Peut enregistrer sa résidence via le portail de services publics, l'application VNeID

Le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire 66/2023/TT-BCA modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire 55/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la résidence ; Circulaire 56/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du Ministre de la Sécurité Publique réglementant les formulaires d'enregistrement et de gestion de résidence ; Circulaire 57/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du Ministre de la Sécurité Publique réglementant le processus d'enregistrement de résidence.

La présente circulaire entre en vigueur à compter du 1er janvier 2024.

En ce qui concerne l'enregistrement de résidence, en plus de la forme de réception des documents directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail de services publics applicable, la circulaire 66/2023/TT-BCA a ajouté la forme de réception des documents via l'application VNeID et d'autres services publics en ligne conformément aux dispositions de la loi.

Plus précisément, la circulaire 66/2023/TT-BCA modifie l'article 3 sur la réception, le traitement des dossiers et la notification des résultats du traitement des procédures de résidence de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la résidence.

En conséquence, la réception des demandes d'enregistrement de résidence s'effectue directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail de services publics, l'application VNeID et d'autres services publics en ligne tels que prescrits par la loi.

En cas de dépôt de la demande directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence, la personne demandant l'enregistrement de résidence peut soumettre une copie certifiée conforme du document original ou une copie du document délivré à partir du livre original (copie) ou un scan ou une photo avec le document original à des fins de comparaison.

Si la personne demandant l'enregistrement de résidence soumet un scan ou une photocopie avec le document original à des fins de comparaison, le destinataire est responsable de vérifier, de comparer le scan ou la photocopie avec l'original et de signer la confirmation, et n'est pas autorisé à demander de soumettre une copie de ce document.

En cas d'enregistrement de résidence en ligne, la personne demandant l'enregistrement de résidence déclare des informations conformément au formulaire électronique fourni, télécharge une copie numérisée ou photocopiée de papiers et documents valides (qui ne doivent pas nécessairement être notariés, certifiés, signés numériquement ou authentifiés sous d'autres formes) ou cite la source des documents de l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de l'individu ; Payer les frais via la fonction de paiement en ligne ou par d’autres moyens prescrits par la loi.

Après avoir complété la soumission de la demande, la personne demandant l'enregistrement de résidence en ligne recevra un code de dossier de procédure administrative pour surveiller et rechercher l'avancement de la demande ou recevoir des informations pour compléter et compléter la demande à la demande de l'agence d'enregistrement de résidence.

Dans le cas où un citoyen télécharge un document ou un papier numérisé ou photocopié sans signature numérique ou autre authentification, lorsque l'autorité d'enregistrement de résidence effectue une inspection et une vérification pour résoudre les procédures de résidence ; Les citoyens sont tenus de présenter les papiers et documents affichés à l'autorité d'enregistrement de résidence pour vérifier, comparer et enregistrer l'exactitude dans le registre de vérification. L'autorité d'enregistrement de résidence n'exige pas que les citoyens soumettent de tels documents pour stockage.

Les documents numérisés ou photocopiés électroniquement à partir de documents valides doivent être clairs, complets et avoir un contenu intègre ; Légalisé consulairement, traduit en vietnamien selon la réglementation si le document est délivré par une autorité étrangère compétente, sauf dans les cas exemptés de légalisation consulaire.

Dans le cas où les informations sur les documents prouvant les conditions d'enregistrement de résidence ont été partagées et exploitées à partir de la base de données nationale ou d'une base de données spécialisée, l'agence d'enregistrement de résidence ne doit pas demander aux citoyens de soumettre ou de présenter ces documents pour résoudre l'enregistrement de résidence.

La notification des résultats des procédures de règlement de séjour est effectuée sous forme de documents papier ou de documents électroniques, de messages SMS.

L'agence d'enregistrement de résidence a le droit de refuser de traiter les procédures de résidence et de ne pas rembourser les frais dans les cas où des frais ont été payés si elle découvre que les informations déclarées par le citoyen ne sont pas vraies ou que les papiers et documents fournis par le citoyen pour effectuer les procédures de résidence ont été effacés, modifiés ou falsifiés.

En outre, la circulaire 66/2023/TT-BCA modifie la clause 2 de l'article 4, les informations relatives à la résidence des citoyens, des ménages, des agences et des organisations sont reçues via les formulaires suivants : Directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ; Numéros de téléphone et de ligne d'assistance téléphonique annoncés ou affichés par l'autorité d'enregistrement de résidence ; Les boîtes à suggestions et les boîtes de courrier électronique sont annoncées ou affichées par l'autorité d'enregistrement des résidences ; Portail d'information électronique du gouvernement , portail d'information électronique du ministère de la Sécurité publique, pages d'information électroniques des unités et localités de la Sécurité publique ; Grâce à l'application VNeID et aux médias de masse.

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