کارگروه اصلاح رویه‌های اداری نخست وزیر دومین جلسه خود را برگزار کرد.

نمایندگانی که در جلسه پل استان دین بین شرکت می‌کنند.

اخیراً، ۱۰۰٪ وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه و ادارات محلی، برنامه‌ها و اسنادی را به سرعت منتشر کرده‌اند که اجرای همزمان محتوای نوآورانه در اجرای رویه‌های اداری ، بهبود کیفیت خدمات و رضایت مردم و مشاغل را هدایت می‌کند. دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری در ۹۲۰۰/۱۱۹۵۶ اداره یکپارچه مستقر شده است که ۷۶.۹٪ را تشکیل می‌دهد. نرخ دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری به طور قابل توجهی بهبود یافته است، به طوری که در ۹ ماه اول سال ۲۰۲۳، نرخ سوابق با نتایج الکترونیکی رسیدگی به رویه‌های اداری وزارتخانه‌ها و شعب به ۲۴.۴۸٪ (۱۳.۷٪ افزایش نسبت به مدت مشابه در سال ۲۰۲۲) و ادارات محلی به ۳۸.۹۴٪ (۲۵.۸٪ افزایش) رسیده است. با اجرای پروژه ۰۶، ۱۵ وزارتخانه، شعبه و ۶۳/۶۳ اداره محلی، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین پایگاه داده ملی جمعیت و سیستم اطلاعات رسیدگی به رویه‌های اداری را تکمیل کرده‌اند.

در استان دین بین ، دیجیتالی کردن سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری در ادارات یکپارچه در تمام سطوح به طور ۱۰۰٪ اجرا شده است؛ تعداد سوابق دیجیتالی شده به بیش از ۷۵٪ رسیده است. طبق ارزیابی دفتر دولت در ۹ ماه اول سال ۲۰۲۳، در مجموع نتایج ۵ گروه از شاخص‌ها، استان دین بین در رتبه ۱۵ از ۶۳ استان و شهر ( با امتیاز ۷۴.۵۹ ) قرار گرفت؛ که در آن گروه‌های شاخص با امتیاز بالا عبارتند از: پیشرفت، حل و فصل (۱۹.۴ از ۲۰ امتیاز)؛ تبلیغات، شفافیت (۱۴.۹ از ۱۸ امتیاز) .

در این جلسه، نمایندگان اساساً با پیش‌نویس گزارش و پیش‌نویس دستورالعمل برای ادامه ترویج راه‌حل‌ها جهت بهبود کارایی رسیدگی به رویه‌های اداری و ارائه خدمات عمومی به مردم و مشاغل موافقت کردند. در این بحث، توصیه‌ها و پیشنهادهایی برای غلبه بر مشکلات و موانع در موارد زیر ارائه شد : مقررات مربوط به قیمت واحد، هزینه‌ها و کارمزدها برای انجام رویه‌های اداری در شهرهای بزرگی مانند هانوی ؛ تکمیل دیجیتالی کردن رویه‌های اداری مربوط به حوزه‌های زمین و منابع زیست‌محیطی، برای کاهش میزان سوابق کاغذی؛ اجرای اتصال پایگاه‌های داده تخصصی در تعدادی از زمینه‌های تعدادی از وزارتخانه‌ها و شعب مانند: وزارت دادگستری (سیستم مدیریت الکترونیکی وضعیت مدنی؛ سیستم مدیریت سوابق قضایی)؛ وزارت برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری (سیستم ثبت مشاغل؛ ثبت خانوار مشاغل) ...

تران لو کوانگ، معاون نخست وزیر، در سخنرانی خود در این جلسه تأکید کرد : هر سطح، وزارتخانه، شعبه و محل باید اصلاحات اداری مرتبط با تحول دیجیتال را به عنوان یک وظیفه مهم در نظر بگیرد . تغییر عادت استفاده از اسناد کاغذی؛ ارتقای نقش رهبران در هدایت کار؛ بررسی و لغو رویه‌های اداری ناکارآمد ؛ تقویت هماهنگی بین وزارتخانه‌ها، شعب و محلات در اجرای همزمان پایگاه‌های داده؛ توجه به اجرای پروژه ۰۶؛ گزارش فعالانه به کارگروه در مورد مشکلات و مسائل موجود در فرآیند اجرا؛ تقویت کار بازرسی و نظارت ضروری است.