Réunion de compte rendu des préparatifs de SOMS 16 et AMMS 8 le matin du 6 août.
En rendant compte de l'avancement de la mise en œuvre des tâches, le représentant du département de coopération internationale du Bureau d'administration des sports du Vietnam a déclaré : l'unité a travaillé de manière proactive avec le Secrétariat de l'ASEAN pour mettre en œuvre des contenus détaillés conformément à l'ordre du jour de l'AMMS 8, du SOMS 16, des conférences et activités connexes du programme de coopération de l'ASEAN et des partenaires.
Parallèlement, coordonner avec le Département de la coopération internationale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme la soumission aux dirigeants du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme afin de signer et de promulguer le règlement de fonctionnement du comité d'organisation de l'AMMS 8 et des conférences connexes au Vietnam (avec les commentaires des unités concernées). L'unité a également été déployée pour envoyer des invitations à participer à l'AMMS 8, à la SOMS 16 et aux conférences connexes aux pays membres de l'ASEAN, au Timor oriental, au Japon, à la Chine et aux partenaires participant à la séance publique de la 16e Réunion des hauts responsables des sports (SOMS 16).
La communication est considérée comme un élément clé de la diffusion de l'information sur l'événement. Un représentant du Centre d'information et de communication sportive a indiqué que le scénario, la bande-annonce, le clip et l'identité visuelle de l'événement étaient terminés. Les médias, notamment le site web de l'Administration vietnamienne des sports, diffusent régulièrement des informations et des articles pour informer en permanence sur l'avancement et les activités des AMMS 8 et SOMS 16.
Concernant la logistique et les finances, des tâches spécifiques ont été assignées. Les unités établissent et révisent en urgence les estimations budgétaires et collaborent avec les hôtels pour garantir que le choix des lieux d'hébergement et de réception réponde aux normes les plus strictes.
La réunion a également permis d'enregistrer les opinions et de partager les expériences des représentants du Département de la coopération internationale du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme dans la préparation des domaines de travail tels que l'envoi des invitations, l'accueil, l'hébergement, la signature des documents lors de l'événement, etc.
En conclusion de la réunion, le directeur Nguyen Danh Hoang Viet a souligné : « Au cours des derniers mois de 2025, la charge de travail est très importante, notamment avec les SOMS 16 et AMMS 8, qui affirment le rôle et la position du Vietnam dans la région, tout en promouvant la coopération sportive entre les pays membres. » Par conséquent, le directeur a demandé aux unités concernées de renforcer leur sens des responsabilités, de renforcer leur coordination, de collaborer activement pour surmonter les difficultés et accomplir les tâches qui leur sont assignées.
Pour les tâches ne relevant pas de la compétence de l'Administration vietnamienne des sports, le directeur a demandé des recherches, des analyses et des rapports aux responsables du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme. Il a souligné que les départements devaient suivre de près, finaliser le contenu et se préparer minutieusement, notamment sur les plans financier et logistique, afin de garantir le succès des conférences.
Source : https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm
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