En conséquence, le Comité populaire provincial demande aux départements, branches, unités de service public et localités de se coordonner de manière proactive avec les départements, branches, unités et localités de la province de Binh Dinh pour mettre en œuvre les tâches de la dépêche officielle n° 5275/UBND-NCVX du 17 juin 2025 du président du Comité populaire provincial de Binh Dinh et d'autres tâches connexes pour assurer l'unité, la synchronisation et créer les meilleures conditions pour que les agences et les unités fonctionnent à partir du 1er juillet.
Les chefs d'agences, d'unités et de localités doivent accroître leur responsabilité, diriger et inspecter la mise en œuvre des tâches assignées ; doivent organiser directement les inspections, exhorter et assumer la responsabilité en cas de blocage ou de retard dans la mise en œuvre.
Traiter avec rigueur les fonctionnaires, les agents et les agents publics qui sont en retard, irresponsables ou qui perturbent le travail, provoquant des embouteillages ou prolongeant les délais de résolution. Le traitement doit être effectué rapidement, conformément à la réglementation en vigueur, en garantissant clarté, précision et rigueur ; il ne doit y avoir aucun signe de dissimulation ou d'évitement de responsabilité associé à l'interruption ou à la recommandation aux autorités compétentes de cesser d'examiner et de résoudre les régimes et politiques concernés pour les personnes qui ne remplissent pas leurs tâches.
Les comités populaires des districts, des villes et des agglomérations élaborent des projets de création de services spécialisés au sein des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements, ainsi que des plans pour l'organisation des services publics. Ils élaborent également des résolutions : création de services spécialisés au sein des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements ; nomination des membres des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements, sur la base du personnel approuvé par les autorités compétentes ; et élaboration de politiques à soumettre aux conseils populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements pour examen et décision lors de leur première réunion.
Français En même temps, les projets de décisions : promulguent les règlements de travail des Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements ; stipulent les tâches et les pouvoirs des agences spécialisées et autres organisations administratives sous les Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements ; établissent des unités de service public sous les Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements sur la base de la réception des unités de service public transférées des Comités populaires au niveau du district ; stipulent la structure organisationnelle, les tâches et les pouvoirs des unités de service public sous les Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements ; nomment les postes de direction et de gestion sous l'autorité des Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements à soumettre au Président des Comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements pour examen et décision dès leur entrée en fonction officielle.
Prendre des décisions sur la mobilisation et l'affectation des fonctionnaires et des employés publics des comités populaires actuels de district et de commune aux nouveaux comités populaires de commune et de quartier, sur la base du plan du personnel approuvé par les autorités compétentes (à l'exception des sujets relevant de l'autorité décisionnelle des organismes supérieurs).
Élaborer, inventorier et mettre en œuvre les documents de passation de pouvoirs (dossiers, documents, finances, biens, bureaux, projets, travaux, etc.) entre les comités populaires de district et de commune actuels et les nouveaux comités populaires de commune ou les nouvelles agences ; achever l'aménagement des sièges sociaux et des bureaux et préparer les autres éléments nécessaires (bureaux, chaises, machines, lignes de réseau, etc.) pour servir les activités des nouveaux comités populaires de commune et de quartier. Les districts, les villes et les cités doivent finaliser les éléments ci-dessus avant le 25 juin.
Le ministère de l'Intérieur conseille les comités populaires des districts, des villes et des communes sur la rédaction des règlements de fonctionnement des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements ; des règlements sur les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle des agences spécialisées et autres organismes administratifs relevant des comités populaires des nouvelles communes et des nouveaux arrondissements. À terminer d'ici le 19 juin.
En outre, guider et coordonner pour stabiliser la structure organisationnelle, résoudre rapidement les préoccupations des cadres, des fonctionnaires et des employés publics, en particulier les cas de licenciement dus à des changements dans la structure.
Le Département des Finances, le Département de la Construction et le Département de l'Agriculture et de l'Environnement coordonnent leurs efforts pour inspecter et superviser la remise et l'acceptation des questions financières, des actifs, des bureaux, des projets, des travaux, etc. entre les comités populaires actuels des districts et des communes et les nouveaux comités populaires des communes ou les nouvelles agences.
Le Département des Sciences et Technologies coordonne d'urgence avec le Département des Sciences et Technologies de la province de Binh Dinh pour créer des comptes et autoriser les agents, les fonctionnaires et les employés publics à accéder et à utiliser le nouveau système logiciel de gestion et d'administration des documents (le cas échéant) ; élaborer un plan de formation et guider les agents, les fonctionnaires et les employés publics pour utiliser le nouveau système logiciel de gestion et d'administration des documents sous des formes appropriées.
Parallèlement, superviser et coordonner avec les agences et les collectivités locales l'adaptation rapide des informations relatives aux certificats de signature numérique afin de répondre aux exigences du travail ; intégrer et convertir des systèmes logiciels spécialisés pour garantir un fonctionnement fluide et synchrone. Finaliser le contenu avant le 25 juin.
Le Comité populaire provincial a chargé le Département de la justice d'examiner les documents juridiques des provinces, des districts et des communes relatifs aux unités administratives fusionnées afin de proposer des modifications, des compléments, des remplacements ou des suppressions opportuns. Il a également chargé les comités populaires de tous les niveaux de coordonner et d'orienter la normalisation du système de publication des nouveaux documents juridiques afin d'en garantir la légalité et la cohérence.
Le Département de la Police Provinciale ordonne au Département de la Police Communale de mettre à jour et d'ajuster les informations sur la résidence des citoyens dans la Base de Données Nationale de la Population et la Base de Données de Résidence conformément aux instructions du Ministère de la Sécurité Publique ; instruit et encourage les gens à effectuer les procédures de délivrance, d'échange et de réémission des cartes d'identité pour s'assurer que les informations sur la carte sont cohérentes avec les nouvelles limites administratives.
En ce qui concerne l'opération pilote du modèle de gouvernement local à deux niveaux, le quartier de Pleiku a été choisi pour mener l'opération pilote du modèle de gouvernement local à deux niveaux pour le règlement des procédures administratives et la réception et le transfert des documents sortants et entrants sur le système de bureau électronique à partir du 25 juin. Les autres communes et quartiers mèneront l'opération pilote à partir du 30 juin.
Le Comité populaire provincial collabore activement avec le Comité populaire provincial de Binh Dinh et les agences, unités et localités concernées afin de mettre en œuvre sans heurts le scénario pilote de gestion des procédures administratives selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux dans l'arrondissement de Pleiku. Fort de l'expérience de l'opération pilote dans l'arrondissement de Pleiku, il est conseillé au Comité populaire provincial de déployer l'opération pilote dans les 76 communes et arrondissements restants.
Source : https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html
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