بسیاری از کسب و کارها برای کارمندان در سفرهای کاری هزینه‌هایی مانند قبض تلفن، کمک هزینه سفر، بنزین، اقامت، غذا و غیره متحمل می‌شوند و نمی‌دانند که آیا این هزینه‌ها باید در درآمد مشمول مالیات کارمند لحاظ شود یا خیر.

سازمان مالیاتی دستور می‌دهد که اگر هزینه‌های واقعی مربوط به فعالیت‌های تولیدی و تجاری ایجاد شود، فاکتورها و اسناد قانونی کامل طبق مقررات داشته باشد و مطابق با آیین‌نامه مالی یا مقررات داخلی شرکت اجرا شود، هنگام تعیین درآمد مشمول مالیات به عنوان هزینه‌های قابل قبول محاسبه خواهد شد.

پیمانکار فرعی تونگ دوان.jpg
بسیاری از هزینه‌های سفر کاری در مالیات بر درآمد شخصی کارمند لحاظ نخواهد شد. عکس: تونگ دوآن

اگر هزینه‌های واقعی سفر کاری برای کارمندان مطابق با مقررات باشد، در درآمد مشمول مالیات کارمند لحاظ نخواهد شد.

در صورتی که شرکت هزینه‌های سفر کاری، هزینه‌های تلفن و ... را بالاتر از مقررات جاری ایالت اختصاص دهد، آن بخش از هزینه که از مبلغ مقرر بیشتر است، باید در درآمد مشمول مالیات لحاظ شود.

* در صورتی که یک شرکت، کارمندان خود را به سفرهای کاری (اعم از سفرهای کاری داخلی و خارجی) اعزام کند، اگر هزینه‌هایی بالغ بر 20 میلیون دانگ ویتنام یا بیشتر یا هزینه خرید بلیط هواپیما متحمل شده باشد و این هزینه‌ها با کارت‌های بانکی شخصی پرداخت شده باشد ، در صورت احراز شرایط زیر، به عنوان هزینه‌های قابل کسر هنگام تعیین درآمد مشمول مالیات بر درآمد شخصی محاسبه می‌شوند:

+ فاکتورها و اسناد مربوطه را که توسط تأمین کننده کالا و خدمات صادر شده است، داشته باشید.

+ شرکت تصمیم یا سندی برای اعزام کارمندان به سفرهای کاری دارد.

+ مقررات مالی یا مقررات داخلی شرکت به کارمندان اجازه می‌دهد هزینه‌های تجاری را پرداخت کنند و بلیط هواپیما را با استفاده از کارت بانکی شخصی خریداری کنند و سپس شرکت این هزینه‌ها را به کارمند بازپرداخت خواهد کرد.

ماده ۶ بخشنامه شماره ۷۸/۲۰۱۴/TT-BTC (اصلاح و تکمیل شده در بند ۲، ماده ۶ بخشنامه شماره ۱۱۹/۲۰۱۴/TT-BTC و ماده ۱ بخشنامه شماره ۱۵۱/۲۰۱۴/TT-BTC) هزینه‌های قابل کسر و غیر قابل کسر را هنگام تعیین درآمد مشمول مالیات تصریح می‌کند.

بر این اساس، به شرکت‌ها اجازه داده می‌شود در صورت برآورده شدن شرایط زیر، تمام هزینه‌ها را کسر کنند:

+ هزینه‌های واقعی انجام شده مربوط به فعالیت‌های تولیدی و تجاری شرکت.

+ هزینه‌ها دارای فاکتور و مدارک قانونی کافی طبق قانون باشند.

+ هزینه‌های خرید کالا و خدمات برای هر بار با ارزش ۲۰ میلیون دانگ ویتنام یا بیشتر (شامل مالیات بر ارزش افزوده) باید هنگام پرداخت، سند پرداخت غیرنقدی داشته باشند.