L'application des factures électroniques issues des caisses enregistreuses constitue une étape importante dans la modernisation de la gestion fiscale, le remplacement de l'impôt forfaitaire et l'amélioration de la transparence des opérations commerciales. Les ménages et les entreprises qui ne respectent pas correctement la réglementation s'exposent à des sanctions administratives, voire à une interruption d'activité, en raison de factures non acceptées légalement.
Selon le Département des impôts, cette conversion affectera directement environ 37 000 ménages et entreprises qui paient leurs impôts au forfait et qui font partie des groupes à revenus élevés. Les ménages et les entreprises qui ne se conforment pas à la réglementation risquent des sanctions administratives, voire une interruption de leurs activités, en raison de factures non acceptées légalement.
Principes d'utilisation des factures électroniques à partir des caisses enregistreuses
Les factures électroniques de caisse enregistreuse sont des factures créées par des caisses enregistreuses, dont la fonction est de connecter et de transmettre des données électroniques aux autorités fiscales. Ce type de facture présente les caractéristiques suivantes : aucune signature numérique n'est requise ; elle permet l'utilisation de copies imprimées, de photocopies ou la recherche d'informations sur la facture depuis le portail d'information électronique de la Direction générale des impôts ; elle est considérée comme un document légal pour la déclaration fiscale, sous réserve de la conformité réglementaire du contenu.
Les vendeurs peuvent envoyer des factures électroniques aux acheteurs sous de nombreuses formes : SMS, e-mails, codes QR, liens électroniques, etc., ce qui rend le stockage et la récupération plus pratiques et plus flexibles.
À compter de l’entrée en vigueur du règlement, les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses doivent comporter les informations complètes suivantes :
- Informations du vendeur : Nom, adresse, code fiscal.
- Informations sur les biens et services : Nom des biens/services, prix unitaire, quantité, montant total du paiement.
Si l'organisme/entreprise applique la méthode de déduction de la TVA, il faut ajouter : le prix hors TVA, le taux de taxe, le montant de la TVA, le montant total TTC.
- Heure de facturation.
- Le code de l'autorité fiscale ou les données électroniques permettent aux acheteurs de rechercher et de déclarer les factures.
En particulier, les informations concernant l'acheteur telles que le nom, l'adresse, le code fiscal, le numéro d'identification personnel ou le numéro de téléphone ne sont enregistrées que sur demande de l'acheteur.
Sanctions en cas d'infraction
Conformément à la réglementation, les ménages professionnels qui sont tenus de ne pas s'enregistrer pour utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses avec des données liées aux autorités fiscales seront soumis à des sanctions administratives, en fonction de la nature et de la gravité de l'infraction.
Dans le cas où un ménage d'entreprise a été soutenu et informé par l'autorité fiscale au sujet de la conversion pour appliquer des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses mais ne convertit pas, cela sera déterminé comme une violation de la réglementation sur l'utilisation des factures, l'autorité fiscale se coordonnera avec les autorités compétentes pour traiter la violation conformément à la réglementation.
Plus précisément, dans le cas d'un ménage d'entreprise qui est tenu de s'enregistrer pour utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses mais qui ne s'enregistre pas, en fonction de la nature et de la gravité de la violation, il sera condamné à une amende de 2 à 4 millions de VND pour avoir créé le mauvais type de facture conformément à la réglementation.
Les ménages commerciaux seront condamnés à une amende de 5 à 10 millions de VND s'ils n'émettent pas de factures lors de la vente de biens ou de la fourniture de services aux acheteurs comme prescrit.
Dans les cas où les ménages d'entreprises se sont inscrits pour utiliser des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses mais n'ont pas de connexions, ne transfèrent pas de données électroniques avec les autorités fiscales ou n'ont pas utilisé, ou n'ont pas entièrement utilisé, les factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses à partir de 2024 ou avant, ils seront condamnés à une amende de 2 à 4 millions de VND.
Afin de garantir que tous les contribuables comprennent clairement les avantages et se conforment pleinement à la réglementation sur les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, le directeur du département des impôts a publié le 31 mai une dépêche urgente demandant aux directions régionales des impôts de promouvoir la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, en veillant à ce que 100 % des ménages et des entreprises soumis à l'application s'y conforment pleinement.
En conséquence, le Directeur du Département des impôts a demandé aux Directeurs des Départements fiscaux régionaux de promouvoir d'urgence les activités du Comité de pilotage pour la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, en assurant la mise en œuvre complète et en temps opportun des instructions du Département des impôts ; d'être responsable de diriger de manière globale la mise en œuvre des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses dans la région ; de surveiller et de vérifier les résultats périodiquement sur une base quotidienne et hebdomadaire ; de saisir rapidement les problèmes et les difficultés de la mise en œuvre, d'assurer une mise en œuvre efficace et substantielle et de réaliser 100 % des contribuables qui sont tenus d'utiliser les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses.
Parallèlement, il convient de mettre en place immédiatement des équipes permanentes chargées du déploiement des factures électroniques générées par les caisses enregistreuses. Elles seront dirigées par un responsable de l'administration fiscale, des responsables des services de gestion et de soutien aux entreprises, du service des impôts des particuliers, des services des ménages et des autres services fiscaux, ainsi que des responsables des équipes fiscales de district et des fonctionnaires des services/équipes. Il convient également de mettre en place des équipes permanentes de mise en œuvre, sous l'égide des équipes fiscales, chargées de déployer directement la communication et le soutien à chaque contribuable, en particulier aux ménages et aux particuliers exerçant des activités dans la région.
Jusqu'à ce que 100 % des objectifs planifiés assignés soient atteints, le chef du département des impôts est chargé de mettre en place un nombre suffisant de fonctionnaires spécialisés, de publier la liste des fonctionnaires en charge du département de gestion, d'assister les entreprises, le service des impôts des particuliers, les ménages d'entreprises et les autres services fiscaux, ainsi que les coordonnées, de maintenir des opérations continues et régulières (y compris les jours fériés) pour répondre rapidement et aider les contribuables et les consommateurs à comprendre clairement, correctement et pleinement les réglementations, les politiques et les lois sur les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, ainsi que les sanctions en cas de violation des taxes et des factures.
Source : https://baodaknong.vn/chinh-thuc-xoa-bo-thue-khoan-ho-kinh-doanh-co-doanh-thu-tren-1-ty-dong-phai-luu-y-nhung-dieu-nay-254304.html
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