داده‌ها را از همان مرحله برنامه‌ریزی دیجیتالی کنید تا در کل صنعت به اشتراک گذاشته شوند.

معاون وزیر، وو ون هونگ، این را مبنایی برای ایجاد داده‌های مشترک، کمک به کاهش جلسات، جلوگیری از دوباره‌کاری و افزایش توانایی نظارت بر پیشرفت در کل بخش دانست.

صبح روز ۱۷ دسامبر، طی جلسه‌ای با وزارت تحول دیجیتال، معاون وزیر، وو ون هونگ، این موضوع را مطرح کرد که تحول دیجیتال نباید با گزارش‌ها یا نرم‌افزارها آغاز شود، بلکه باید از مرحله برنامه‌ریزی آغاز شود. وقتی برنامه‌ها بر روی یک پلتفرم دیجیتال طراحی می‌شوند، داده‌ها به طور طبیعی پدیدار می‌شوند و می‌توانند در کل صنعت به اشتراک گذاشته شوند، نظارت شوند و دوباره مورد استفاده قرار گیرند.

معاون وزیر، وو وان هونگ، ریاست جلسه با وزارت تحول دیجیتال را بر عهده داشت. عکس: بائو تانگ.

به گفته معاون وزیر، یکی از کاستی‌های عمده در حال حاضر این است که بسیاری از وظایف مربوط به پایگاه‌های داده ملی و تخصصی از ابتدا در یک ساختار دیجیتالی یکپارچه «بسته‌بندی» نشده‌اند. برنامه‌ریزی از اجرا جدا مانده است که منجر به همپوشانی گزارش‌ها، تجمیع کند و اتکای شدید به جلسات دستی، به ویژه هنگامی که مهلت‌های وظایف به سمت پایان سال سوق داده می‌شود، می‌شود.

بر اساس این واقعیت، او درخواست کرد که تمام وظایف تحول دیجیتال، از مرحله برنامه‌ریزی، از جمله واگذاری، تعیین جدول زمانی و اهداف تکمیل، دیجیتالی شوند. این طرح نه تنها باید برای انتشار باشد، بلکه باید به عنوان یک نقطه داده نیز عمل کند، جایی که واحدها پیشرفت را در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌کنند. بر این اساس، رهبری وزارتخانه می‌تواند نرخ تکمیل هر وظیفه را بدون انتظار برای گزارش‌های خلاصه دوره‌ای رصد کند.

برای اجرای این فرآیند، معاون وزیر، توسعه یک سیستم گزارش‌دهی داخلی مشترک برای کل وزارتخانه را هدایت کرد، اما تأکید کرد که این نباید یک نرم‌افزار مستقل باشد. این سیستم باید مستقیماً به طرح دیجیتالی پایبند باشد، داده‌ها را بین واحدها متصل کند، از تکرار وظایف جلوگیری کند و امکان گزارش‌دهی سریع را برای پشتیبانی از مدیریت و اداره امور دولتی فراهم کند.

معاون وزیر در خصوص پلتفرم‌های دیجیتال ملی و پلتفرم‌های دیجیتال مشترک در سطح صنعت، اداره تحول دیجیتال را به عنوان نهاد هماهنگ‌کننده اصلی منصوب کرد. استقرار این پلتفرم‌ها نباید یک وظیفه «هماهنگی» تلقی شود، بلکه باید به عنوان یک مسئولیت اصلی این اداره در نظر گرفته شود. هر پلتفرم باید از ابتدا در طرح دیجیتال‌سازی گنجانده شود، برای اجرای مشترک به واحدهای تخصصی مربوطه ارائه شود و قابلیت همکاری و یکنواختی در سراسر محیط دیجیتال تضمین شود.

یکی از الزامات ثابت مورد تأکید رهبران وزارت کشاورزی و محیط زیست ، سازوکار نظارت است. هنگامی که طرح روی پلتفرم دیجیتال قرار می‌گیرد، ارزیابی نباید صرفاً در مورد «انجام شدن یا نشدن آن» باشد، بلکه باید درصد تکمیل، موانع باقی‌مانده و واحد مسئول را به وضوح بیان کند. این رویکرد امکان بررسی کامل هر مرحله را فراهم می‌کند و به جای توزیع بیش از حد منابع، وظایف کلیدی را به وضوح مشخص می‌کند.

معاون وزیر، وو ون هونگ: «تحول دیجیتال کاری نیست که یک‌باره انجام شود و بعد تمام شود.» عکس: بائو تانگ.

معاون وزیر همچنین درخواست به‌روزرسانی مداوم داده‌ها، حتی در حوزه‌هایی که پیگیری آماری آنها دشوار است، مانند دامداری، مدیریت گاومیش، گاو و گله‌های طیور، را داشت. به گفته وی، تحول دیجیتال یک رویداد یک‌باره نیست، بلکه فرآیندی از به‌روزرسانی منظم است. نگرش مثبت کاری و تمایل به تکمیل و غنی‌سازی داده‌ها، معیارهای مهمی در ارزیابی عملکرد وظایف محسوب می‌شوند.

در این جلسه، معاون وزیر به طور خاص در مورد پیشرفت پایگاه‌های داده اصلی مانند پایگاه‌های داده مربوط به فقر، زمین، شیلات، گونه‌های گیاهی، هواشناسی و هیدرولوژی و محیط زیست ملی سوال کرد و از واحدهای تحت پوشش وزارتخانه خواست تا مهلت تکمیل 31 دسامبر را رعایت کنند. اینها پایگاه‌های داده اساسی هستند که نقش مستقیمی در ساده‌سازی رویه‌ها، استفاده مجدد از اطلاعات و بهبود کارایی مدیریت دارند.

معاون وزیر از وزارت تحول دیجیتال درخواست کرد که برای میان‌مدت و بلندمدت، طرحی را برای صدور اسناد قانونی، به‌ویژه بخشنامه‌ها، به سرعت تدوین کند تا مبنایی برای اجرا ایجاد شود. وظایف مربوط به قطعنامه‌های ۵۷ و ۷۱ دفتر سیاسی باید به‌طور همزمان انجام شود و داده‌های اساسی صنعت در مرکز توجه قرار گیرد. هر رهبر بخش باید وظایف، مهلت‌ها و مسئولیت‌ها را به‌طور واضح تعیین کند و از برنامه‌های مبهم و دشوار برای کنترل اجتناب کند.

به گفته معاون وزیر هونگ، هدف نهایی، سرمایه‌گذاری در دیجیتالی شدن برای ارتقای توسعه و کاهش هزینه‌ها برای شهروندان، مشاغل و سازمان‌های اداری است. این امر مستلزم مبارزه با اتلاف و تضمین اثربخشی و کارایی است. دیجیتالی شدن فقط تبدیل اسناد کاغذی به داده‌های الکترونیکی نیست، بلکه تغییر طرز فکر کار کردن است.

اصل راهنما که او بر آن تأکید داشت، تکمیل قاطعانه ۵۲ وظیفه محول شده به دپارتمان تحول دیجیتال بود. بر اساس این اصل، در سال ۲۰۲۶، جلسات حضوری باید کاهش یابد و نظارت و سرپرستی بر پلتفرم‌های دیجیتال باید تقویت شود تا رهبران بتوانند به موقع پیشرفت را پیگیری کنند و واحدها بتوانند به طور فعال مسئولیت وظایف محول شده خود را بر عهده بگیرند.

مدیر لی فو ها اظهار داشت که حجم کار این اداره در مقایسه با قبل ۳ تا ۴ برابر افزایش یافته است. این اداره پیشنهاد تقویت بخش‌های تخصصی تحول دیجیتال در واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و ادامه بسیج واحدهایی که قبلاً در تحول دیجیتال در دو وزارتخانه مشارکت داشتند را برای انجام مشترک وظایف مدیریت دولتی مرتبط ارائه داد.

منبع: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html