شهر هوشی مین شرایط را برای مدل جدید دولت آماده می‌کند

از اول ژوئیه، دستگاه دولتی کمون و بخش در شهر هوشی مین رسماً تحت مدل دولت محلی دو سطحی فعالیت کرد. علاوه بر آماده‌سازی برای ستاد، زیرساخت‌های فناوری و تخصص حرفه‌ای مقامات و کارمندان دولت، بسیاری از بخش‌های جدید نیز فوراً ستاد خود را بازسازی کردند، یک محیط کاری بزرگ، دوستانه و نزدیک ساختند و از مردم پذیرایی کردند.

حرکت در هر بخش، هر ستاد

در ۲۶ ژوئن، در بخش‌های شهر تو دوک، جو بسیار شلوغ بود، زیرا بسیاری از بخش‌ها هم در حال برنامه‌ریزی برای تحویل کار و هم بازسازی دفتر مرکزی خود برای آماده شدن برای روز افتتاحیه رسمی بودند. در دفتر مرکزی بخش تانگ نون فو آ (قدیمی)، در خیابان لو وان ویت ۲۹، آماده‌سازی‌ها با سرعت تمام در حال انجام بود. مقامات و کارمندان دولت بر انتقال اسناد، نصب پلاک‌های جدید و تغییر چیدمان فضای کاری تمرکز داشتند. بخش جدید تانگ نون فو پس از ادغام، جمعیتی بالغ بر ۱۸۰،۰۰۰ نفر دارد، بنابراین سازماندهی مجدد دستگاه‌ها و محل کار یک نیاز فوری است.

مرکز خدمات اداری بخش تانگ نون فو (HCMC) به سرعت در حال بازسازی است تا در اول جولای آماده خدمت رسانی به مردم باشد. عکس: THU HUONG

در دفتر مرکزی کمیته مردمی بخش آن خان (شهر تو دوک) - جایی که دفتر مرکزی جدید بخش آن خان واقع شده است (پس از چیدمان بخش‌های آن خان، آن لوی دونگ، تائو دین، تو تیم و بخشی از بخش آن فو) - همچنین از سیستم تابلو، فضای اداری تا منطقه مرکز خدمات مدیریت عمومی در حال بازسازی است. آقای نگوین تان ترونگ، رئیس اداره امور داخلی شهر تو دوک (که انتظار می‌رود سمت رئیس کمیته مردمی بخش آن خان را بر عهده داشته باشد) گفت که طبق برنامه، در تاریخ ۲۸ ژوئن، تمام زیرساخت‌ها، فناوری اطلاعات و پرسنل به طور کامل آماده خواهند شد تا در تاریخ ۱ ژوئیه، دستگاه جدید آماده خدمت رسانی به مردم باشد. انتظار می‌رود مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش آن خان در تاریخ ۳۰ ژوئن افتتاح شود.

به همین ترتیب، ستاد کمیته مردمی و مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش بین لوی ترونگ به طور فوری در حال تعمیر هستند. این در حال حاضر ستاد بخش ۱۳ (منطقه بین تان) است، بنابراین بیش از یک هفته است که تعمیرات در شب انجام می‌شود تا بر پذیرش و پردازش اسناد بخش ۱۳ تأثیری نداشته باشد. آقای دونگ تان خان، دبیر حزب بخش ۱۴ (که انتظار می‌رود سمت نایب رئیس کمیته مردمی بخش بین لوی ترونگ را بر عهده داشته باشد) گفت: «ستاد بخش جدید تعمیر شده است. کار تنظیم اسناد قدیمی برای انتقال، تجهیزات و فضای جدید برای پذیرش افراد به تدریج تکمیل شده است تا بتوانیم از اول ژوئیه خدمت رسانی به مردم را آغاز کنیم.»

به گفته آقای خان، این بخش، مکان‌های کاری معقولی را برای هر کادر و کارمند دولت ترتیب داده است. به طور خاص، محل پذیرش افراد و مشاغل به گونه‌ای طراحی شده است که دوستانه و نزدیک باشد تا افراد هنگام مراجعه برای انجام مراحل اداری، احساس راحتی و آسایش بیشتری داشته باشند. آقای دونگ تان خان گفت: «الزام به پذیرش دوستانه مردم از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بنابراین، بخش بین لوی ترونگ آماده است و بهترین الزامات را برای بهبود کیفیت خدمات فراهم می‌کند و هدف آن ایجاد دولتی است که به مردم نزدیک باشد و آنها را درک کند.»

هیچ خللی در خدمت رسانی به مردم ایجاد نشده است

در بسیاری از ادارات، علیرغم بازسازی‌ها و سازماندهی مجدد، بخش «یک مرحله‌ای» که اسناد را دریافت و ارسال می‌کند، هنوز به طور عادی فعالیت می‌کند. کمیته مردمی بخش هیپ فو (قدیمی) به زودی به ستاد کمیته حزب و سازمان‌های مردمی بخش تانگ نون فو تبدیل خواهد شد. در بیرون، به دلیل جابجایی تجهیزات و امکانات، همه چیز به هم ریخته است، اما بخشی که اسناد را از مردم دریافت و ارسال می‌کند، هنوز به طور عادی فعالیت می‌کند. وقتی مردم به اینجا می‌آیند، کارمندان دولت و افسران آنها را در مراحل مختلف راهنمایی می‌کنند و با اشتیاق اسناد را دریافت می‌کنند.

مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش خان در مرحله پایانی است و تعمیر آن در 28 ژوئن به پایان خواهد رسید. عکس: تو هوئونگ

برای درخواست‌هایی که دریافت شده‌اند اما تاریخ بازگشت آنها از اول جولای گذشته است، افراد به ستاد جدید بخش هدایت خواهند شد. همچنین مقامات مستقیماً از طریق شماره تلفن ثبت شده به افراد اطلاع می‌دهند. خاطرنشان شد که صبح، بسیاری از مردم نیز به بخش مراجعه کردند تا بپرسند درخواست‌های قبلی را کجا می‌توانند دریافت کنند. به همه آنها توسط مقامات دستورالعمل‌های دقیقی داده شد و اطمینان حاصل شد که درخواست‌ها به موقع در ستاد جدید کمیته مردمی بخش بازگردانده می‌شوند.

همچنین صبح روز ۲۶ ژوئن، دفتر مرکزی کمیته مردمی بخش هیپ بین چان (شهر تو دوک) مانند یک جشنواره شلوغ بود. مقامات و کارمندان دولت اسناد را پردازش کردند، در جلسات آماده‌سازی برای دستگاه جدید شرکت کردند و همزمان دفتر مرکزی را تحویل داده و بازسازی کردند. عبارت «کمیته مردمی بخش هیپ بین چان» پاک شد، گرد و غبار زمان از آن زدوده شد، به عنوان وداعی رسمی با مکانی که سال‌ها خدمت به مردم را نشان می‌داد.

در سالن - جایی که مراسم اعلام قطعنامه ادغام برگزار خواهد شد - صندلی‌ها و تریبون‌ها همگی مرتب چیده شده‌اند. هر پرونده ضخیم با دقت طبقه‌بندی شده و در جعبه‌های مقوایی قرار داده می‌شود. پرونده‌های دولت به کمیته خلق بخش جدید ارسال می‌شود، پرونده‌های حزب به دفتر کمیته حزب منتقل می‌شوند. هیچ کس در مورد رفتن یا ماندن حرفی نمی‌زند، زیرا تنها چیزی که در این زمان همه با یکدیگر به اشتراک می‌گذارند، روحیه سخت‌کوشی است تا هیچ حقوق شهروندی قطع نشود و انتقال به آرامی و به طور کامل انجام شود.

نمایندگان بخش‌ها تأیید کردند که اگرچه کمی عجله‌ای بود، اما بخش‌ها فعالانه عمل کردند و برای تکمیل آن تلاش کردند. از تعمیر دفتر مرکزی، چیدمان میزها، بررسی اتصالات اینترنت گرفته تا سازماندهی مجدد ذخیره‌سازی فایل‌ها... همه توسط بخش‌های محلی متمرکز و اجرا شدند. سیستم شبکه، نرم‌افزار مدیریت عمومی و پلتفرم یکپارچه‌سازی داده‌ها تضمین شده بود که به هم متصل باشند و ازدحام یا وقفه در شبکه را هنگام مراجعه مردم برای انجام تراکنش‌ها در روزهای اول ژوئیه به حداقل برسانند.

ستاد مرکزی و مراکز خدمات عمومیِ تازه بازسازی‌شده‌ی بخش‌های جدید، نه تنها نمادهایی از یک ظاهر جدید هستند، بلکه مهم‌تر از آن، ملموس‌ترین نمود عزم و اراده برای نوآوری و خدمت‌رسانی بهتر به مردم می‌باشند.

در تاریخ ۲۷ ژوئن، کمیته مردمی شهر هوشی مین سندی فوری صادر کرد که در آن دستورالعمل رئیس کمیته مردمی شهر هوشی مین، نگوین ون دوک، در مورد تضمین پذیرش و حل و فصل رویه‌های اداری (TTHC) پس از بازآرایی تشکیلات سازمانی و اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی، ابلاغ شده بود.

رئیس کمیته مردمی شهر هوشی مین، دفتر کمیته مردمی شهر هوشی مین را موظف کرد تا فوراً فهرستی از رویه‌های اداری به همراه سوابق ایجاد شده را ارائه دهد و با مرکز تحول دیجیتال شهر هوشی مین برای پیکربندی پایگاه داده ملی رویه‌های اداری هماهنگی کند. مرکز تحول دیجیتال شهر هوشی مین همچنان به ارائه آموزش‌های مستقیم و آنلاین برای استفاده از پلتفرم‌های دیجیتال مشترک برای مقامات بخش و بخش و کارمندان دولت ادامه می‌دهد؛ اطمینان حاصل می‌کند که راه‌حل‌های فنی برای سیگنال‌های انتقال و اتصال به بخش‌ها و بخش‌ها روان و پایدار هستند و مطلقاً هیچ گونه وقفه‌ای را اجازه نمی‌دهند.

کمیته‌های مردمی محلات، پس از هماهنگی برای تکمیل زیرساخت فناوری اطلاعات، فوراً تجهیزات نصب شده در کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها را بررسی می‌کنند. این کار برای حفظ عملکرد پایدار پلتفرم‌های دیجیتال و تضمین ایمنی و امنیت اطلاعات انجام می‌شود و حداکثر تا 28 ژوئن تکمیل خواهد شد. فوراً فهرستی از مقامات و کارمندان دولت که رسماً برای کار در بخش‌ها و بخش‌ها منصوب شده‌اند را ارائه دهید تا مرکز تحول دیجیتال بتواند حساب‌ها را ایجاد کرده و آنها را برای استفاده در سیستم تنظیم و پیکربندی کند.

رئیس کمیته مردمی ناحیه، شهر و شهر تو دوک، از ساعت ۵ بعد از ظهر ۳۰ ژوئن، بر اجرای تحویل سوابق و داده‌های الکترونیکی نظارت خواهد داشت. وزارت علوم و فناوری، فهرست تجهیزات ثبت‌شده توسط بخش‌ها و کمون‌ها و برنامه‌های تجهیزات را که باید قبل از ۱۱ ژوئیه تکمیل شوند، جمع‌آوری و بلافاصله پیشنهاد می‌دهد؛ ثبت فوری گواهی‌های دیجیتال برای ۱۶۸ بخش، کمون و منطقه ویژه برای اطمینان از شرایط پردازش سوابق در محیط الکترونیکی.

سازمان مردم نهاد بین المللی BINH

گروه پی‌وی

منبع: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html