Le télégramme a également été envoyé aux comités directeurs pour la prévention et le contrôle des catastrophes naturelles et pour la recherche et le sauvetage des ministères des Ressources naturelles et de l'Environnement, de l'Agriculture et du Développement rural, de la Défense nationale, de l'Information et des Communications, des Transports ; à la Télévision vietnamienne, à la Voix du Vietnam, à l'Agence de presse vietnamienne et aux agences de presse et journaux.
Selon le bulletin du Centre national de prévision hydrométéorologique, à 7 heures du matin le 14 juillet 2023, une dépression tropicale près de la mer de l'Est était active à l'est de l'île de Luzon (Philippines) avec des coordonnées de 17,6 degrés de latitude nord, 122,5 degrés de longitude est ; force du vent de niveau 6, niveau de rafale 8. Il est prévu que dans les prochaines 24 heures, la dépression tropicale entrera dans la mer de l'Est et devrait se renforcer.
Afin de réagir proactivement à l'évolution de la dépression tropicale, le Bureau permanent du Comité directeur national pour la prévention et le contrôle des catastrophes naturelles et le Bureau du Comité national d'intervention et de recherche et sauvetage en cas de catastrophe naturelle ont demandé aux Comités directeurs pour la prévention et le contrôle des catastrophes naturelles et la recherche et sauvetage des provinces, des villes et des ministères de surveiller régulièrement et étroitement l'évolution de la dépression tropicale ; de gérer strictement les navires sortant en mer ; d'organiser le comptage et d'informer les propriétaires de navires et les capitaines de navires et de bateaux opérant en mer de la localisation, de la direction du mouvement et de l'évolution de la dépression tropicale afin d'éviter, de fuir ou de ne pas pénétrer dans les zones dangereuses. Zones dangereuses dans les prochaines 24 heures : de latitude 17,5 à 21,5 degrés de latitude nord, à l'est de longitude 118,0 ; dans les prochaines 48 heures : au nord de latitude 18,0, à l'est de longitude 114,0 (les zones dangereuses sont ajustées dans les bulletins de prévision).
Les comités directeurs pour la prévention des catastrophes naturelles et la recherche et le sauvetage des provinces, des villes et des ministères sont prêts avec des forces et des moyens pour le sauvetage en cas de demande ; ils examinent les activités en mer et l'aquaculture pour avoir un plan prêt à répondre à l'impact de la dépression tropicale.
La Télévision vietnamienne, la Voix du Vietnam, l'Agence de presse vietnamienne, le système de stations d'information côtières et les agences de médias de masse du niveau central au niveau local devraient renforcer les mesures visant à informer les autorités à tous les niveaux, les propriétaires de véhicules opérant en mer et les citoyens sur l'évolution des catastrophes naturelles afin qu'ils puissent les prévenir et y réagir de manière proactive.
En outre, les comités directeurs pour la prévention et le contrôle des catastrophes naturelles et pour la recherche et le sauvetage des provinces, des villes et des ministères organisent des permanences importantes et rendent régulièrement compte au Bureau permanent du Comité directeur national pour la prévention et le contrôle des catastrophes naturelles et au Bureau du Comité national pour la réponse aux incidents, les catastrophes naturelles et la recherche et le sauvetage.
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