Gia Lai : Préparation de la mise en service officielle de la nouvelle unité administrative communale à compter du 1er juillet

En conséquence, le Comité populaire provincial demande aux départements, directions, services publics et collectivités locales de se coordonner proactivement avec les départements, directions, services et collectivités locales de la province de Binh Dinh pour la mise en œuvre des tâches énoncées dans la circulaire officielle n° 5275/UBND-NCVX du 17 juin 2025 du président du Comité populaire provincial de Binh Dinh et autres tâches connexes, afin d'assurer l'unité, la synchronisation et de créer les meilleures conditions pour que les agences et les services puissent entrer en fonction à compter du 1er juillet.

Le Comité populaire provincial exige de garantir l'unité, la synchronisation et de créer les conditions optimales pour que les agences et les unités puissent commencer à fonctionner à compter du 1er juillet. **Photo d'illustration : MT**

Les chefs d'agences, d'unités et de localités doivent renforcer leur responsabilité, diriger et contrôler la mise en œuvre des tâches qui leur sont confiées ; ils doivent organiser directement des inspections, intervenir et assumer la responsabilité en cas de blocage ou de retard dans la mise en œuvre.

Il convient de sanctionner avec fermeté les fonctionnaires et agents publics qui font preuve de retards, d'irresponsabilité ou qui tergiversent, engendrant des engorgements ou prolongeant les délais de traitement. Ces sanctions doivent être appliquées rapidement, conformément à la réglementation en vigueur, avec clarté, exactitude et rigueur. Il ne doit y avoir aucun signe de dissimulation ou de déni de responsabilité, notamment en ce qui concerne l'arrêt ou la recommandation aux autorités compétentes de suspendre l'examen et le traitement des dossiers relatifs aux personnes qui ne remplissent pas leurs obligations.

Les comités populaires des districts, villes et communes élaborent des projets et des plans visant à créer des services spécialisés rattachés aux comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers, ainsi que des plans d'organisation des services publics. Parallèlement, ils élaborent des projets de résolution portant sur la création de ces services spécialisés, la nomination des membres des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers sur la base du personnel agréé par les autorités compétentes, et la définition des orientations à soumettre aux conseils populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers pour examen et décision lors de leur première réunion.

Parallèlement, les projets de décisions prévoient : la promulgation du règlement intérieur des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers ; la définition des missions et des pouvoirs des agences spécialisées et autres organismes administratifs relevant des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers ; la création de services publics sous l’égide des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers, par intégration des services publics transférés des comités populaires de district ; la définition de la structure organisationnelle, des missions et des pouvoirs de ces services publics ; et la nomination des responsables et des gestionnaires relevant des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers, à soumettre à l’examen et à la décision du président de ces comités dès leur entrée en fonction.

Émettre des décisions relatives au transfert et à l'affectation des fonctionnaires et employés du Comité populaire de district et du Comité populaire communal actuels au nouveau Comité populaire communal, sur la base du plan de personnel approuvé par l'autorité compétente (à l'exception des sujets relevant de l'autorité décisionnelle de l'organisme supérieur).

Les comités populaires des districts, villes et communes doivent compiler des statistiques, dresser un inventaire et procéder à la passation de pouvoir entre les comités populaires actuels des districts et communes et les nouveaux comités populaires communaux ou les nouvelles agences. **Photo : MT**

Établir les statistiques, l'inventaire et procéder au transfert et à la réception (dossiers, documents, finances, biens, bureaux, projets, travaux, etc.) entre les comités populaires de district et de commune actuels et les nouveaux comités populaires communaux ou les nouvelles agences ; finaliser l'aménagement des locaux et des bureaux et préparer les autres conditions nécessaires (tables, chaises, machines, lignes de réseau, etc.) au fonctionnement des nouveaux comités populaires communaux et de quartier. Les districts, les villes et les communes doivent accomplir ces formalités avant le 25 juin.

Le ministère de l'Intérieur charge les comités populaires des districts, villes et communes d'élaborer : le règlement intérieur des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers ; le règlement relatif aux fonctions, missions, pouvoirs et structure organisationnelle des agences spécialisées et autres organismes administratifs relevant des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux quartiers. À finaliser avant le 19 juin.

En outre, guider et coordonner pour stabiliser la structure organisationnelle, résoudre rapidement les problèmes et les préoccupations des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public, notamment les cas de licenciement dus à des changements organisationnels.

Le ministère des Finances, le ministère de la Construction et le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement coordonnent leurs efforts pour inspecter et superviser le transfert et la réception des questions financières, des actifs, des bureaux, des projets, des travaux, etc. entre les comités populaires actuels des districts et des communes et les nouveaux comités populaires des communes ou les nouvelles agences.

Le Département des sciences et technologies coordonne d'urgence avec le Département des sciences et technologies de la province de Binh Dinh la création de comptes et l'autorisation pour les agents, fonctionnaires et employés du secteur public d'accéder et d'utiliser le nouveau système logiciel de gestion et d'administration des documents (le cas échéant) ; élaborer un plan de formation et guider les agents, fonctionnaires et employés du secteur public dans l'utilisation appropriée du nouveau système logiciel de gestion et d'administration des documents.

Parallèlement, superviser et coordonner avec les agences et les collectivités locales la mise à jour rapide des informations relatives aux certificats de signature numérique afin de répondre aux exigences opérationnelles ; intégrer et convertir les systèmes logiciels spécialisés pour garantir un fonctionnement fluide et synchronisé. Finaliser ces tâches avant le 25 juin.

Le Comité populaire provincial a chargé le ministère de la Justice d'examiner les documents juridiques provinciaux, de district et communaux relatifs aux unités administratives fusionnées, afin de proposer en temps opportun des modifications, des compléments, des remplacements ou des abrogations. Il a également pour mission de coordonner et d'orienter les Comités populaires à tous les niveaux afin d'harmoniser le système des nouveaux documents juridiques et d'en garantir la légalité et la cohérence.

La police provinciale ordonne à la police communale de mettre à jour et de corriger les informations relatives au lieu de résidence des citoyens dans la base de données nationale de la population et la base de données de résidence, conformément aux directives du ministère de la Sécurité publique ; elle enjoint et encourage la population à effectuer les démarches nécessaires à la délivrance, à l'échange et au renouvellement des cartes d'identité afin que les informations figurant sur la carte soient conformes aux nouvelles limites administratives.

Concernant la mise en œuvre pilote du modèle de gouvernement local à deux niveaux, le quartier de Pleiku a été sélectionné pour mener l'expérimentation de ce modèle en matière de règlement des procédures administratives et de réception et de transfert des documents entrants et sortants sur le système de bureau électronique à partir du 25 juin. Les autres communes et quartiers mèneront l'expérimentation à partir du 30 juin.

Le Bureau du Comité populaire provincial coordonne activement ses actions avec le Bureau du Comité populaire provincial de Binh Dinh et les agences, unités et localités concernées afin d'organiser et de mettre en œuvre sans heurts le projet pilote de gestion des procédures administratives selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux dans le quartier de Pleiku. Fort de l'expérience acquise lors de ce projet pilote, il recommande au Comité populaire provincial de l'étendre aux 76 communes et quartiers restants.

Source : https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html