Le ministère des Minorités ethniques et des Religions met en œuvre « 6 points clés » dans sa transformation numérique.

Le ministère des Minorités ethniques et des Religions exige des unités qu'elles mettent en œuvre la transformation numérique selon les « 6 principes clairs », en liant la responsabilité à des progrès et des résultats spécifiques.

La transformation numérique n'est pas la responsabilité d'une seule entité.

Le 25 mai, au siège du ministère des Minorités ethniques et des Religions , le vice-ministre Nguyen Hai Trung a continué de présider une réunion pour examiner les progrès et les résultats de la mise en œuvre des tâches liées aux technologies de l'information, à la transformation numérique, à l'innovation et au projet 06 du ministère.

Lors de la réunion, outre la présentation d'un rapport sur l'avancement des travaux, les représentants de différents départements et unités ont proposé plusieurs mesures pour surmonter les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des projets liés aux technologies de l'information et à la transformation numérique. Parmi ces mesures, nombreux sont ceux qui ont souligné la nécessité de finaliser rapidement le mécanisme de coordination entre les unités spécialisées et les services techniques, financiers et juridiques afin de raccourcir les délais des procédures d'investissement, d'évaluation et d'approbation des projets.

Le vice-ministre des Minorités ethniques et des Affaires religieuses, Nguyen Hai Trung, a présidé la réunion. Photo : cema.gov.vn

Plusieurs unités ont demandé au ministère de se concentrer sur le renforcement des effectifs possédant une expertise dans les domaines des données, des technologies de l'information et de l'intelligence artificielle, et d'organiser des formations pour améliorer les compétences numériques des fonctionnaires et des employés afin de répondre aux exigences de la mise en œuvre des tâches dans la nouvelle phase.

Les avis ont également souligné la nécessité de directives unifiées concernant la construction, la normalisation, la connexion et le partage des données entre les systèmes ; l'accélération de la mise en place d'une infrastructure numérique partagée ; la garantie de la sécurité de l'information ; et le renforcement du soutien technique aux unités en cours de mise en œuvre de projets de transformation numérique à grande échelle.

En ce qui concerne les tâches de constitution de bases de données spécialisées, de nombreuses unités estiment qu'une étroite coordination avec les collectivités locales est nécessaire pour examiner, normaliser et mettre à jour les données de manière à ce qu'elles soient « exactes, complètes, propres et pertinentes », créant ainsi une base pour la gestion, l'orientation et l'exploitation des données partagées dans tout le Ministère.

Les délégués ont également évoqué des problèmes existants tels que la dispersion des données spécialisées, le manque de synchronisation en matière de normalisation, de nettoyage, de connexion et de partage des données, ainsi que la lenteur des progrès dans la constitution de certaines bases de données spécialisées. Certains projets sont encore au stade de la recherche et de l'élaboration de propositions, sans pour autant avoir abouti à des résultats concrets.

En conclusion de la réunion, le vice-ministre des Minorités ethniques et des Affaires religieuses, Nguyen Hai Trung, a salué le dynamisme et les efforts déployés par les ministères et les services dans la mise en œuvre des projets de transformation numérique et des technologies de l'information au cours de la période précédente. Toutefois, il a également souligné avec franchise que de nombreuses tâches assignées avaient été réalisées trop lentement ; certains services n'avaient pas encore élaboré de plans détaillés, ni défini clairement les résultats attendus, les échéanciers, les responsabilités et les ressources nécessaires à leur mise en œuvre.

Le vice-ministre a souligné que le principal obstacle aujourd'hui réside non seulement dans les mécanismes, les ressources ou l'infrastructure technologique, mais avant tout dans la sensibilisation. La transformation numérique n'est pas la seule responsabilité du Centre de transformation numérique, mais une responsabilité partagée par tous les ministères et services. Chaque service doit définir de manière proactive ses tâches de transformation numérique en lien avec ses fonctions et responsabilités professionnelles, puis élaborer un plan de mise en œuvre précis, systématique et concret.

Les exigences de mise en œuvre de la tâche doivent respecter les « 6 principes clairs ».

Selon le vice-ministre des Minorités ethniques et des Affaires religieuses, Nguyen Hai Trung, une bonne compréhension de la transformation numérique permettra d'adopter les approches appropriées pour surmonter les difficultés, les obstacles et les blocages rencontrés lors de sa mise en œuvre. La transformation numérique ne se résume pas à investir dans la technologie ou les logiciels ; elle implique une transformation profonde des mentalités en matière de gestion, des méthodes de travail et de l'organisation des tâches. Par conséquent, les chefs de département et d'unité doivent superviser et suivre directement l'avancement de la mise en œuvre, et assumer l'entière responsabilité des tâches qui leur sont confiées.

Le vice-ministre des Minorités ethniques et des Religions a demandé aux unités d'élaborer d'urgence des plans généraux et détaillés pour chaque tâche, conformément aux six principes suivants : personne clairement identifiée, tâche clairement définie, produit clairement identifié, avancement clairement visible, responsabilité clairement identifiée et ressources clairement identifiées. Chaque tâche doit définir clairement l'élément de travail, la date limite d'exécution et la personne responsable ; un système de suivi régulier de l'avancement doit être mis en place afin de remédier rapidement à toute difficulté rencontrée.

Concernant les tâches essentielles telles que la constitution de bases de données sur l'appartenance ethnique et religieuse, la modernisation du système d'information sur les procédures administratives et le développement d'un système de gestion documentaire intégrant l'intelligence artificielle, le vice-ministre Nguyen Hai Trung a demandé aux services concernés de concentrer leurs ressources et de coordonner étroitement leurs efforts afin d'en assurer la mise en œuvre dans les délais impartis. Il a insisté sur la nécessité de veiller tout particulièrement à ce que les données soient « exactes, complètes, fiables et à jour », compatibles avec la connectivité, le partage et l'utilisation commune, jetant ainsi les bases d'une gestion et d'un pilotage opérationnel efficaces dans l'environnement numérique.

Soulignant l'importance de progrès rapides dans les prochains mois, le vice-ministre Nguyen Hai Trung a demandé aux chefs de départements et d'unités de prendre des engagements précis quant aux résultats de la mise en œuvre des tâches de transformation numérique qui leur sont confiées. Il a considéré cela comme un critère essentiel pour évaluer le niveau d'achèvement des tâches, tant collectivement qu'individuellement. Parallèlement, les unités doivent proposer proactivement des tâches, compléter les dossiers et les procédures, et collaborer étroitement avec le Département de la planification et des finances afin de garantir le bon déroulement des investissements et des décaissements, conformément à la réglementation.

Source : https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html