به زودی پایگاه داده ملی مربوط به کادرها، کارمندان دولت و مستخدمین دولتی تکمیل خواهد شد

Sớm hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức- Ảnh 1. — پیشنهاد ایجاد یک پایگاه داده ملی در مورد کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولت در سازمان‌های دولتی.

طبق اعلام وزارت کشور ، پایگاه داده ملی کارکنان، کارمندان دولت و کارمندان عمومی (CBCCVC) در سازمان‌های دولتی اخیراً ایجاد و نگهداری شده و به نتایج خاصی مانند تشکیل یک پایگاه داده ملی در مورد داده‌های CBCCVC؛ تشکیل پایگاه‌های داده و سیستم‌های اطلاعاتی برای مدیریت CBCCVC در سازمان‌های دولتی دست یافته است. نتایج اولیه نشان می‌دهد که کاربرد علم، فناوری و تحول دیجیتال در مدیریت CBCCVC مورد توجه قرار گرفته و به طور همزمان در سازمان‌های دولتی اجرا شده است.

با این حال، در عمل، داده‌ها هنوز فاقد همگام‌سازی و اتصال بین آژانس‌ها در سیستم سیاسی هستند، کیفیت داده‌ها هنوز محدود است، در به‌روزرسانی تأخیر وجود دارد زیرا داده‌ها بلافاصله در طول فرآیند عملیات پردازش در سیستم اطلاعات الکترونیکی جمع‌آوری و به‌روزرسانی نشده‌اند یا سیستم‌ها و نرم‌افزارهای اطلاعاتی الزامات عملیات پردازش را برآورده نمی‌کنند؛ فقدان بستری برای مدیریت کارمندان دولت و کارمندان عمومی، از جمله عملکرد تجزیه و تحلیل، بهره‌برداری و استفاده مؤثر از داده‌ها، منجر به عدم ارتقاء ارزش داده‌هایی که در خدمت مدیریت دولتی و همچنین رهبری، جهت‌دهی و عملکرد در حوزه مدیریت کارمندان دولت هستند، شده است؛ این امر "صحیح - کافی - تمیز - زنده - یکپارچه - مشترک" را به عنوان دیدگاه راهنمای کمیته راهبری مرکزی در طرح شماره 02-KH/BCĐTW تضمین نکرده است.

رویه تحول دیجیتال ملی در دوران اخیر، برخی محدودیت‌ها در ساخت، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین آژانس‌ها در نظام سیاسی را نشان داده است، مانند «اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سیستم‌های اطلاعاتی هنوز ناکارآمد است؛ ارزش داده‌ها ارتقا نیافته است»؛ توسعه برنامه‌ها و پایگاه‌های داده با تکمیل نهادهایی که به‌روزرسانی، بهره‌برداری و استفاده مؤثر را تنظیم می‌کنند، همراه نبوده است. این همچنین محدودیتی در رویه توسعه، بهره‌برداری و استفاده از پایگاه داده ملی برای کارمندان دولت و کارمندان دولت در دوران اخیر است.

وزارت کشور معتقد است که صدور فرمان تنظیم پایگاه داده ملی کارمندان دولت در سازمان‌های دولتی، یک الزام فوری برای نهادینه کردن سیاست‌های حزب، تضمین وحدت، مدرنیته و کارایی در مدیریت کارمندان دولت و کمک به ارتقای تحول دیجیتال ملی است.

هدف پیش‌نویس این فرمان، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری از طریق استفاده از داده‌ها و سوابق الکترونیکی کارمندان دولت به جای سوابق کاغذی؛ و استفاده از خدمات داده به جای گزارش‌دهی، ترکیب و فعالیت‌های آماری سنتی در مورد کارمندان دولت بر اساس اسناد است. این فرمان همچنین تصریح می‌کند که سازمان‌های مسئول ساخت، به‌روزرسانی و توسعه سیستم اطلاعات مدیریت کارمندان دولت، همگام‌سازی، اتصال و ارتباط با پایگاه داده ملی و پلتفرم مدیریت کارمندان دولت را تضمین کنند.

این پیش‌نویس شامل ۶ فصل، ۴۴ ماده و ۱ پیوست است.

پیش‌نویس این فرمان شامل ۶ فصل، ۴۴ ماده و ۱ پیوست است که به تنظیم سوابق الکترونیکی، ایجاد، به‌روزرسانی، مدیریت، بهره‌برداری و استفاده از پایگاه داده ملی کارمندان دولت و کارمندان سازمان‌های دولتی می‌پردازد. به طور خاص، برخی از مطالب قابل توجه به شرح زیر است:

افراد مورد نظر شامل ۳ گروه می‌شوند:

(۱) کادر و کارمندان دولت طبق ماده ۱ قانون کادر و کارمندان دولت ۲۰۲۵؛

(ii) کارمندان دولت طبق ماده 1 قانون کارمندان دولت 2025. در عین حال، برای تضمین مدیریت یکپارچه، این فرمان تصریح می‌کند که افراد مشمول شامل کارمندانی می‌شوند که از بودجه دولت حقوق دریافت می‌کنند؛

(iii) سازمان‌ها و واحدهای خدمات عمومی حزب کمونیست ویتنام ؛ دولت؛ مجلس ملی؛ جبهه میهنی ویتنام و سازمان‌های اجتماعی-سیاسی. در مورد سازمان‌ها، سازمان‌ها و افرادی که در ارتش خلق، امنیت عمومی خلق و سازمان‌های رمزنگاری کار می‌کنند، صدق نمی‌کند.

پیش‌نویس فرمان، داده‌های پایگاه داده ملی را تنظیم می‌کند که به وضوح تعریف می‌کند که شامل داده‌های مربوط به کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران (از جمله گروه‌های داده‌ای که اطلاعات مشخص شده در رزومه فعلی را به طور کامل منعکس می‌کنند) و داده‌های پروفایل الکترونیکی می‌شود. این پیش‌نویس همچنین تعریف می‌کند که کدام داده‌ها، داده‌های اصلی پایگاه داده ملی هستند، کدام داده‌ها داده‌های مرجع و آژانس مدیریت داده‌های مرجع برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها هستند.

هر افسر و کارمند دولت در کل دوره کاری دارای یک پروفایل منحصر به فرد با کد شناسایی برای مدیریت است.

نکته قابل توجه این است که پیش‌نویس فرمان، فصل جداگانه‌ای را به سوابق الکترونیکی کارمندان دولت و کارمندان دولت اختصاص داده است. مفاد آن، سوابق الکترونیکی، الزامات سوابق الکترونیکی، مدیریت سوابق الکترونیکی؛ ایجاد، استفاده، به‌روزرسانی و ذخیره‌سازی سوابق الکترونیکی را تصریح می‌کند. به طور خاص:

پیش‌نویس این فرمان تصریح می‌کند که سوابق الکترونیکی شامل رزومه‌های الکترونیکی و اجزای الکترونیکی سوابق کاغذی می‌شود؛ به هر سابقه یک کد شناسایی منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود تا در محیط دیجیتال به کار مدیریتی بپردازد.

کد شناسایی پروفایل به صورت یکپارچه و هماهنگ با کد رزومه مدیریت می‌شود؛ پروفایل الکترونیکی دارای قالب مورد نیاز هماهنگ با پروفایل کاغذی است که به جای پروفایل‌های کاغذی، الزامات مدیریتی در محیط دیجیتال را برآورده می‌کند. امضا و تأیید اجزای پروفایل در محیط الکترونیکی توسط امضاهای دیجیتال تخصصی انجام می‌شود که الزامات کامل پروفایل‌های کاغذی را تضمین می‌کند.

این پیش‌نویس همچنین تبدیل سوابق الکترونیکی به سوابق کاغذی و برعکس را در مواردی که نیاز به استفاده از سوابق کاغذی در کار پرسنلی باشد، تصریح می‌کند.

در مورد ایجاد و به‌روزرسانی سوابق الکترونیکی، روش‌ها و ابزارهای ایجاد و به‌روزرسانی، پیش‌نویس فرمان تصریح می‌کند که هر کارمند دولت تنها مجاز به ایجاد یک سابقه منحصر به فرد با کد شناسایی برای مدیریت در کل دوره کاری در یک سازمان دولتی، برای استفاده یکپارچه است. سوابق الکترونیکی کارمندان دولت به محض انتخاب یا استخدام، مرتبط با فرآیند استخدام الکترونیکی در محیط دیجیتال یا ایجاد شده توسط مدیریت و سازمان استفاده‌کننده، ایجاد می‌شوند.

پیش‌نویس فرمان همچنین مسئولیت‌ها، تعهدات و رویه‌های به‌روزرسانی سوابق الکترونیکی را تصریح می‌کند. در این پیش‌نویس تصریح شده است که سازمان استفاده‌کننده از کارمندان دولت موظف است شروع به کار کند؛ کارمندان دولت موظفند اطلاعات و داده‌های اولیه مربوط به خود را به‌روزرسانی کنند؛ سازمان استفاده‌کننده از کارمندان دولت موظف است اطلاعات و داده‌های مربوط به کارمندان دولت را برای اطلاعات و داده‌های تولید شده از مدیریت کارمندان دولت به‌روزرسانی کند. سازمان استفاده‌کننده از کارمندان دولت موظف است داده‌های به‌روزرسانی شده توسط کارمندان دولت را قبل از به‌روزرسانی در سیستم و همگام‌سازی آن با پایگاه داده ملی، با امضای دیجیتال تأیید و تصدیق کند.

به‌روزرسانی داده‌ها در پلتفرم مدیریت CBCCVC آژانس‌ها یا در پلتفرم مدیریت کادر ملی، کارمندان دولت و کارمندان عمومی انجام می‌شود.

از خوانندگان دعوت می‌کنیم متن کامل را مطالعه کرده و در مورد پیش‌نویس آن نظر بدهند.

نامه برفی

منبع: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm