تشکیل کمیته‌های فرعی تحت نظر کمیته برگزاری هشتمین نشست وزرای ورزش آسه‌آن و جلسات مرتبط در ویتنام

معاون وزیر فرهنگ، ورزش و گردشگری، هوانگ دائو کونگ، مصوبه شماره 1391/QD-BTC2025 در مورد تأسیس کمیته فرعی پروتکل، امور مالی و لجستیک تحت کمیته سازماندهی هشتمین نشست وزیران ورزش و کنفرانس‌های مرتبط آسه‌آن در ویتنام را امضا کرد.

بر این اساس، کمیته فرعی پذیرش، مالی و لجستیک کمیته سازماندهی هشتمین نشست وزرای ورزش و کنفرانس‌های مرتبط با ورزش آسه‌آن در ویتنام، متشکل از ۲۹ عضو، با ریاست آقای نگوین هونگ مین، معاون مدیر اداره ورزش ویتنام، خانم تران های وان، معاون مدیر اداره همکاری‌های بین‌المللی وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری، و آقای تان لی مین، رئیس دفتر اداره ورزش ویتنام، به عنوان معاونان روسای کمیته فرعی، تشکیل شد.

تشکیل کمیته‌های فرعی تحت نظر کمیته برگزاری هشتمین نشست وزرای ورزش آسه‌آن و جلسات مرتبط در ویتنام

کمیته فرعی پذیرش، مالی و لجستیک وظایف زیر را بر عهده دارد: ارائه برآورد بودجه برای کنفرانس‌های AMMS 8 و SOMS 16 به رئیس کمیته سازماندهی جهت تأیید؛ تکمیل مراحل انتخاب ارائه دهندگان خدمات اقامتی، وسایل حمل و نقل برای نمایندگان شرکت کننده در AMMS 8/SOMS 16 و برخی موارد مربوط به سازماندهی کنفرانس طبق مقررات؛ هماهنگی با دبیرخانه ASEAN و سازمان‌های مربوطه برای استانداردسازی، چاپ و صدور اسناد برای نمایندگان؛ اجرای خرید هدایا و پرچم‌های ملی کشورهای ASEAN و شرکای ASEAN؛ اجرای انتخاب و آموزش داوطلبان برای کنفرانس.

• تشکیل کمیته سازماندهی هشتمین اجلاس وزرای ورزش آسه آن

علاوه بر این، کمیته‌های فرعی همچنین مسئول اجرای کارهای پذیرایی برای استقبال از هیئت‌های بین‌المللی؛ همراهی مقامات عالی‌رتبه شرکت‌کننده در کنفرانس؛ استقرار چیدمان سالن کنفرانس، دکوراسیون، صدا و کابین ترجمه؛ ترتیب اتاق‌ها برای پذیرایی از مهمانان ویژه در طول کنفرانس؛ آماده‌سازی مراسم واگذاری میزبانی ویتنام به کامبوج؛ تکمیل رویه‌های مربوط به تسویه هزینه‌های برگزاری کنفرانس هستند.

این تصمیم همچنین رئیس کمیته فرعی پذیرش، مالی و تدارکات را مسئول تدوین آیین‌نامه‌های عملیاتی کمیته فرعی و تعیین وظایف خاص به اعضا برای انجام وظایف عمومی کمیته فرعی می‌کند.

منبع: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm