La cérémonie de remise des prix a eu lieu lors d'une série de conférences visant à répondre aux questions sur les documents et les archives lors du fonctionnement des administrations locales à deux niveaux et du transfert des logiciels de gestion des archives numériques, organisées par le Département des archives et des documents de l'État du 18 au 26 septembre.
S'exprimant lors de l'événement du Nord le 18 septembre, M. Dang Thanh Tung, directeur du Département des archives et des documents d'État, a souligné : « Le secteur des archives et des documents est intrinsèquement lié aux documents et aux artefacts. Dans le contexte de la promotion par l'ensemble du Parti et du Gouvernement de la mise en œuvre de la Résolution 57-NQ/TW, la transformation numérique et l'application des technologies sont indispensables. Il n'y a pas d'autre solution. »
Il s’agit à la fois d’une opportunité sans précédent et d’un énorme défi, qui exige que l’ensemble du secteur agisse plus rapidement et de manière plus décisive, en se coordonnant avec les unités technologiques pour convertir tout le stockage traditionnel en stockage numérique, en construisant une plateforme de données partagée moderne, au service du développement du pays.
L'industrie des archives du Vietnam entre dans la phase II de la transformation numérique avec pour tâche immédiate d'achever la numérisation de 30 % des documents traités pour jeter les bases pour atteindre 100 % avant le 31 décembre 2026.
Les délégués ont partagé et discuté des difficultés et problèmes rencontrés lors de la transformation numérique des activités documentaires et archivistiques dans les collectivités locales à deux niveaux. En particulier, le traitement et l'édition des archives et documents après la fusion se heurtent à d'importants défis, le nombre de documents s'élevant à des centaines de milliers de mètres par province.
Concernant les questions discutées, les responsables du Département des archives et des documents d'État ont affirmé qu'ils accompagneront les localités sur les documents d'orientation, les procédures, les méthodes de mise en œuvre et les solutions technologiques spécifiques pour résoudre globalement le problème.
Le Département des archives et des documents de l'État a transféré le logiciel de gestion des archives numériques aux provinces et aux villes afin qu'elles le déploient, l'installent et l'exploitent sur leur infrastructure informatique locale. Il s'agit d'un système d'archives national complet, développé par FPT, utilisant une technologie de pointe pour garantir un stockage durable, sûr et évolutif. Cette plateforme permet de gérer l'intégralité du cycle de vie des documents, tout en établissant une norme pour la connexion des données entre les niveaux central et local.
Conscient des difficultés liées à la numérisation, FPT a fait don du logiciel de numérisation de documents FPT iSOMA aux archives locales. La solution a été évaluée, testée et validée par le Département des archives et des documents de l'État afin de garantir sa conformité aux exigences et aux normes de numérisation et d'archivage.
FPT iSOMA est une solution technologique permettant de numériser des documents papier conformes à la structure de données prescrite par la circulaire n° 05/2025/TT-BNV. Plus précisément, le logiciel prend en charge la numérisation de documents papier (tels que les dossiers administratifs et les archives), le nettoyage des images, la reconnaissance optique de caractères (OCR), la vérification du contenu et leur intégration dans des données numériques complètes.
Après traitement, ces documents numériques sont directement saisis dans la Plateforme Nationale d'Archives Numériques, ce qui permet de gagner du temps, d'accroître la précision et de garantir la sécurité du stockage.
L'application FPT iSOMA permet non seulement aux archives locales de numériser facilement des centaines de milliers de pages de documents, mais garantit également que les documents sont standardisés, faciles à consulter, faciles à utiliser et prêts à servir l'administration publique, les citoyens et les entreprises. Il s'agit d'un élément essentiel de la réalisation des objectifs de transformation numérique, conformément aux orientations gouvernementales définies dans les résolutions 57-NQ/TW, 71/NQ-CP et 214/NQ-CP.
Le logiciel de numérisation de documents iSOMA a été déployé dans de nombreuses provinces et villes et a progressivement prouvé son efficacité dans le cadre de projets de numérisation d'envergure tels que l'archivage de tablettes de bois Han Nom ou de documents administratifs. Les représentants locaux ont estimé que ce logiciel permettait de réduire considérablement le travail manuel, d'améliorer l'efficacité de la gestion et d'accroître la transparence des opérations d'archivage.
FPT a accompagné le Département des archives et des documents d'État depuis l'élaboration du cadre juridique jusqu'à la création d'une plateforme technologique et sa mise en œuvre concrète. Durant la phase juridique, FPT a contribué en apportant des idées et des arguments techniques à l'élaboration de la loi sur les archives électroniques de 2024.
Dans les temps à venir, le FPT continuera de coordonner avec le Département des archives et des documents d'État pour étendre la mise en œuvre, améliorer la capacité de numérisation, normaliser les données et exploiter la valeur des documents, contribuant ainsi à la construction d'un gouvernement numérique, d'une société numérique et d'une économie numérique au Vietnam.
Source: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html
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