L'utilisation des cartes mentales dans la rédaction des rapports de cas contribue à la réalisation des tâches clés et novatrices du Parquet populaire de la province de Ha Tinh en matière d'application des technologies de l'information et de transformation numérique.
Vidéo : M. Nguyen Hong Son parle des avantages de l'utilisation des cartes mentales.
Le 29 juin 2023, M. Nguyen Hong Son (procureur adjoint du parquet populaire de la ville de Hong Linh) a présenté un rapport de cas sur Phan Cong Hien (né en 1989, résidant dans la commune de Thanh Binh Thinh, district de Duc Tho) pour le crime de « vol » en utilisant la méthode de la carte mentale.
En utilisant le logiciel iMindmap 10, combiné à des fichiers numérisés, des présentations de documents et des images de preuves, les procureurs ont aidé les chefs d'unité à saisir facilement l'intégralité du contenu de l'affaire afin de fournir des orientations pour sa résolution.
Le parquet populaire de la ville de Hong Linh a organisé une formation sur la numérisation des dossiers et des rapports d'affaires à l'aide de méthodes de cartographie mentale.
« La présentation des affaires sous forme de cartes mentales illustre de manière complète et concise l'ensemble du processus judiciaire, le contenu de l'affaire, le système de preuves et les questions connexes telles que les antécédents personnels du défendeur, les circonstances aggravantes et atténuantes de la responsabilité pénale... »
Chaque élément représenté dans le diagramme est accompagné d'images, de documents numérisés et de propositions concrètes. « Après avoir écouté l'étude de cas et examiné la carte mentale, tous ont constaté que l'évaluation des preuves par cette méthode était très complète et facile à comprendre », a indiqué M. Son.
Le procureur Tran Van Hai (Parquet populaire du district de Loc Ha) a fait état de son approche pour résoudre l'affaire de Tran Dinh Cuong (né en 1984, résidant dans la commune de Thach Kim, district de Loc Ha) pour le crime de « vol de biens » en appliquant des cartes mentales.
Auparavant, le 1er juin 2023, le procureur Tran Van Hai (Parquet populaire du district de Loc Ha) avait utilisé une carte mentale pour présenter son point de vue sur la résolution de l'affaire de Tran Dinh Cuong (né en 1984, résidant dans la commune de Thach Kim, district de Loc Ha) pour le crime de « vol de biens ».
M. Hai a déclaré : « Conformément aux directives du Parquet populaire suprême, j’ai utilisé le logiciel Xmind pour élaborer une carte mentale arborescente. La systématisation d’un dossier à l’aide d’une carte mentale oblige les procureurs à étudier minutieusement les fichiers et les documents afin de présenter l’ensemble du contenu de manière claire et compréhensible. De plus, l’évaluation complète et détaillée des preuves renforce considérablement la force de persuasion auprès du public et aide les procureurs à clarifier leur stratégie pour résoudre l’affaire. »
Le parquet populaire du district de Ky Anh a organisé une présentation de cas utilisant des cartes mentales début juin 2023.
L'objectif du développement des cartes mentales est d'améliorer l'application des technologies de l'information dans la pratique des poursuites et du contrôle des affaires pénales, d'améliorer la qualité des rapports d'affaires et de la révision des directives de résolution des affaires, de garantir les exigences d'innovation et de renforcer les activités de poursuite.
D'après l'évaluation des fonctionnaires, des procureurs et des inspecteurs, la rédaction de rapports d'affaires à l'aide de cartes mentales est une méthode novatrice, complète, concise et facile à comprendre. Toutefois, pour créer une carte mentale de qualité, rigoureuse et efficace, chaque fonctionnaire ou procureur chargé du dossier doit étudier attentivement son contenu et les questions connexes, et maîtriser parfaitement les preuves et les documents qui y figurent.
Les cartes mentales aident les procureurs à citer et à utiliser facilement les preuves et les documents lors de l'étude des dossiers, et à identifier facilement les lacunes dans l'exercice de leurs pouvoirs de poursuite et la supervision des procès devant les tribunaux.
Outre l'amélioration de l'accessibilité pour les lecteurs, la présentation des cas sous forme de cartes mentales constitue également une méthode d'archivage efficace.
Auparavant, pour trouver des informations et des données relatives à une affaire, les procureurs devaient parcourir chaque page du dossier, une tâche fastidieuse qui entravait l'analyse et l'évaluation proactives du dossier. Désormais, en quelques étapes simples, toutes les informations et données nécessaires s'affichent.
Le secteur du ministère public recourt de plus en plus aux technologies de l'information dans l'exercice de ses fonctions, notamment en utilisant des cartes mentales et en participant à des audiences en ligne.
Le 2 décembre 2022, le Parquet populaire suprême a publié la directive n° 01-CT/VKSTC relative au travail du secteur du parquet populaire en 2023. Cette directive désigne cette année comme une année charnière pour l'application des technologies de l'information et la transformation numérique.
Dans la province de Ha Tinh, depuis mai 2023, l'utilisation de cartes mentales pour le traitement des affaires a été mise en œuvre par les parquets populaires à tous les niveaux, grâce à des formations et des projets pilotes. En moins de deux mois, les services spécialisés du parquet provincial et des 13 parquets populaires de district ont élaboré des cartes mentales et traité les affaires à l'aide d'images.
Selon Mme Le Thi Quynh Hoa, directrice du parquet populaire de la province de Ha Tinh : « L’élaboration de cartes mentales constitue une étape importante dans le processus de numérisation des dossiers judiciaires, visant à atteindre les objectifs actuels de la réforme judiciaire. Dans les prochains mois, le parquet populaire, à tous les niveaux, de la province de Ha Tinh continuera de promouvoir l’utilisation des cartes mentales pour la rédaction des rapports d’affaires, afin d’améliorer la qualité des poursuites et du suivi des procès, contribuant ainsi à la réussite de la transformation numérique et de l’intégration des technologies de l’information dans le secteur du parquet populaire. »
Thuy Duong
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