Le ministère de la Santé exige que les hôpitaux déploient des dossiers médicaux électroniques au plus tard le 30 septembre

Dans la circulaire 13/2025/TT-BYT récemment publiée sur les lignes directrices pour la mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques, le ministère de la Santé a fourni des orientations spécifiques sur les principes de gestion et de mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques tels que Les dossiers médicaux électroniques sont des dossiers médicaux spécifiés dans la clause 17, article 2 de la loi sur l'examen et le traitement médicaux de 2023, qui sont établis, mis à jour, affichés, signés, stockés, gérés, utilisés et exploités par des moyens électroniques.

La circulaire 13 entre en vigueur à compter du 21 juillet 2025.

Le ministère de la Santé exige que les établissements d’examen et de traitement médicaux autorisés à fonctionner comme des hôpitaux mettent en œuvre des dossiers médicaux électroniques au plus tard le 30 septembre 2025.

Le ministère de la Santé a déclaré qu'un dossier médical est un ensemble de données, comprenant des informations personnelles, des résultats d'examens médicaux, des résultats paracliniques, des résultats de tests fonctionnels, des diagnostics, des traitements, des soins et d'autres informations pertinentes pendant le processus de traitement du patient dans l'établissement d'examen et de traitement médical.

L'établissement et la mise à jour des dossiers médicaux électroniques des patients dans les établissements d'examen et de traitement médicaux doivent garantir des informations complètes comme prescrit au chapitre X de la circulaire 32/2023/TT-BYT du ministère de la Santé détaillant un certain nombre d'articles de la loi sur l'examen et le traitement médicaux de 2023.

Connexion des informations des dossiers médicaux électroniques aux numéros d'identification personnels des citoyens vietnamiens et des étrangers qui ont obtenu des comptes d'identification électronique conformément à la réglementation légale sur l'identification.

Parallèlement à cela, se conformer aux dispositions de la loi sur l'examen et le traitement médicaux, les données, les technologies de l'information, les transactions électroniques, la sécurité de l'information du réseau, la sécurité du réseau, l'accès à l'information, la protection des données personnelles, le stockage des données ; les réglementations sur la gestion, la connexion et le partage des données électroniques des agences de l'État.

En ce qui concerne la réglementation sur la signature électronique et la confirmation dans les dossiers médicaux électroniques, le ministère de la Santé exige que le personnel médical, les patients ou les représentants des patients signent ou confirment électroniquement le contenu pertinent dans les dossiers médicaux électroniques sous l'une des formes suivantes : en utilisant des signatures électroniques légales ; en utilisant des techniques biométriques ; en utilisant d'autres formes de confirmation par des moyens électroniques comme prescrit dans la clause 4 de l'article 22 de la loi sur les transactions électroniques.

Pour les autres établissements d'examen et de traitement médicaux accueillant des patients hospitalisés, des centres de jour et des patients externes, déployer des dossiers médicaux électroniques, à compléter au plus tard le 31 décembre 2026.

Le ministère de la Santé a déclaré que les documents et règlements tels que la circulaire n° 46/2018/TT-BYT du 28 décembre 2018 du ministère de la Santé réglementant les dossiers médicaux électroniques ; la section VIII de l'annexe I et les critères d'évaluation relatifs aux dossiers médicaux électroniques dans la circulaire n° 54/2017/TT-BYT du 29 décembre 2017 du ministre de la Santé promulguant un ensemble de critères sur l'application des technologies de l'information dans les établissements d'examen et de traitement médicaux cessent d'être en vigueur à compter de la date de publication de la présente circulaire.

Le ministère de la Santé indique clairement que pour les patients qui sont traités dans des établissements d'examen et de traitement médicaux avant la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire et qui sortent de l'hôpital ou terminent leur traitement ambulatoire après la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire et qui utilisent des dossiers médicaux papier, ces dossiers médicaux continueront d'être utilisés jusqu'à ce qu'ils sortent de l'hôpital ou terminent leur traitement ambulatoire, sauf dans les cas où l'établissement d'examen et de traitement médical peut les convertir en dossiers médicaux électroniques.

Pour les dossiers médicaux qui ont été établis sous forme papier avant la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire, sur la base des conditions réelles de l'établissement d'examen et de traitement médical, le chef de l'établissement d'examen et de traitement médical décidera de la conversion du format entre les documents papier et les messages de données pour assurer le respect des dispositions du décret n° 137/2024/ND-CP du 23 octobre 2024 du gouvernement réglementant les transactions électroniques des agences de l'État et les systèmes d'information au service des transactions électroniques./.

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