La transformation numérique réduit la pression sur les infrastructures.

Après deux mois de fonctionnement, le modèle de gouvernement local à deux niveaux de Ca Mau a initialement fonctionné de manière stable et harmonieuse en matière de gestion, d'administration et de mise en œuvre des missions politiques, économiques, sociales, de défense nationale et de sécurité. Les agences, les unités et les localités se sont rapidement adaptées, coordonnant activement leurs actions pour mener à bien leurs missions, réduire les intermédiaires, gagner du temps et réduire les coûts, et améliorer l'efficacité des services publics.

• Repenser, accélérer les réformes et mener une transformation numérique globale.
• Appliquer la science et la technologie , et la transformation numérique au service du développement.
• Police provinciale – Accélérer la transformation numérique pour mieux servir la population.
• Les agriculteurs adoptent la transformation numérique.

Des technologies pour réduire la pression sur les installations

Le matin du 15 septembre, M. Lam Van Bi, membre du Comité permanent du Comité provincial du Parti et vice-président du Comité populaire provincial, a déclaré : « À compter d’aujourd’hui, le logiciel de gestion des rapports mis en place par le Bureau du Comité populaire provincial est officiellement opérationnel. Conformément aux directives du Comité populaire provincial, il devrait permettre de réduire considérablement la pression sur les communes et les quartiers, et constitue également une étape importante dans le fonctionnement du système de gouvernement local à deux niveaux à Ca Mau . »

Ca Mau privilégie l'investissement dans les équipements informatiques pour les autorités communales.

À compter du 1er juillet 2025, les technologies de l'information seront également largement utilisées pour l'organisation des conférences et des réunions. Les responsables provinciaux présideront régulièrement des réunions en ligne avec 64 communes et quartiers afin de faire rapidement le point sur la situation, de vérifier l'avancement des travaux et de résoudre les difficultés et les obstacles rencontrés sur le terrain.

En termes d'installations et d'équipements, la situation est relativement stable, permettant une utilisation optimale des ressources existantes tout en allouant un budget supplémentaire pour acquérir ce qui manque, créant ainsi des conditions de travail favorables aux fonctionnaires et aux employés.

Dans le cadre du développement de l'administration électronique et de la transition vers une administration numérique, la province encourage la numérisation des documents. À ce jour, près de 4,2 millions de pages ont été numérisées, représentant une capacité d'environ 5 To ; les métadonnées de 29 740 dossiers et de 260 174 documents archivés ont été saisies. Actuellement, le Centre provincial des archives historiques gère 4 500 m³ de documents traités et plus de 26 200 m³ de documents en attente de traitement. Les documents provenant des communes sont reçus et conservés dans des archives distinctes.

Les agents communaux reçoivent et traitent les demandes administratives des citoyens.

Dans la période à venir, Ca Mau chargera des agences spécialisées d'examiner et de développer des projets d'investissement pour 7 projets de numérisation et d'organisation de documents d'archives sur la période 2025-2030, représentant un total de près de 32 km de documents et un coût estimé à environ 532 milliards de VND.

Système de traitement des procédures administratives synchronisé

Le Centre provincial de services administratifs gère le Système d'information pour la résolution des procédures administratives. Toutes les procédures administratives ont été intégralement mises à jour et synchronisées avec la base de données nationale. À ce jour, 1 794 comptes ont été créés pour les fonctionnaires des Guichets uniques provinciaux et communaux, dont 584 permettent la recherche de données démographiques. Depuis la mise en place du système d'administration locale à deux niveaux, la province a reçu environ 88 500 demandes, dont 7 600 au niveau provincial. Toutes les demandes sont synchronisées avec le Portail national de la fonction publique. Grâce aux efforts conjugués de nombreux services, Ca Mau se classe actuellement au 6e rang national pour le taux de demandes et de paiements en ligne.

Le système de traitement des procédures administratives a reçu l'agrément de niveau 3 en matière de sécurité de l'information. Tous les ordinateurs du guichet unique sont équipés d'un logiciel anti-malware, garantissant ainsi la sécurité des données.

Les responsables publics sont déterminés à accélérer les procédures administratives pour les citoyens.

Ca Mau se conforme également au Plan 02 du Comité directeur central relatif au fonctionnement de l'administration locale à deux niveaux, en utilisant le Centre de données ainsi que cinq plateformes d'information essentielles : le système de gestion documentaire et opérationnelle ; le système provincial de résolution des procédures administratives ; le portail d'information électronique provincial ; le système de messagerie électronique officiel ; la plateforme nationale d'échange de documents ; et la plateforme d'échange de documents interprovinciale (LGSP). Toutes les communes et tous les quartiers ont mis en place des réseaux locaux (LAN) pour se connecter et utiliser les logiciels et systèmes partagés.

Par ailleurs, la province a émis 668 nouvelles signatures numériques, renouvelé ou modifié les informations de 3 145 signatures numériques et rétabli 138 dispositifs de stockage de clés privées. Actuellement, près de 9 000 signatures numériques sont actives dans la province. Selon l’évaluation de l’Agence permanente du Comité directeur central, Ca Mau a mis en place les conditions essentielles au fonctionnement d’une administration locale à deux niveaux.

Dans la période à venir, la province investira dans l'expansion du Centre de services administratifs publics, construira progressivement une base de données synchronisée des actifs publics et continuera de promouvoir la gestion, le stockage et la numérisation des documents.

Le secrétaire du comité provincial du Parti de Ca Mau, Nguyen Ho Hai, a souligné : « Prioriser les investissements dans les équipements et les technologies de l'information au niveau communal ; se concentrer sur l'application des technologies et la transformation numérique dans la gestion du travail, afin d'assurer le bon fonctionnement du système. »

Nguyen Quoc

Source : https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html