چگونه می‌توان مرزهای اداری را تغییر داد و آدرس را در فاکتورهای الکترونیکی نوشت؟

آدرس مؤدی که طبق گواهی ثبت کسب و کار معتبر تعیین شده و آدرسی که توسط سازمان امور مالیاتی طبق منطقه اداری دو طبقه به‌روزرسانی شده است، هر دو از نظر قانونی برای ثبت در فاکتور معتبر هستند.

اداره مالیات به تازگی اطلاعیه رسمی در مورد استفاده از اطلاعات آدرس کسب و کار پس از تغییر مرزهای اداری به وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال کرده است.

طبق دستورالعمل ابلاغیه رسمی شماره ۴۳۷۰/BTC-DNTN مورخ ۵ آوریل ۲۰۲۵ وزارت دارایی، شرکت‌ها، خانوارهای تجاری، تعاونی‌ها، اتحادیه‌های تعاونی و گروه‌های تعاونی همچنان از گواهی صادر شده استفاده می‌کنند. سازمان‌های ثبت مشاغل مجاز به درخواست تغییر اطلاعات آدرس به دلیل تغییرات در مرزهای اداری نیستند.

شرکت‌ها، خانوارهای تجاری، تعاونی‌ها، اتحادیه‌های تعاونی و گروه‌های تعاونی باید اطلاعات مربوط به آدرس‌های خود را به دلیل تغییرات در مرزهای اداری در گواهی، در صورت نیاز یا همزمان با ثبت/اعلام تغییرات، به‌روزرسانی کنند.

طبق اعلام اداره مالیات، آدرس مؤدی که طبق گواهی ثبت کسب و کار معتبر تعیین شده و آدرسی که توسط سازمان امور مالیاتی طبق منطقه اداری دو طبقه به‌روزرسانی شده است، هر دو از نظر قانونی برای استفاده در فاکتورها معتبر هستند.

بنابراین، در صورتی که شرکت (خریدار یا فروشنده) مشمول ثبت در رابطه با ثبت کسب و کار باشد، طبق دستورالعمل‌های مندرج در ابلاغیه رسمی شماره ۴۳۷۰/BTC-DNTN، همچنان از گواهی ثبت کسب و کار با آدرس قدیمی (آدرس قبل از تغییر مرزهای اداری) استفاده خواهد کرد.

به طور خاص، در موردی که اطلاعات آدرس کسب و کار توسط سازمان امور مالیاتی مطابق با منطقه اداری سطح دو مربوطه به‌روزرسانی شده و این اطلاعات با سیستم فاکتور الکترونیکی همگام‌سازی شده باشد، اطلاعات آدرس موجود در فاکتور، اطلاعات آدرسی است که توسط سازمان امور مالیاتی به‌روزرسانی شده است. در موردی که آدرس موجود در فاکتور، آدرسی است که مطابق با فهرست جدید منطقه اداری به‌روزرسانی شده است، اما اطلاعات موجود در گواهی ثبت کسب و کار هنوز آدرسی مطابق با فهرست قدیمی منطقه اداری است، مودیان مالیاتی از اطلاعیه سازمان امور مالیاتی برای ارائه اطلاعات به آژانس‌ها یا مشتریان مربوطه استفاده می‌کنند.

در صورتی که اطلاعات آدرس کسب و کار توسط سازمان امور مالیاتی مطابق با منطقه اداری سطح دو مربوطه به‌روزرسانی شده باشد اما با سیستم فاکتور الکترونیکی همگام‌سازی نشده باشد، اطلاعات آدرس موجود در فاکتور، همان اطلاعات آدرس موجود در گواهی ثبت کسب و کار است.

در صورتی که خریدار مشمول ثبت نام مرتبط با ثبت کسب و کار نباشد، آدرس ذکر شده در فاکتور، آدرسی است که توسط سازمان امور مالیاتی مطابق با منطقه اداری سطح دو در سیستم درخواست صنعت مالیات به روز شده و به مودی مالیاتی اطلاع داده شده است.

از طرف سازمان امور مالیاتی، برای برآورده کردن الزامات مدیریت مالیات بر اساس حوزه‌های اداری در سطح استان و بخش، اداره مالیات ابلاغیه رسمی شماره 1689/CT-NVT مورخ 10 ژوئن 2025 را در مورد بررسی و استانداردسازی فهرست مالیات‌دهندگان بر اساس حوزه‌های اداری دو سطحی صادر کرد.

سازمان امور مالیاتی بر اساس تصمیم مرجع ذیصلاح برای سازماندهی یک واحد اداری جدید، اطلاعات ثبت مالیات مربوط به آدرس مؤدی را در سامانه درخواست صنعت مالیات، به صورت فعال به‌روزرسانی می‌کند و همزمان بدون نیاز به انجام مراحل تغییر توسط مؤدی نزد سازمان امور مالیاتی، به او اطلاع می‌دهد. اطلاعات آدرس مؤدی طبق ناحیه اداری دو سطحی برای همه درخواست‌های صنعت مالیات همگام‌سازی می‌شود یا به طور خودکار توسط ارائه‌دهنده راهکار فاکتور الکترونیکی در سامانه فاکتور الکترونیکی ارائه شده به مؤدی به‌روزرسانی می‌شود.

منبع: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html