Le 18 décembre 2024, le représentant de MISA a partagé des solutions de bureau numérique pour aider à optimiser l'efficacité des entreprises de construction lors de la conférence de formation sur la signature numérique d'entrée afin de déployer des services publics en ligne complets pour les procédures administratives d'évaluation et d'octroi de licences de construction dans la ville de Da Nang.
Dans le cadre de la conférence, Mme Nguyen Ngoc Le, directrice des moyennes entreprises de la société par actions MISA , a présenté le fonctionnement des entreprises en général et les problématiques courantes des entreprises de construction en particulier. Elle a ensuite partagé son expérience de mise en œuvre des solutions de transformation numérique de MISA, visant à aider les entreprises de construction à optimiser leurs ressources, réduire leurs coûts, améliorer leur compétitivité et réaliser des avancées technologiques.
En ouvrant son discours, Mme Nguyen Ngoc Le a déclaré que l'interaction entre les dirigeants et les départements, ainsi que la coordination entre les départements, sont considérées comme des « clés » importantes pour aider les entreprises à optimiser leurs opérations.
Flux opérationnel en entreprise.
Problèmes courants des entreprises de construction.
Cependant, les problèmes rencontrés par les entreprises en général, et plus particulièrement par les entreprises de construction, au cours de leurs opérations, sont à l'origine d'une expérience client et employé dégradée. Plus précisément, les entreprises rencontrent de nombreuses difficultés pour suivre et contrôler le travail, ce qui entraîne des absences, des oublis et une perte de temps considérable dans l'attribution des tâches en raison de l'utilisation d'applications sociales telles que Zalo et Skype. L'approbation des propositions et des documents associés est également complexe lors des réunions en présentiel. De plus, la coordination et l'interaction entre les services sont retardées et bloquées par des processus flous. Enfin, les entreprises se heurtent à de nombreux obstacles dans leur développement organisationnel, en raison de processus et d'instructions complexes et difficiles d'accès.
« Lorsqu'une entreprise prend de l'ampleur, les messages, les politiques et les directives du conseil d'administration sont facilement « copiés » et rencontrent des erreurs de communication en raison des opérations commerciales traditionnelles », a souligné Mme Nguyen Ngoc Le.
Consciente de ces difficultés, MISA a développé la solution logicielle MISA AMIS Digital Office pour accompagner les entreprises dans l'optimisation de leurs ressources et la réduction de leurs coûts. Ce logiciel deviendra un véritable tremplin pour les aider à saisir les opportunités et à se développer.
En conséquence, l'ensemble de solutions MISA AMIS Digital Office comprend 8 applications utilitaires étroitement liées pour répondre à une variété de fonctions professionnelles pour les dirigeants, les gestionnaires et les employés telles que : l'automatisation des flux de travail interdépartementaux ; l'attribution de tâches, la mise à jour instantanée du travail et de l'avancement des projets ; la signature rapide de documents n'importe où, même par téléphone ; la communication rapide et cohérente des politiques et des directives ; le stockage de documents scientifiques et sécurisés, l'attribution de droits d'accès à chaque sujet ; l'inventaire et le comptage pratiques et précis des actifs ; la recherche, la réservation et la gestion faciles des salles de réunion.
Un représentant de MISA a déclaré : « Le déploiement de la solution MISA AMIS Digital Office pour les entreprises a montré que la transformation numérique des opérations permet de réduire les coûts de 25 %, d'augmenter l'efficacité de 47 % et les bénéfices de 32 %. MISA souhaite accompagner les PME dans leur transformation numérique, en leur permettant d'atteindre une efficacité mesurable. »
En tant que fournisseur leader de solutions de transformation numérique au Vietnam, MISA s'engage à continuer d'accompagner les entreprises dans leur parcours de numérisation complète, visant à améliorer la productivité, à accroître la compétitivité et le développement durable.
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