دفترچه‌های بیمه اجتماعی اکنون به صورت آنلاین در پورتال ملی خدمات عمومی قابل انجام است. کارمندان می‌توانند برای ارسال درخواست‌های خود به صورت آنلاین به پورتال به آدرس https://dichvucong.gov.vn دسترسی پیدا کنند.

منبع: https://dantri.com.vn/an-sinh/mat-so-bao-hiem-xa-hoi-va-to-roi-thi-phai-lam-sao-20240717164839522.htm