وزارت امور داخلی با هماهنگی جمعیت صلیب سرخ استانی، اسنادی را که تاریخ انقضای آنها گذشته است، بررسی و طبق مقررات، امحا می‌کند.

وزارت امور داخلی با هماهنگی جمعیت صلیب سرخ استانی، اسنادی را که تاریخ انقضای آنها گذشته است، بررسی و طبق مقررات، امحا می‌کند.

بررسی اسناد منقضی شده برای امحا، گامی مهم در کار بایگانی و مدیریت سوابق است تا اطمینان حاصل شود که اسناد منقضی شده‌ای که دیگر استفاده نمی‌شوند، مطابق با مقررات از بین می‌روند؛ از ذخیره‌سازی بیهوده جلوگیری می‌شود، هزینه‌های ذخیره‌سازی کاهش می‌یابد و امنیت اطلاعات تضمین می‌شود. در ۱۷ سپتامبر ۲۰۲۵، اداره اصلاحات اداری و اسناد و بایگانی، وزارت امور داخلی، با صلیب سرخ استانی لائوس کای برای بررسی اسناد بایگانی منقضی شده با تعداد حدود ۳ میلیون، هماهنگی کرد.

کارکنان حرفه‌ای، اسناد واقعی را در انبار واحد بررسی می‌کنند.

از طریق بازرسی واقعی، اداره اصلاحات اداری و اسناد و بایگانی، اداره امور داخلی استان لائو کای، موارد زیر را ثبت کرد: بلوک اسنادی که منقضی شده و در حال نابودی هستند و در انجمن صلیب سرخ استان لائو کای نگهداری می‌شوند، از جمله اسناد انجمن صلیب سرخ استان ین بای (قدیمی) که به دلیل فرآیند تنظیم و تبدیل بایگانی ایجاد شده بود، به دلیل تأثیر آب و هوای مرطوب، اسناد کپک زده، موریانه خورده و کاملاً آسیب دیده بودند، بلوک اسناد از سال ۱۹۹۷ تا ۲۰۱۱ تشکیل شده بود. بر اساس مفاد قانون بایگانی ۲۰۲۴ و اسناد راهنمای اجرای آن. در جلسه کاری، اداره اصلاحات اداری و اسناد و بایگانی، اداره امور داخلی استان لائو کای، واحد را راهنمایی و از آن درخواست کرد تا پرونده درخواست نابودی را طبق مقررات تکمیل کند تا اداره اصلاحات اداری و اسناد و بایگانی بتواند به رهبران وزارت امور داخلی توصیه کند که سندی را صادر کنند که واحد را برای نابودی اسنادی که طبق اختیاراتش منقضی شده‌اند، تأیید کند./.

منبع: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144