همچنین رهبران ادارات تابعه وزارت دادگستری حضور داشتند؛ از طرف استانی، عضو کمیته دائمی حزب استان، نایب رئیس کمیته مردمی استان، دوآن ترونگ کین، و رهبران ادارات، شاخهها و بخشهای استانی حضور داشتند. رهبران کمیته حزب و کمیته مردمی کمون چائو تان، هیئت را پذیرفته و با آنها همکاری میکردند.
طبق گزارش وضعیت ثبت احوال خانوار از ۱ ژوئیه ۲۰۲۵ تا ۲۱ اوت ۲۰۲۵، کمیته مردمی کمون چائو تان ۱۰۰ پرونده ثبت احوال، ۶۲ پرونده ثبت فوت، ۴۹ پرونده ثبت ازدواج، بیش از ۲۰۰ پرونده تأیید وضعیت ازدواج و صدها نسخه و اصلاحیه دریافت و پردازش کرده است. نکته قابل توجه این است که میزان درخواستهای آنلاین به بیش از ۹۱ درصد رسیده است که همگی هنگام بازگشت نتایج دیجیتالی شدهاند.
اجرای فرمان 120/2025/ND-CP به سرعت توسط اهالی محل انجام شد. کمون کمپینهای زیادی را برای انتشار اسناد حقوقی به مقامات، کارمندان دولت و مردم سازماندهی کرد؛ همزمان، خدمات عمومی را به طور کامل در پورتال اطلاعات الکترونیکی منتشر کرد و به طور عمومی در بخش یکپارچه منتشر نمود.
استقرار پایگاه داده الکترونیکی احوال شخصی، دیجیتالی کردن دفاتر احوال شخصی و هماهنگی مقایسه دادهها با پایگاه داده ملی جمعیت نیز مورد توجه قرار گرفته است که به بهبود دقت و شفافیت در رویههای رسیدگی کمک میکند.
با این حال، فرآیند اجرا هنوز با مشکلات زیادی روبرو است. زیرساخت - فناوری اطلاعات هنوز محدود است، بسیاری از دستگاهها قدیمی هستند، اتصال اینترنت ناپایدار است و اغلب باعث ایجاد خطا هنگام پردازش اسناد میشود.
کارکنان بخش ثبت احوال هنوز کوچک هستند، برخی از آنها مسئول بسیاری از زمینههای دیگر هستند، بنابراین زمان زیادی برای تمرکز بر تخصص خود ندارند؛ مهارتهای استفاده از نرمافزار آنلاین یکسان نیست. سیستم الکترونیکی ثبت احوال هنوز با دادههای ناهمزمان و خطاهایی در تأیید اطلاعات ساکنین مشکل دارد که منجر به تأخیر یا نیاز به بازگرداندن پروندهها میشود.
در این جلسه، رهبران کمیته حزب، کمیته خلق و مسئولان ثبت احوال کمون به مشکلات موجود در ارائه اسناد به صورت آنلاین، رویههای ثبت تولد و فوت، به ویژه تأیید هویت برای اسناد قدیمی اشاره کردند. ارتباط متقابل رویهها هنوز با هم تداخل دارد، زمانبر است و برخی از فرآیندها برای مردم مناسب نیست.
بر این اساس، کمیته مردمی کمون چائو تان توصیه میکند که وزارتخانه و وزارت دادگستری به بهبود دستورالعملهای شفاف تمرکززدایی و تفویض اختیار ادامه دهند؛ در ارتقاء زیرساختها و تجهیزات فناوری اطلاعات سرمایهگذاری کنند؛ نرمافزار وضعیت مدنی را بهبود بخشند، عملکردهای لازم را اضافه کنند؛ و آموزشهای تخصصی را برای بهبود ظرفیت کارکنان مردمی سازماندهی کنند.
نماینده هیئت، نظرات محلی را به رسمیت شناخت و بررسی جامعی از تکنیکها، فناوری اطلاعات و امکانات انجام خواهد داد تا اطمینان حاصل شود که کار ثبت احوال به طور روان و مؤثر و مطابق با روحیه یک دولت خدمتگزار انجام میشود.
در جلسه کاری، دوآن ترونگ کین، عضو کمیته دائمی حزب کمونیست استان و نایب رئیس کمیته مردمی استان، افزود که در سالهای اخیر، تای نین به طور روان مدل حکومت محلی دو سطحی را اجرا کرده است، که در آن کار مربوط به وضعیت مدنی همیشه ثبات و تداوم را تضمین کرده و نیازهای مردم را برآورده ساخته است.
این استان گروههای کاری را برای همکاری مستقیم با کمیتههای مردمی در سطح کمون سازماندهی کرد تا مشکلات را درک کرده و راهحلهای مستقیم ارائه دهند؛ همزمان، یک گروه زالو برای هدایت مراحل وضعیت مدنی و صدور گواهینامه در سراسر استان تأسیس کرد و به سرعت از مردم عادی در فرآیند دریافت وظایف غیرمتمرکز حمایت کرد.
دوآن ترونگ کین، نایب رئیس کمیته مردمی استان، توصیه کرد که وزارت دادگستری به توسعه تیم مقامات قضایی و مدنی توجه کند، نرمافزار ثبت الکترونیکی احوال را به سرعت تکمیل کند و آموزشهای تخصصی، به ویژه در مواردی که عناصر خارجی در آن دخیل هستند، ترتیب دهد.
معاون وزیر دادگستری، نگوین تان نگوک، در سخنرانی خود در جلسه کاری، از تلاشهای استان تای نین و دولت بخش چائو تان در اجرای امور مربوط به وضعیت مدنی، به ویژه تلاشهای فراوان سطح بخش در شرایط دشوار، قدردانی و تشکر کرد.
معاون وزیر تأکید کرد که این مشکلات در بسیاری از مناطق نیز رایج است، بنابراین، وزارتخانه به طور منظم بازرسی و راهنماییهایی را برای حمایت از مؤسسات در انجام وظایف و تکالیف خود، به ویژه در انجام مراحل اداری، ارائه خواهد داد.
معاون وزیر دادگستری، نگوین تان نگوک، پیشنهاد داد که سطوح استانی و محلی چائو تان به بررسی و تکمیل مجموعه رویههای اداری به شیوهای ساده و مردمپسند ادامه دهند؛ لازم است میزان اسنادی که مردم به صورت آنلاین تکمیل میکنند، شمارش و ارزیابی شود.
در عین حال، باید به سرمایهگذاری در زیرساختها، تهیه تجهیزات و تأمین تعداد کافی کارمند دولت توجه شود، که در این راستا، سطح استان باید راهکاری برای تأمین حداقل یک مسئول فناوری اطلاعات برای پشتیبانی از سطح بخش داشته باشد. آموزش و توسعه مهارت برای کارکنان مردمی باید به طور منظم انجام شود.
در انجام مراحل اداری، هماهنگی نزدیک با واحدهای تخصصی ضروری است. معاون وزیر همچنین از مردم محل درخواست کرد که هرگونه مشکل یا مسئلهای را فوراً گزارش دهند تا وزارتخانه بتواند راهحلی برای آن پیدا کند.
پس از جلسه کاری، هیئت نمایندگی از عملیات جاری در مرکز خدمات مدیریت عمومی کمون چائو تان بازدید کرد.
منبع: https://baolongan.vn
منبع: https://stp.tayninh.gov.vn/thong-tin-su-kien-75929/thu-truong-bo-tu-phap-lam-viec-voi-ubnd-xa-chau-thanh-thao-go-kho-khan-trong-cong-tac-tu-phap-ho-1017959






نظر (0)