Les factures électroniques comprennent les factures électroniques avec codes et les factures électroniques sans codes des autorités fiscales. Alors, qu'est-ce qu'une facture électronique avec le code de l'administration fiscale ?
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| Instructions pour convertir en factures électroniques avec les codes des autorités fiscales. (Source : AzTax) |
1. Qu'est-ce qu'une facture électronique avec le code de l'administration fiscale ?
Selon le point a, clause 2, article 3 du décret 123/2020/ND-CP, une facture électronique avec le code d'une autorité fiscale est une facture électronique qui se voit attribuer un code par l'autorité fiscale avant qu'une organisation ou un individu ne vende ou fournit des biens ou des services la prestation de services à l'acheteur.
Le code de l'administration fiscale sur la facture électronique comprend le numéro de transaction, qui est une séquence unique de chiffres générée par le système de l'administration fiscale, et une chaîne de caractères encodée par l'administration fiscale sur la base des informations du vendeur sur la facture.
2. Instructions pour convertir les factures électroniques avec le code de l'administration fiscale
Les instructions pour convertir et appliquer les factures électroniques avec les codes des autorités fiscales conformément à l'article 5 de la circulaire 78/2021/TT-BTC sont les suivantes :
– Les contribuables qui utilisent des factures électroniques sans codes, s'ils souhaitent modifier l'application des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales, modifient les informations sur l'utilisation des factures électroniques conformément à l'article 15 de la présente loi.123 Décret 2020/XNUMX /ND-CP.
– Contribuables éligibles à l'utilisation de factures électroniques sans code conformément à la clause 2, article 91 de la loi sur l'administration fiscale, s'ils tombent dans le cas d'être identifiés comme présentant des risques fiscaux élevés conformément à la circulaire 31/2021/TT- BTC et notifié par l'administration fiscale (formulaire n° 01/TB-KTT annexe IB promulgué avec le décret 123/2020/ND-CP) sur la conversion pour appliquer les factures électroniques avec le code de l'agence Les taxes doivent être converties en factures électroniques avec le code de l'administration fiscale.
Dans un délai de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d'émission de l'avis par l'administration fiscale, le contribuable doit modifier les informations relatives à l'utilisation des factures électroniques (passage de l'utilisation des factures électroniques sans codes aux factures). ) conformément aux dispositions de l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP et se conformer à l'avis de l'administration fiscale.
Après 12 mois à compter du passage à l'utilisation des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales, si les contribuables souhaitent utiliser les factures électroniques sans codes, alors :
Les contribuables modifient les informations sur l'utilisation des factures électroniques conformément aux dispositions de l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP, les autorités fiscales doivent se fonder sur les dispositions de la clause 2, l'article 91 de la loi sur l'administration fiscale et les dispositions de la circulaire n° 31/2021/TT-BTC pour examen et décision.
3. Instructions pour établir des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale
Les instructions pour établir des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale conformément à l'article 17 du décret 123/2020/ND-CP sont les suivantes :
* Faire une facture électronique avec le code de l'administration fiscale :
– Les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages d'entreprises et les particuliers mentionnés à la clause 1, article 14 du décret 123/2020/ND-CP s'ils accèdent au site Web de la Direction générale des impôts à la facturation, utilisent le compte accordé lors de l'inscription pour faire :
+ Préparer les factures pour la vente de biens et la prestation de services.
+ Signez numériquement sur les factures émises et envoyez les factures aux autorités fiscales pour émettre des codes.
- Entreprises, organisations économiques, autres organisations, ménages d'entreprises et particuliers qui utilisent des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale via le fournisseur de services de facturation électronique, accéder à la page d'informations du fournisseur de services de facturation électronique ou utiliser le logiciel de facturation électronique de l'unité pour :
+ Préparer les factures pour la vente de biens et la prestation de services.
+ Signez numériquement sur les factures émises et envoyez les factures via le fournisseur de services de facturation électronique pour que les autorités fiscales émettent des codes.
* Niveau code facture :
- Les factures émises avec des codes par les autorités fiscales doivent garantir :
+ Contenu complet des factures électroniques tel que prescrit à l'article 10 du décret 123/2020/ND-CP.
+ Format correct des factures électroniques tel que prescrit à l'article 12 du décret 123/2020/ND-CP.
+ Corriger les informations d'enregistrement conformément à l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP.
+ Pas en cas d'arrêt de l'utilisation des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale tel que prescrit à la clause 1, article 16 du décret 123/2020/ND-CP.
– Le système d'émission des factures de la Direction Générale des Impôts émet automatiquement le code facture et renvoie le résultat du codage facture à l'expéditeur.
* Les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages et les particuliers qui vendent des biens et fournissent des services sont responsables de l'envoi à l'acheteur des factures électroniques qui ont été émises avec le code de l'administration fiscale.
Le mode d'envoi et de réception des factures se fait selon l'accord entre le vendeur et l'acheteur, garantissant le respect des dispositions de la loi sur les transactions électroniques.
