مراحل اداری زیادی وجود دارد، گاهی اوقات کارکنان مجبورند تا ساعت 24 شب کار کنند.
بخش تان خه (شهر دانانگ ) در حال حاضر بیش از ۲۰۲۰۰۰ نفر جمعیت دارد و بیشترین جمعیت را در شهر دانانگ دارد. علاوه بر این، در این شهر، بخش‌های زیادی با جمعیتی بیش از ۱۰۰۰۰۰ نفر مانند های چائو، هوا کونگ، هوا خان، نگو هان سون وجود دارد. پس از تنظیم، این بخش‌ها تعداد بسیار زیادی پرونده اداری دارند.
بخش تان خه (شهر دا نانگ) بیش از ۴۶۳۰۰ مراحل اداری را در کمی بیش از ۴ ماه به پایان رسانده است.
آقای نگوین تان تین، دبیر کمیته حزب بخش تان خه، گفت که طبق دستور شهرداری، از اول ژوئیه تاکنون، این بخش این دستگاه را برای برآورده کردن الزامات به کار گرفته است. تا ۱۸ نوامبر، پس از بیش از ۴ ماه، این بخش ۴۶۳۶۷ پرونده دریافت و پردازش کرده است. با حجم عظیم اسناد، بخش مجبور شده است تعداد کارکنان خود را برای رسیدگی به آنها افزایش دهد، به طوری که برخی از بخش‌ها مجبورند تا ساعت ۲۴ شب کار کنند.
آقای تین گفت : «به دلیل حجم زیاد کار، فشار وجود دارد. ما باید از هر اقدامی برای ایجاد انگیزه در کارکنان برای ادامه کار استفاده کنیم، موقعیت‌های شغلی پرمشغله را با اضافه کردن کارکنان بیشتر، سازماندهی و تقویت کنیم.»
به گفته رهبران بخش تان خه، اگرچه این دستگاه به راحتی کار می‌کند و نیازهای مردم برای انجام مراحل اداری را برآورده می‌کند، اما به دلیل حجم زیاد کار، اجتناب‌ناپذیر است که شرایطی پیش بیاید که مقامات تحت فشار قرار گیرند. این بخش اقدامات زیادی را برای ایجاد انگیزه و در عین حال، سازماندهی و افزایش منابع انسانی در موقعیت‌های شغلی پر از اسناد و مدارک انجام داده است.
برخی از دلایل حجم بالای درخواست‌ها که توسط Thanh Khe ward ذکر شده است عبارتند از: در حال حاضر، یک موقعیت شغلی به تخصص‌های زیادی نیاز دارد.
دبیر کمیته حزب Thanh Khe Ward گفت که با وجود تعداد زیاد اسناد و تعداد کم کارکنان، اجتناب‌ناپذیر است که شرایطی پیش بیاید که مقامات تحت فشار کاری قرار گیرند.
علاوه بر این، کارایی اجرای رویه‌های اداری عمومی آنلاین واقعاً بالا نیست. آقای تین گفت: « ما ۴۶۳۶۷ رویه و سند دریافت کرده‌ایم. از این تعداد، ۴۰۷۸۶ مورد آنلاین هستند. اما فقط ۱۰۷۱۹ مورد از آنها به صورت آنلاین در خانه انجام می‌شوند و توسط مردم ارسال می‌شوند. ۳۰۰۰۰ پرونده باقی مانده باید برای تکمیل اسناد به مرکز اداری عمومی بخش مراجعه کنند.»
همچنین مدارک اضافی وجود دارد که در فهرست رویه‌های اداری گنجانده نشده است. به عنوان مثال، برای ثبت نام، دانشگاه‌ها از دانشجویان می‌خواهند که تأییدیه محل سکونت خود را ارائه دهند. این امر رویه‌های تأیید اضافی و غیرضروری ایجاد می‌کند. تنها در Thanh Khe، این مدارک بخش بسیار بزرگی، حدود بیش از 7000 سند را تشکیل می‌دهند.
دوران سخت، زمان نشان دادن غیرت، اراده و تلاش کادرهاست.
در جلسه کاری اخیر معاون نخست وزیر ، فام تی تان ترا، با شهر دانانگ، لی نگوک کوانگ، دبیر حزب دانانگ، گفت که مدل دولت دو سطحی در شهر اساساً روان و مؤثر عمل کرده است. آقای کوانگ گفت : «اگرچه این یک سازمان و دستگاه جدید است که در صف انتظار کار می‌کند، در عین حال سیاست‌ها را به‌روز می‌کند و در عین حال یاد می‌گیرد، ما تلاش‌های زیادی کرده‌ایم تا در ابتدا روان و مداوم برای دولت محلی عمل کنیم. اجرای رویه‌های اداری اساسی، الزامات را برآورده می‌کند، به مردم نزدیک است و مسائل فوری مردم را حل می‌کند.»
این امر به وضوح در نحوه واکنش بخش‌ها و محله‌ها به بلایای طبیعی و سیل در پایان اکتبر ۲۰۲۵ نشان داده شده است. دبیر کمیته حزب شهر دانانگ گفت: «مقامات محلی به طور انعطاف‌پذیری به طوفان‌ها و سیل‌های منطقه واکنش نشان داده‌اند. این عملیات مؤثر و کارآمد است. » وی افزود که در روند عملیات مشکلاتی وجود داشته و شهر آنها را تشخیص داده و به سرعت بر آنها غلبه کرده است. به عنوان مثال، در بخش‌های مرکزی شهر، تعداد سوابق اداری زیاد است؛ در بخش‌ها کوهستانی، زیرساخت دیجیتال هنوز هماهنگ نشده است.
علاوه بر این، کاری که هر بخش و ناحیه باید انجام دهد نه تنها رویه‌های اداری، بلکه بسیاری از وظایف دیگر مانند توسعه اجتماعی -اقتصادی، تضمین دفاع و امنیت ملی و غیره را نیز شامل می‌شود. حجم کار زیاد است. با این حال، رئیس شهر دانانگ تأیید و کاملاً درک کرد که شهر مشکلات را شناسایی کرده است، وظیفه فعلی تسریع در حل و غلبه بر مشکلات با "روحیه شکایت نکردن از مشکلات، بلکه تمرکز بر حل و رسیدگی به آنها" است.
به گفته معاون نخست وزیر، فام تی تان ترا، سخت‌ترین زمان‌ها، زمان‌هایی هستند که شجاعت، اراده و تلاش بالاترین مقامات را نشان می‌دهند.
معاون نخست وزیر، فام تی تان ترا، اذعان کرد که مدل دولت دو لایه، مدلی جدید است، بنابراین وقتی عملیاتی شود، مشکلات به طور مداوم بروز خواهند کرد.
معاون نخست وزیر از بازرسی عملی و همکاری با رهبران شهر دانانگ، راه‌هایی را برای غلبه بر مشکلات پیشنهاد کرد.
معاون نخست وزیر به طور خاص بر نقش کادرهای مردمی تأکید کرد و از رهبران شهر دانانگ و بخش‌ها خواست تا در ایجاد انگیزه و تشویق کادرهای مردمی به منظور نترسیدن از مشکلات و سختی‌ها، به خوبی عمل کنند. معاون نخست وزیر گفت : «در این زمان، کشور و شهر به ما نیاز دارند. اگر بگوییم دشوار است، همیشه دشوار است. و اکنون سخت‌ترین زمان است. اما سخت‌ترین زمان‌ها، زمان‌هایی هستند که ما غیرت، اراده و بیشترین تلاش‌های خود را نشان می‌دهیم.»
به گفته معاون نخست وزیر، فام تی تان ترا، در دوران سخت، هر کارمند دولت باید از روحیه و افتخار کارمندان دولت و کارمندان عمومی برای ایجاد انگیزه و تشویق یکدیگر به همکاری استفاده کند. معاون نخست وزیر ، فام تی تان ترا، تأکید کرد: «اکنون زمان آن است که افتخار کارمندان دولت را به بهترین و واضح‌ترین شکل نشان دهیم. اگر در ایجاد انگیزه و تشویق همکاران خود خوب عمل کنیم، بر هر مشکلی غلبه خواهیم کرد. این شهر دوران سختی را پشت سر گذاشته است، یا در این دوره، شهر به سرعت در حال غلبه بر هرج و مرج پس از طوفان و سیل است، اما بدون اراده و عزم، نمی‌توانیم بر این مشکلات غلبه کنیم. بیایید همه مشکلات را به عنوان انگیزه در نظر بگیریم و موفق خواهیم شد.»
از اول جولای تاکنون، بخش تان خه (شهر دا نانگ) بیش از ۴۶۰۰۰ رویه اداری انجام داده است. با حجم زیاد اسناد، بسیاری از مأموران مجبورند تا ساعت ۲۴ شب کار کنند.
در جلسه کاری با شهر دانانگ، معاون نخست وزیر، فام تی تان ترا، ارزیابی کرد که عملکرد مدل دولت دو سطحی در شهر دانانگ در ابتدا "در یک خط مستقیم" بوده است. به گفته معاون نخست وزیر، اگر گفته شود دشوار است، همیشه دشوار خواهد بود. اکنون زمانی است که ما به کادرهایی با شجاعت، اراده و روحیه برای غلبه بر مشکلات نیاز داریم، که به بهترین وجه نشان دهنده افتخار کادرها است، زیرا بیش از هر زمان دیگری، این زمانی است که "کشور و شهر به ما نیاز دارند".
منبع: https://congthuong.vn/van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-va-y-chi-vuot-kho-cua-nguoi-can-bo-431568.html
نظر (0)