Siège de l'Agence d'assurance sociale de Ho Chi Minh- Ville (quartier de Tan My, Ho Chi Minh-Ville).
La Sécurité sociale du Vietnam a publié le communiqué officiel n° 1521/BHXH-TCCB sur la mise en œuvre de la décision n° 2286/QD-BTC du 30 juin 2025 du ministre des Finances modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la décision n° 391/QD-BTC du 26 février 2025 stipulant les fonctions, tâches, pouvoirs et structure organisationnelle de la Sécurité sociale du Vietnam (modifiée et complétée par la décision n° 1733/QD-BTC du 12 mai 2025 et la décision n° 1892/QD-BTC du 30 mai 2025 du ministre des Finances ).
En conséquence, la Sécurité sociale du Vietnam demande aux chefs d'unités de la Sécurité sociale du Vietnam au niveau central et aux directeurs de la Sécurité sociale régionale d'effectuer les tâches suivantes :
Premièrement, pour l'assurance sociale régionale, assurer de manière proactive les meilleures conditions pour les installations, l'équipement, les technologies de l'information, changer le certificat numérique du titulaire du compte, le chef comptable selon la nouvelle entité juridique pour servir les opérations de l'unité avant et après le changement du nom de l'assurance sociale régionale en assurance sociale des provinces et des villes gérées par le centre (assurance sociale provinciale) pour assurer un fonctionnement fluide et stable, sans interruption dans le service aux personnes et aux entreprises.
Mettre en œuvre le changement de nom de l'assurance sociale régionale en assurance sociale provinciale. Parallèlement, mettre en œuvre immédiatement la procédure de changement de sceau et notifier le changement de nom de l'assurance sociale provinciale.
En attendant que l'autorité compétente décide de l'organisation et de la réorganisation du système d'assurance sociale de base (d'ici le 30 septembre 2025), les noms des unités d'assurance sociale des districts, des villes, des cités sous les provinces et des villes gérées au niveau central (collectivement appelées assurance sociale au niveau du district) et l'assurance sociale interdistrict seront changés en assurance sociale de base pour unifier l'identification, assurer la systématisation et la commodité de la mise à jour et de la gestion des données pour servir à l'exécution des tâches.
Mettre en œuvre le changement de nom de l'assurance sociale régionale en assurance sociale provinciale. Parallèlement, mettre en œuvre immédiatement la procédure de changement de sceau et notifier le changement de nom de l'assurance sociale provinciale. |
L'agence d'assurance sociale de base doit effectuer de manière proactive les procédures de changement de sceau et en même temps informer les agences et unités concernées du changement de nom après que la Sécurité sociale du Vietnam a émis un document officiel sur le changement de nom conformément à la réglementation en vigueur.
Le directeur de l'Assurance sociale provinciale continue de confier aux organismes d'assurance sociale de base affiliés la tâche d'organiser la mise en œuvre des régimes et politiques d'assurance sociale et d'assurance maladie ; de gérer les recettes et dépenses d'assurance sociale, d'assurance chômage et d'assurance maladie dans les communes, les quartiers et les zones spéciales (collectivement appelés niveau communal). L'Assurance sociale provinciale publie des données sur la superficie, la population et le nombre prévu de participants, ainsi que sur les recettes et dépenses d'assurance sociale, d'assurance chômage et d'assurance maladie en 2025 dans chaque unité administrative communale sous sa gestion.
Le directeur de l'assurance sociale provinciale rend une décision visant à modifier le titre de l'agent de gestion au niveau du département, de l'agent d'assurance sociale de base et du comptable en chef ou de la personne chargée de la comptabilité de l'agent d'assurance sociale de base de l'unité afin de correspondre au nouveau nom et à la nouvelle structure organisationnelle de l'agent d'assurance sociale provinciale, de l'agent d'assurance sociale de base ; le délai pour envisager une nouvelle nomination (le cas échéant) est déterminé comme suit :
Pour les responsables de département, les assurances sociales de base et les chefs comptables ou les agents comptables des assurances sociales de base qui ont mis en œuvre la nouvelle structure organisationnelle, le délai d'examen de la reconduction est calculé à partir de la date de la décision de nomination en fonction du poste actuel ;
Pour les agents de gestion de l'assurance sociale au niveau local et les chefs comptables ou agents comptables de l'assurance sociale au niveau local qui n'ont pas encore été réorganisés selon la nouvelle structure organisationnelle, le délai d'examen de la reconduction est calculé à partir de la date de la décision de nomination selon le poste à la date antérieure au 1er juin 2025 (sans compter les cas qui ont été assignés pour continuer à exercer les fonctions et tâches assignées).
Le directeur de l'Assurance sociale provinciale est chargé d'unifier la direction et le Comité provincial de l'Assurance sociale afin de revoir, d'organiser et de restructurer le personnel et les employés des services professionnels et des organismes d'assurance sociale locaux affiliés. Plus précisément :
Dans les meilleurs délais, examiner et élaborer un plan visant à organiser et à restructurer l'équipe de directeurs adjoints des départements professionnels et des assurances sociales de base affiliées afin de garantir que la gestion et le fonctionnement de chaque unité affiliée répondent aux exigences de la tâche ; donner la priorité en particulier à l'ajout de directeurs adjoints à l'assurance sociale de base et faire rapport à l'assurance sociale du Vietnam pour examen et approbation.
Réviser et restructurer le personnel des cadres et employés non cadres des départements fonctionnels, organiser et mobiliser pour renforcer l'assurance sociale de base afin d'assurer la rationalisation, conformément aux qualifications professionnelles des cadres et employés, en veillant à répondre aux exigences et aux tâches assignées.
L'Assurance sociale régionale propose un plan visant à organiser l'Assurance sociale de base au sein de l'Assurance sociale provinciale.
Sur la base du nombre d'assurances sociales au niveau du district et d'assurances sociales interdistricts spécifié dans l'annexe jointe à la décision n° 46/QD-BHXH du 6 mars 2025 du directeur de la sécurité sociale du Vietnam, la sécurité sociale provinciale élabore un plan pour organiser une assurance sociale de base dans le cadre de la sécurité sociale provinciale.
L'arrangement assure une structure et une portée harmonieuses de gestion en fonction des caractéristiques régionales (zones rurales, urbaines, insulaires, montagneuses, de hautes terres, frontalières, de plaine, de minorités ethniques) et des critères relatifs à la superficie naturelle, à la taille de la population, à l'échelle de gestion des participants et des bénéficiaires des politiques d'assurance sociale, d'assurance chômage, d'assurance maladie, à l'échelle des recettes et des dépenses de l'assurance sociale, de l'assurance chômage, de l'assurance maladie ; en même temps, en assurant des économies et en évitant le gaspillage en termes d'installations (siège social, équipements de travail existants de l'ancienne assurance sociale au niveau du district).
Deuxièmement, sur la base des fonctions et des tâches assignées, les chefs d'unités de la Sécurité sociale du Vietnam au niveau central examinent, conseillent et soumettent aux dirigeants de la Sécurité sociale du Vietnam pour émettre des processus commerciaux, décentraliser la gestion ; décentraliser l'application des technologies de l'information associées à la transformation numérique pour assurer l'organisation et le fonctionnement de la Sécurité sociale du Vietnam à 3 niveaux (niveaux central, provincial et local) selon le nouveau modèle organisationnel.
Troisièmement, le Conseil d'organisation du personnel est chargé de conseiller et de soumettre au Directeur de la Sécurité sociale vietnamienne les documents visant à remplacer, modifier et compléter les décisions régissant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et l'organisation de la Sécurité sociale régionale, conformément aux unités administratives provinciales ; les fonctions, les tâches, les pouvoirs et l'organisation des services de la Sécurité sociale provinciale et de la Sécurité sociale locale. La date limite de soumission est fixée au 15 juillet 2025.
En même temps, soumettez au directeur de la sécurité sociale du Vietnam une décision visant à modifier le titre de directeur, de directeur adjoint, de chef comptable ou de personne en charge de la comptabilité de la sécurité sociale régionale pour l'adapter à la nouvelle structure organisationnelle ; le délai d'examen de la reconduction (le cas échéant) est calculé à partir de la date de la décision de nomination en fonction du poste actuel.
Au cours du processus de mise en œuvre, s'il y a des problèmes, signalez-les rapidement à la Sécurité sociale du Vietnam (par l'intermédiaire du Département de l'organisation du personnel) pour examen et résolution.
Auparavant, conformément à la décision 391/QD-BTC du ministre des Finances en vigueur à compter du 1er mars 2025, l'assurance sociale régionale de la Sécurité sociale du Vietnam est organisée en 35 régions, avec 35 sièges sociaux situés dans des localités.
L'assurance sociale des districts, des villes, des cités sous province, des villes gérées au niveau central, l'assurance sociale interdistrict (généralement appelée assurance sociale au niveau du district) fait partie de l'assurance sociale régionale.
Selon NDO
Source : https://baothanhhoa.vn/bao-hiem-xa-hoi-khu-vuc-doi-ten-thanh-bao-hiem-xa-hoi-cap-tinh-254827.htm
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