Dois-je configurer la suppression automatique des e-mails ?

Après une période d'utilisation, les boîtes mail des utilisateurs sont souvent « encombrées » d'anciens e-mails, d'inscriptions massives inutiles ou d'e-mails promotionnels. Pour gagner du temps, les services de messagerie comme Gmail proposent une fonctionnalité de suppression automatique des e-mails, même si cette fonctionnalité présente des avantages et des inconvénients.

Dois-je configurer la suppression automatique des e-mails ?

La plupart des gens recommandent de configurer la suppression automatique de leurs e-mails, car ce type d'informations devient rapidement obsolète et inutile. Trop d'e-mails peuvent également rendre difficile la recherche des informations vraiment importantes, ou vous risquez de manquer de nouveaux e-mails.

Que vos e-mails soient organisés en dossiers ou non, si vous avez besoin de retrouver quelque chose, il est bien plus facile de parcourir 50 e-mails que 500 sur votre appareil. La fonction de filtrage des e-mails de Gmail est souvent inefficace avec un trop grand nombre d'e-mails.

Outre la vitesse de recherche, un volume d'e-mails trop important peut également affecter le système d'exploitation, notamment si vous utilisez un logiciel de gestion de messagerie local (installé directement sur votre ordinateur ou portable). Plus le volume d'e-mails est important, plus le logiciel de messagerie mettra du temps à démarrer et à se synchroniser avec le serveur.

Pour cette raison, les sauvegardes prendront plus de temps à apparaître, donc même si vous disposez d'une quantité décente d'espace sur le disque dur, il est toujours préférable de garder votre boîte aux lettres au minimum.

Comment supprimer manuellement tous les e-mails sur l'ordinateur

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail comme d’habitude.

Étape 2 : Dans l'interface Gmail, dans la barre de menu de gauche, cliquez sur « Tous les messages ». Si cette option n'est pas visible, cliquez sur « Plus » pour afficher plus d'options.

Cliquez sur « Tous les messages »

Étape 3 : À droite de l'écran correspondant, vous verrez la liste de tous vos e-mails Gmail, y compris ceux archivés. Pour supprimer tous ces e-mails, sélectionnez-les d'abord en cliquant sur l'option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l'interface Gmail.

Cliquez sur l’option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l’interface Gmail.

Étape 4 : Tous les e-mails affichés ici sont désormais sélectionnés. Pour sélectionner les e-mails qui n'apparaissent pas sur cette page, cliquez sur le bouton « Sélectionner les X conversations dans Tous les e-mails » en haut de la liste des e-mails. « X » correspond au nombre d'e-mails dans le dossier « Tous les e-mails ».

Vous cliquez sur le bouton « Sélectionner toutes les X conversations dans tous les messages » en haut de la liste des e-mails

Étape 5 : Tous vos e-mails sont maintenant sélectionnés. Pour commencer la suppression, en haut de l'interface Gmail, cliquez sur l'option « Supprimer » (icône de la corbeille). Un message de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « OK ».

Supprimer automatiquement les e-mails sur Gmail

Si vous souhaitez rendre les choses encore plus pratiques, vous pouvez configurer un filtre qui supprime automatiquement les anciens e-mails de votre boîte de réception.

Étape 1 : ouvrez votre compte Gmail sur votre navigateur.

Étape 2 : Dans la boîte de réception Gmail, à droite de l’écran, cliquez sur l’icône « Paramètres ». Cliquez ensuite sur « Voir tous les paramètres ».

Étape 3 : Sur la page Paramètres, sélectionnez « Filtres et adresses bloquées ». Dans ce menu, sélectionnez « Créer un nouveau filtre ».

Étape 4 : Dans la fenêtre contextuelle, saisissez « older_than: X ». Le X de cette commande correspond à la période pendant laquelle vous souhaitez supprimer les anciens messages. La commande correspond à « j » pour jour, « w » pour semaine, « m » pour mois et « y » pour année. Par exemple, pour une période de quatre ans, remplacez X par 4y. Sélectionnez ensuite « Créer un filtre ».

Étape 5 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez créer un filtre. Cliquez sur OK.

Étape 6 : Enfin, sélectionnez la case Supprimer, puis sélectionnez Créer un filtre.

Désormais, les e-mails datant de plus de 30 jours (ou du nombre de jours de votre choix) seront automatiquement supprimés.

Menthe (Synthèse)

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