Préparer soigneusement les conditions de fonctionnement d'un gouvernement à deux niveaux

BAC GIANG - Le matin du 20 juin, dans le quartier de Bac Giang (nouvelle unité administrative après la fusion des quartiers : Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke, Dinh Tri de l'actuelle ville de Bac Giang), le Comité populaire de la province de Bac Giang et le Comité populaire de la province de Bac Ninh ont organisé conjointement une conférence pour diffuser et déployer des tâches pour faire fonctionner et tester le système de gouvernement local à deux niveaux de la nouvelle province de Bac Ninh.

La conférence s'est tenue dans une combinaison de formats en personne et en ligne dans les quartiers et communes nouvellement réorganisés de la nouvelle province de Bac Ninh .

Camarades : Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai ont présidé la conférence.

Les camarades présents et qui dirigeaient le pont principal étaient : Nguyen Huong Giang, secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti, président du Conseil populaire de la province de Bac Ninh ; Mai Son, vice-président permanent du Comité populaire de la province de Bac Giang ; Dao Quang Khai, vice-président permanent du Comité populaire de la province de Bac Ninh.

Étaient également présents M. Vu Tri Hai, membre du Comité permanent du Comité provincial du Parti, secrétaire du Comité municipal du Parti, président du Conseil populaire de la ville de Bac Giang ; les responsables du Département local 1 (Comité central d'organisation), des départements et antennes des deux provinces, ainsi que les responsables des arrondissements de Bac Giang et de Yen Dung. L'opération pilote a été connectée en ligne aux autres nouvelles communes et arrondissements de la province.

Délégués participant à la réunion du Comité permanent du Comité du Parti du quartier de Bac Giang.

Conformément à la résolution n° 1658/NQ-UBTVQH15 du 16 juin 2025 du Comité permanent de l'Assemblée nationale sur l'aménagement des unités administratives au niveau communal de la province de Bac Ninh en 2025, le quartier de Bac Giang a été créé sur la base de la fusion de 7 quartiers de l'ancienne ville de Bac Giang, notamment : Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke et Dinh Tri.

Après sa création, le quartier de Bac Giang a une superficie de plus de 23 km2 (422% de la réglementation); la population est de 123 000 personnes (585% de la réglementation) et est le quartier central avec une grande population et une forte densité de population de la nouvelle province de Bac Ninh. Le quartier de Bac Giang compte 97 groupes résidentiels.

Le camarade Dang Dinh Hoan, secrétaire du comité du parti du quartier de Bac Giang, a présidé la réunion du comité permanent du comité du parti du quartier.

Au cours d'une matinée de travaux urgents, le quartier de Bac Giang a tenu une réunion pilote du Comité permanent du Parti du quartier de Bac Giang et a mis en place le Centre de services administratifs publics du quartier. Lors de cette réunion, le secrétaire du Parti a défini en détail les mesures à mettre en œuvre immédiatement d'ici le 30 juin 2025. Les réunions doivent se tenir le 1er juillet 2025, ainsi que les travaux à accomplir pour assurer le fonctionnement du Centre de services administratifs publics au service des citoyens et des entreprises le 1er juillet 2025. Parallèlement, des tâches ont été assignées aux membres du Comité permanent du Parti du quartier.

Les délégués ont visionné un clip présentant le processus de réception et de traitement des procédures administratives dans le cadre d’un gouvernement à deux niveaux.

Le quartier de Bac Giang a décidé que le 1er juillet 2025, il tiendrait 10 conférences pour établir l'appareil organisationnel du Comité du Parti, du gouvernement et du Front de la Patrie du quartier et publier des documents et des plans pour mettre en œuvre les tâches de développement socio-économique en 2025. Lors de la conférence, les délégués ont discuté et apporté leurs opinions.

Français Sur cette base, le camarade Dang Dinh Hoan, président du Comité populaire de la ville de Bac Giang, qui a été nommé par le Comité permanent du Comité provincial du Parti au poste de secrétaire du Comité du Parti de l'arrondissement de Bac Giang, a conclu la conférence. Il a demandé aux cadres et aux fonctionnaires d'étudier activement pour comprendre les documents sur l'organisation des unités administratives du Comité exécutif central, de l'Assemblée nationale, du gouvernement ; les ministères centraux, les branches et la province ; les nouveaux documents juridiques sur l'organisation du gouvernement local, la décentralisation des tâches au niveau communal. Le Comité du Parti, le Conseil populaire, le Comité populaire, le Comité du Front de la Patrie et les organisations sociopolitiques de l'arrondissement doivent enregistrer le spécimen de sceau de l'unité. Dresser une liste des agences, unités et personnes demandant au Département des Sciences et Technologies de créer un compte de gestion opérationnelle (Système de gestion des documents) pour les agences spécialisées et les agences de soutien de l'arrondissement. En même temps, dressez une liste des agences, unités et individus demandant à la province et au Comité de chiffrement du gouvernement de fournir des signatures numériques aux agences spécialisées, aidant le Comité du Parti, le Centre politique, le Comité du Front de la patrie du Vietnam et les organisations sociopolitiques.

Il faut se concentrer sur la préparation des locaux, du bureau et du matériel de travail. Il faut examiner et dresser une liste, puis transmettre tous les dossiers et documents relatifs aux travaux inachevés aux agences et unités afin qu'ils continuent à les gérer conformément à la décentralisation. Ces tâches doivent être achevées avant le 30 juin. Compte tenu du contenu des conférences qui auront lieu le 1er juillet, le camarade a demandé aux fonctionnaires et employés publics du quartier de se concentrer sur la mise en œuvre. Il faut préparer toutes les conditions pour que le Centre de services de l'administration publique puisse fonctionner correctement à partir du 1er juillet.

Les délégués ont visionné un clip montrant le processus de traitement des travaux sur le Système d'information des procédures administratives avec 3 situations : Réception des documents au bon endroit du quartier de Bac Giang ; réception et traitement des documents entre la commune et le département ; réception des documents quelle que soit la zone géographique (du quartier de Kinh Bac au quartier de Bac Giang). Le processus de réception et d'émission des documents sur le Système de gestion des documents et des opérations de travail.

Le camarade Mai Son a prononcé un discours de clôture lors de la conférence.

En conclusion de la conférence, le camarade Mai Son a salué la préparation active, réfléchie et urgente de la localité et des unités concernées. Il a suggéré que les dirigeants des 99 communes et arrondissements (nouveaux) prennent l'initiative de se réunir et d'assigner des tâches spécifiques au personnel de leurs unités afin d'étudier et de tirer les leçons de la séance d'essai et de rédiger les documents, et de planifier le scénario de la réunion du 1er juillet de l'arrondissement de Bac Giang afin de préparer le contenu des réunions du Comité du Parti et du gouvernement communal du 1er juillet 2025. Parallèlement, planifier la liste du personnel participant à la résolution et au traitement des trois systèmes partagés de la nouvelle province : le Système d'information sur les procédures administratives, le Système de gestion et d'exploitation des documents et le Système de messagerie officielle ; envoyer le projet au Département des sciences et technologies des deux provinces.

Le camarade a chargé le Comité permanent du Comité du Parti du quartier de Bac Giang de compléter l'ensemble détaillé des documents des réunions du gouvernement local au niveau de la commune et de les envoyer au Conseil d'organisation du Comité provincial du Parti et au Département des affaires intérieures pour examen avant le 23 juin. Ensuite, ils seront envoyés aux autres quartiers et communes de toute la province de Bac Ninh avant le 25 juin.

La conférence a été connectée en ligne aux ponts des nouveaux quartiers et communes restants de la province.

Les départements et antennes des provinces de Bac Ninh et de Bac Giang se coordonnent et s'accordent sur l'élaboration des décisions pertinentes. Ils élaborent des scénarios et organisent des essais pour les trois systèmes logiciels partagés mentionnés ci-dessus du 23 au 27 juin. Sur cette base, ils effectuent des évaluations préliminaires et procèdent aux ajustements nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des opérations dès le 1er juillet.

Le bureau du comité populaire provincial publiera l'adresse du siège et la liste des démarches administratives à effectuer et des résultats à retourner aux centres de services administratifs provinciaux ; le comité populaire de district publiera le lieu de réception et la liste des démarches administratives aux centres de services administratifs communaux avant le 25 juin 2025 afin de faciliter l'accès et l'exécution des démarches pour les particuliers et les organisations à compter du 1er juillet 2025. Il établira et diffusera la ligne d'assistance téléphonique pour la réception et le traitement des démarches administratives de la province, des arrondissements et des communes. Il s'attachera à résoudre les démarches administratives inachevées et à les achever avant le 30 juin. Si elles ne peuvent être achevées à temps, elles devront être intégralement transmises à la nouvelle entité ou unité destinataire.

Le ministère des Sciences et Technologies des deux provinces maintient une équipe de soutien technique sur place et via le groupe Zalo pour fournir un soutien technique pendant la phase d'essai et la période initiale de mise en service officielle du système de gouvernement à deux niveaux. Préparer les conditions pour intégrer pleinement les services publics en ligne de la province au Portail national des services publics le 30 juin, en garantissant les conditions techniques nécessaires à la fermeture de l'interface du portail provincial des services publics, comme prévu, à compter du 1er juillet.

Immédiatement après la conférence visant à bien cerner les tâches à accomplir pour mettre en œuvre et tester le système de gouvernement local à deux niveaux dans la nouvelle province de Bac Ninh, la camarade Nguyen Thi Ngoc, actuelle cheffe adjointe du bureau du Comité populaire provincial de Bac Giang, a déclaré : « Comme prévu, j'ai été désignée par le Comité permanent du Comité provincial du Parti pour travailler dans le quartier de Yen Dung, la nouvelle province de Bac Ninh. Grâce à cette conférence, j'ai visualisé le fonctionnement futur. Tous les documents et procédures sont soigneusement expliqués. Avec le consensus des camarades qui président la conférence d'aujourd'hui, nous réunirons le personnel clé, le personnel attendu et le Comité permanent du Comité du Parti du quartier de Yen Dung pour une réunion le 21 juin et assignerons des tâches spécifiques afin de faire fonctionner l'appareil sans heurts à partir du 1er juillet, sans interrompre le travail. »

Français Selon M. Nguyen Van Phuong, directeur adjoint du Département des affaires intérieures de la province de Bac Giang, sur la base de la résolution du Comité permanent du Comité provincial du Parti présentant les positions clés et les propositions des districts, villes et municipalités, le Département publiera bientôt une décision pour mobiliser les cadres et les fonctionnaires des communes et des arrondissements afin que les unités puissent fonctionner conformément aux directives de la province. Le Département des affaires intérieures a conseillé au président du Comité populaire provincial de créer cinq groupes de travail pour préparer les installations, remettre les documents et autres tâches afin de préparer les communes et les arrondissements à fonctionner dans les temps à venir. Le processus d'inspection comprendra des instructions pour que les arrondissements et les communes s'acquittent bien de leurs tâches, en particulier la sélection du siège central des services de l'administration publique et la répartition appropriée du personnel.

Hoai Thu - Do Quyen

Source : https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg