Documents requis pour ajouter le temps de travail au calcul de la sécurité sociale

M. Khang a demandé s'il pouvait combiner la période de 1984 à 1994 avec la période pendant laquelle il a participé ultérieurement à l'assurance sociale pour calculer son temps de travail ?

Concernant cette question, la Sécurité sociale de Hô-Chi-Minh-Ville a répondu comme suit :

Après avoir vérifié les dossiers, le 26 mai 2025, la Sécurité sociale de Hô-Chi-Minh-Ville a émis un formulaire d'instructions pour compléter les dossiers à transférer à l'établissement de Sécurité sociale de Nha Be avec le contenu suivant :

M. Khang a travaillé de janvier 1985 à avril 1994 sans interruption dans les unités suivantes : Institut de l'industrie pharmaceutique de Ho Chi Minh-Ville, Entreprise pharmaceutique centrale 24, Institut de recherche sur l'aquaculture II, et a pris sa retraite en avril 1994.

Conformément aux dispositions de l'arrêté officiel n° 3595/LĐTBXH-BHXH du 18 septembre 2020 du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales : L'Agence d'assurance sociale se basera sur les dossiers originaux pour considérer le calcul du temps de travail avant le 1er janvier 1995 pour les employés, y compris les documents suivants : contrat de travail ou décision de recrutement ; décisions d'augmentation de salaire, de transfert de salaire ; décision de transfert ou de mutation professionnelle ; décision de démission ; curriculum vitae original et curriculum vitae complémentaire.

Dans le cas où l'employé ne dispose plus des documents originaux attestant du temps de travail dans le secteur public avant le 1er janvier 1995, la prise en compte du calcul du temps de travail pour percevoir l'assurance sociale sera basée sur le document de confirmation de l'agence de gestion des employés et les documents connexes à des fins de comparaison tels que : profil du membre du parti, profil du membre du syndicat, carnet de travail, liste de travail, carnet de suivi, liste de paiement des salaires, carnet de nourriture, certificat de mérite, certificat de mérite, médaille, diplôme,...

Le document de confirmation est préparé par l'agence qui recrute et gère les employés et doit être légalement responsable du contenu de la confirmation (en cas de dissolution de l'agence de gestion, l'agence de gestion supérieure effectuera la confirmation).

Le contenu du document de confirmation comprend les informations suivantes : la raison pour laquelle les dossiers originaux de l'employé ne sont plus en possession, le moment du recrutement, l'avancement du processus de travail, l'évolution du salaire de l'employé ; le fait que l'employé n'a pas encore reçu d'indemnité de départ ou d'indemnité unique, la raison pour laquelle elle n'est pas résolue ; la raison de l'interruption ou de la démission et la responsabilité de l'organisme ou de l'unité de gestion dans la résolution du régime au moment de la démission pour les employés ayant interrompu leur temps de travail ou ayant démissionné avant le 1er janvier 1995.

Ainsi, si M. Khang quitte son emploi conformément à la loi et n'a pas encore reçu d'indemnité unique en quittant l'Institut de recherche en aquaculture II, nous lui demandons de compléter : la décision de quitter son emploi de l'Institut de recherche en aquaculture II ou un document de confirmation avec le contenu complet tel que prescrit dans la dépêche officielle n° 3595/LĐTBXH-BHXH du 18 septembre 2020 du ministère du Travail - Invalides et Affaires sociales établie par l'Institut de recherche en aquaculture II, ainsi que les documents pertinents à des fins de comparaison conformément aux règlements ci-dessus.

Après avoir rempli les documents requis comme ci-dessus, veuillez les soumettre à nouveau avec ce formulaire de notification et les documents associés conformément au reçu de document à l'assurance sociale de Nha Be.

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