Le Bureau d’enregistrement des entreprises doit travailler des heures supplémentaires pour soutenir les entreprises.

Le district de Phu Xuan et le district de Nam Dong (ancien) n'ont pas encore synchronisé leurs données.

Après 12 jours, Hué est devenue une ville centralisée, et les limites administratives de la région ont changé. Par conséquent, la plupart des entreprises doivent ajuster les informations figurant sur leurs certificats d'enregistrement. Cependant, dans certaines régions, en raison de difficultés de synchronisation des informations des entreprises avec les autorités fiscales dues à des incohérences de données, certaines entreprises n'ont pas pu finaliser la mise à jour des informations relatives aux modifications des limites administratives figurant sur leurs certificats d'enregistrement.

En semaine, y compris les samedis et dimanches (11 et 12 janvier), en dehors des heures de bureau, le personnel du Bureau d'enregistrement des entreprises, du Département de la planification et de l'investissement et du personnel de soutien de l'Association des entreprises se réunit au siège pour renouveler les informations d'enregistrement des entreprises. L'examen des dossiers d'entreprise est confié à chaque membre afin que le travail de soutien aux entreprises puisse être terminé rapidement.

Outre les dossiers d'entreprise conformes aux exigences, certaines entreprises n'ont pas encore complètement mis à jour leurs dossiers, ce qui nécessite leur restitution. Actuellement, certaines entreprises des districts de Phu Xuan et de Nam Dong (désormais fusionnés avec le district de Phu Loc) rencontrent encore des difficultés en raison du manque de synchronisation des informations dans le système fiscal de la Direction générale des impôts. Parallèlement, pour finaliser la procédure de mise à jour des informations d'enregistrement des entreprises dans les zones scindées ou fusionnées, le Bureau d'enregistrement des entreprises doit envoyer une demande et attendre la confirmation de l'administration fiscale (en raison du changement d'organisme de gestion fiscale). La plupart de ces dossiers sont renvoyés en raison du manque de synchronisation des données dans le système fiscal.

En réalité, non seulement l'agence d'enregistrement des entreprises, mais aussi l'administration fiscale s'efforcent d'accélérer la synchronisation des informations des entreprises. Le service des impôts de la ville de Hué a également collaboré en permanence avec la Direction générale des impôts afin de synchroniser rapidement les données de gestion fiscale. À ce jour, les données des entreprises du district de Thuan Hoa ont été synchronisées. Avant le 1er janvier 2025, le service des impôts a également collaboré avec les fournisseurs de factures afin de garantir que les modifications des limites administratives n'affectent pas l'émission des factures par les entreprises. Cependant, à ce jour, les entreprises des districts de Phu Xuan et de l'ancien district de Nam Dong n'ont pas encore procédé à la mise à jour complète.

Inquiétudes des entreprises

La mise à jour des informations administratives relatives aux licences commerciales pose des difficultés à de nombreuses entreprises. Une entreprise a indiqué qu'en fin d'année, le volume de transactions de marchandises est très important et que le retard dans la mise à jour des informations commerciales entrave ses activités, notamment en matière d'émission de factures.

Plus précisément, lors de l'émission de factures, les vendeurs doivent créer et enregistrer des informations sur la vente de biens et la prestation de services conformément aux dispositions de la loi avec le contenu complet : Nom du type de facture ; nom, adresse, code fiscal du vendeur ; nom, adresse, code fiscal de l'acheteur... Cependant, actuellement, l'unité administrative a changé mais le fichier d'enregistrement des entreprises n'a pas été mis à jour, de sorte que l'entreprise ne peut pas émettre de factures ; si la facture est émise, l'ancienne adresse de l'unité, province de Thua Thien Hue , sera toujours affichée.

La préoccupation des entreprises est de savoir si l'émission de factures basées sur des informations d'enregistrement inchangées peut garantir la validité et la légalité des informations facturées. En effet, conformément au décret gouvernemental n° 123 réglementant les factures et les documents, il est obligatoire de garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la forme et du contenu, conformément aux dispositions de ce décret.

Les prestataires de services participent également à l’accompagnement des entreprises dans la modification des informations figurant sur les factures.

Une entreprise a déclaré que, pour garantir la continuité de leurs activités de production et commerciales malgré la modification du nouveau certificat d'enregistrement, certaines continuent d'émettre des factures sur la base des informations de l'ancien certificat, en attendant la publication du nouveau. Cette situation engendre également de nombreuses difficultés pour les entreprises, notamment pour leur service comptable.

Après avoir obtenu un nouveau certificat d'immatriculation, l'entreprise doit rectifier les factures émises. En effet, conformément à la réglementation, le vendeur doit émettre une nouvelle facture électronique pour remplacer la facture électronique erronée, sauf accord écrit préalable entre le vendeur et l'acheteur. Cela entraîne des coûts de facturation supplémentaires et des pertes de temps pour le service comptabilité de l'entreprise.

Bien que le service des impôts de la ville de Hué ait précédemment affirmé : « Le changement d'adresse dû au changement de limites administratives de la ville de Hué, sous l'autorité du gouvernement central, n'affecte pas l'utilisation et l'émission des factures électroniques des entreprises. Les entreprises peuvent se mettre à jour elles-mêmes ou faire appel à des fournisseurs de solutions de facturation électronique pour mettre à jour leurs informations d'adresse sur le logiciel de facturation électronique afin de s'assurer qu'elles correspondent au nom prescrit dans les résolutions ci-dessus. »

Cependant, certaines entreprises se demandent encore si, si elles n'ont pas mis à jour les informations figurant sur leur certificat d'immatriculation et continuent d'émettre des factures avec l'ancienne adresse (sans ajuster la nouvelle adresse sur les factures émises à partir du 1er janvier 2025 jusqu'à ce que la nouvelle adresse soit disponible), ces factures sont-elles légales ? Ces factures peuvent-elles être déduites de la TVA et comptabilisées comme des dépenses raisonnables dans le calcul de l'impôt sur les sociétés ?

Le représentant du Service des impôts municipaux a indiqué que l'unité déploie d'importants efforts pour assurer la liaison avec le Service général des impôts et pour accompagner et coordonner le Service de la planification et de l'investissement dans la promotion des activités de modification des limites administratives des entreprises. Concernant l'émission de factures, les entreprises, qu'elles aient ou non mis à jour leurs limites administratives, continuent d'émettre leurs factures comme d'habitude.

Conformément à la clause 4 de l'article 10 du décret 123, « la facture doit indiquer le nom, l'adresse et le code fiscal du vendeur conformément au nom, à l'adresse et au code fiscal enregistrés sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise, le certificat d'enregistrement de la succursale, le certificat d'enregistrement du ménage d'entreprise, le certificat d'enregistrement fiscal, la notification du code fiscal, le certificat d'enregistrement de l'investissement et le certificat d'enregistrement de la coopérative ».

Par conséquent, si l'entreprise n'a pas terminé la mise à jour des informations d'enregistrement de l'entreprise en fonction de l'adresse de la nouvelle zone administrative pour les raisons susmentionnées, les informations du vendeur sur la facture correspondent toujours aux informations sur la licence commerciale actuelle, de sorte que la facture est toujours conforme aux dispositions de la clause 4, article 10 du décret 123 et l'entreprise n'a pas besoin d'ajuster les informations de la facture dans ce cas.

Hoang Loan