Préparation des procédures et informations nécessaires pour l'expédition de marchandises aux États-Unis.

L'expédition de marchandises vers les États-Unis est une nécessité courante, mais les procédures à suivre ne sont pas toujours claires. Les États-Unis appliquent une réglementation très stricte en matière d'importation. Des erreurs de procédure peuvent entraîner la retenue, le retour ou la destruction des marchandises. Par conséquent, bien comprendre ces procédures garantit non seulement une livraison sécurisée, mais permet également de gagner du temps et de l'argent. Cet article vous aidera à comprendre les documents requis, la réglementation applicable aux marchandises et comment expédier vos marchandises aux États-Unis rapidement et facilement via Quy Nam.

Quels documents sont nécessaires pour expédier des marchandises aux États-Unis ?

1. Pourquoi est-il important de comprendre les procédures d'expédition de marchandises vers les États-Unis ?

Les États-Unis constituent l'un des plus grands marchés de consommation au monde et appliquent une réglementation stricte. Par conséquent, il est extrêmement important de comprendre les procédures d'expédition de marchandises vers les États-Unis pour plusieurs raisons :

• Le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) utilise un système rigoureux d'inspections des marchandises pour assurer la sécurité nationale et protéger les consommateurs.
• Les marchandises expédiées par erreur peuvent être retenues, détruites ou retournées.
• Limiter les risques et perdre du temps peut également entraîner des pertes financières importantes.
• Sans une connaissance approfondie des lois et des procédures, les expéditeurs s'exposent à des sanctions administratives pour violations graves de la réglementation américaine en matière d'importation.
• L'optimisation du processus d'expédition permet d'éviter les coûts inutiles et de garantir que les marchandises parviennent à leurs destinataires à temps.

2. Documents nécessaires pour l'expédition de marchandises aux États-Unis

Dans cette section, nous examinerons en détail les documents requis, la manière de déclarer avec précision les informations relatives à l'expédition, ainsi que les informations nécessaires concernant l'expéditeur et le destinataire afin de garantir un processus de dédouanement fluide et sans problème.

Documents requis

Lors de l'expédition de marchandises aux États-Unis, certains documents sont obligatoires :

• Facture commerciale : fournit une description complète des marchandises, la quantité, le prix unitaire, la valeur totale de l'envoi, les conditions de livraison (Incoterms) et des informations sur l'expéditeur et le destinataire.
• Liste de colisage : nombre de colis, dimensions, poids et méthode d'emballage.
• Documents de transport : Il s’agit des contrats de transport conclus entre l’expéditeur et la société de transport, selon le mode de transport.
• Licences d'importation : Il s'agit de licences délivrées par la FDA (Food and Drug Administration), la FCC (Federal Communications Commission) ou l'USDA (United States Department of Agriculture ) pour des articles spécifiques tels que les produits pharmaceutiques, les aliments et les équipements électroniques.
• Certificat d'origine (C/O) : confirme l'origine du produit.

Informations sur l'emballage

Fournir des informations complètes et précises sur l'envoi est essentiel pour garantir un processus de dédouanement sans encombre.

• Nom du produit : Indiquez clairement le nom du produit en anglais, en fournissant une description précise de sa fonction, de ses utilisations et de ses caractéristiques.
• Quantité : Indiquez clairement la quantité de chaque article dans l'envoi, en utilisant l'unité de mesure appropriée (pièces, ensembles, kilogrammes, litres, etc.).
• Valeur : Déclarez la valeur réelle des marchandises afin de garantir un calcul précis des droits d’importation. Toute fausse déclaration peut entraîner de lourdes sanctions.
• Le code SH (Système harmonisé) détermine les droits de douane et les réglementations de contrôle applicables à ce produit, contribuant ainsi à éviter les problèmes fiscaux et juridiques.

Veuillez indiquer le nom complet du produit, la quantité, la valeur, etc.

Informations sur l'expéditeur et le destinataire

Des informations de contact complètes et exactes, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire, sont essentielles dans le processus d'expédition internationale.

• Informations sur l'expéditeur : nom complet, adresse complète, numéro de téléphone et adresse courriel. Si l'expéditeur est une entreprise, veuillez également indiquer sa raison sociale et son numéro d'identification fiscale.
• Informations concernant le destinataire : nom complet, adresse détaillée aux États-Unis, numéro de téléphone et adresse courriel pour la prise de contact. Si le destinataire est une entreprise, veuillez indiquer clairement sa raison sociale et son numéro d’identification fiscale.

3. Réglementation relative aux marchandises autorisées à être expédiées aux États-Unis

Avant d'expédier des marchandises aux États-Unis, il est nécessaire de comprendre la réglementation relative aux marchandises autorisées à l'importation dans le pays.

• Les marchandises doivent être légales et ne pas figurer sur une liste d'interdiction, telles que : les batteries au lithium autonomes, les matières inflammables ou explosives, les stupéfiants, les armes, les dispositifs de brouillage de signaux, certaines espèces sauvages protégées, les produits contrefaits portant atteinte aux droits d'auteur et les articles dont l'importation est interdite par la loi américaine.
• Pour les produits alimentaires, des étiquettes supplémentaires, une documentation d'accompagnement et la conformité aux réglementations de la FDA sont requises, notamment des étiquettes nutritionnelles en anglais, des listes d'ingrédients, des avertissements relatifs aux allergies et des informations sur la fabrication.
• Les produits cosmétiques doivent déclarer intégralement leurs ingrédients, respecter la réglementation en matière d'étiquetage et être fabriqués conformément aux normes BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication).
• Les produits électroniques doivent respecter les normes de la Commission fédérale des communications (FCC).
• Les textiles doivent comporter des étiquettes indiquant clairement la composition du tissu et les instructions de lavage, et les jouets pour enfants doivent être conformes aux normes de sécurité de la Commission de la sécurité des produits de consommation (CPSC).

4. Lorsque vous expédiez des marchandises aux États-Unis avec Quy Nam, vous n'avez pas besoin de connaître grand-chose sur les procédures.

Quý Nam propose des solutions d'expédition complètes du Vietnam vers les États-Unis, vous libérant ainsi des contraintes administratives. Forte d'une équipe de professionnels expérimentés en logistique internationale, Quý Nam vous accompagne tout au long du processus d'expédition. En choisissant les services de Quý Nam, vous bénéficiez de :

• Nous vous conseillons sur la préparation des documents nécessaires et la gestion des procédures douanières complexes, contribuant ainsi à minimiser le risque de retenue ou de pénalité des marchandises en raison d'erreurs dans le processus de déclaration.
• Emballez les marchandises conformément aux procédures standard.
• Veuillez fournir des informations exactes. Notre équipe de spécialistes agira en votre nom.
• Nous proposons des services de suivi des expéditions, vous permettant de suivre l'état et la localisation de vos marchandises tout au long du processus d'expédition.

Quý Nam vous offre un soutien à 100 % pour toutes les procédures d'expédition de marchandises vers les États-Unis.

Il est essentiel de bien comprendre les procédures et réglementations relatives à l'expédition de marchandises vers les États-Unis afin de garantir un transport sûr et légal. Bien que ce processus puisse s'avérer complexe, grâce à l'accompagnement de transporteurs professionnels comme Quy Nam , vous avez l'assurance que vos marchandises parviendront à leurs destinataires rapidement et efficacement. Tenez-vous toujours informé(e) des dernières réglementations douanières américaines pour un déroulement optimal de vos expéditions.

Source : https://baocantho.com.vn/chuan-bi-thu-tuc-va-nhung-dieu-can-biet-khi-gui-hang-di-my-a185709.html