Hai Phong : D'ici 2027, numériser l'ensemble du flux de travail dans les agences du Parti

Par conséquent, le Comité du Parti de la ville de Hai Phong a dirigé et mis en œuvre efficacement des programmes et projets de développement et d'application des technologies de l'information et de la transformation numérique au sein des organes et organisations du Parti de la ville. Hai Phong est l'une des huit premières localités du pays à avoir élaboré et mis en œuvre un plan de transformation numérique au sein des organes du Parti.

Numérisez votre flux de travail étape par étape

Légende de la photo — Les fonctionnaires et les spécialistes du Département de propagande et de mobilisation de masse du Comité du Parti de la ville de Hai Phong utilisent le système d'information pour gérer les opérations des agences du Parti dans leur travail quotidien.

Français Selon la cheffe adjointe du bureau du Comité du Parti de la ville de Hai Phong, Sai Thi Yen, la mise en œuvre des tâches de la résolution n° 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Politburo sur les percées dans le développement scientifique et technologique, l'innovation et la transformation numérique nationale et le projet de transformation numérique dans les agences du Parti publié en vertu de la décision n° 204-QD/TW du 29 novembre 2024 du Secrétariat, le Comité permanent du Comité du Parti de la ville de Hai Phong a rapidement publié des plans et des documents pour déployer les tâches. En particulier, la ville identifie des objectifs généraux et spécifiques pour chaque année en matière de développement de l'infrastructure numérique, des applications numériques, des données numériques et du développement des ressources humaines selon la devise « 6 clairs » (personnes claires, travail clair, temps clair, responsabilité claire, produits clairs, autorité claire). La promotion de l'application des technologies de l'information et la mise en œuvre de la transformation numérique dans les agences du Parti ont progressivement professionnalisé et modernisé le travail de consultation et de synthèse ; Contribuer à l'innovation des méthodes de travail, à l'amélioration de la qualité et de l'efficacité du leadership et de la direction des comités du Parti à tous les niveaux, et à la réforme administrative du Parti. Cela permettra également d'atteindre les objectifs du plan de transformation numérique des agences municipales du Parti, dépassant les attentes et avec un an d'avance sur la feuille de route du Bureau central. Cette activité améliore la sensibilisation du personnel administratif, des agences consultatives assistant le Comité municipal du Parti et du Comité du Parti.

Nguyen Van Nhat, secrétaire du Comité du Parti de la commune de Nguyen Luong Bang, a déclaré que ces derniers temps, le Comité du Parti de la commune s'est attaché à diriger, orienter et mettre en œuvre de manière synchronisée de nombreuses solutions pour appliquer les technologies de l'information, numériser progressivement le processus de travail et améliorer l'efficacité du leadership, de la direction et de l'administration du Comité du Parti. Jusqu'à présent, 100 % des documents consultatifs et l'ensemble du processus de traitement des documents sont effectués en ligne. L'étape finale, lors de la soumission pour signature, est manipulée et consultée avec les dirigeants en ligne sur le système de gestion opérationnelle du Parti, garantissant rapidité, exactitude et commodité. 100 % des fonctionnaires participent au traitement des documents sur le logiciel de gestion opérationnelle du Parti. 100 % des documents sortants et entrants sont émis électroniquement, signés numériquement. Le Comité du Parti de la commune a signé et émis 265 documents sortants et reçu et traité 1 183 documents entrants sur le système de gestion opérationnelle du Parti. Synchroniser les données des membres du Parti et l'identification des citoyens dans le logiciel de gestion des membres du Parti 3.0 pour assurer les progrès. La plupart des fonctionnaires savent comment appliquer l’intelligence artificielle (IA) dans l’analyse et le soutien du travail professionnel...

Le Département de la propagande et de la mobilisation de masse du Comité du Parti de la ville de Hai Phong est l'un des départements de la construction du Parti de la ville qui applique activement la transformation numérique dans son travail. M. Pham Ngoc Dien, chef du bureau du Département de la propagande et de la mobilisation de masse du Comité du Parti de la ville de Hai Phong, a déclaré qu'immédiatement après la fusion, le Département a organisé une formation sur le fonctionnement et l'utilisation du système d'information de gestion opérationnelle des agences du Parti pour 100 % des cadres et fonctionnaires de l'agence. À ce jour, le fonctionnement du logiciel de base a été mis en place, répondant aux exigences des tâches professionnelles. Actuellement, 100 % des cadres et fonctionnaires utilisent le système d'information de gestion opérationnelle des agences du Parti, sur ordinateur et via des applications pour smartphone ; 100 % des documents entrants et sortants sont numérisés.

Le Conseil a construit et déployé des logiciels tels que : Base de données pour suivre la mise en œuvre des résolutions dans le domaine de la science et de l'éducation ; Base de données électronique, numérisation de l'histoire du Parti de la ville ; suivi et gestion des informations sur Internet, les réseaux sociaux, la presse nationale et étrangère ; construction et mise en service du système d'information de mobilisation de masse de Hai Phong sur le cyberespace ; évaluation et notation des résultats de la mise en œuvre de la démocratie au niveau local ; construction et mise en service d'une page spécialisée pour suivre les résultats du dialogue entre les dirigeants des comités du Parti et des autorités à tous les niveaux avec le peuple ; résultats de l'orientation du règlement des pétitions du peuple après le dialogue à partir de 2024...

Promouvoir la transformation numérique dans les agences du Parti

La cheffe adjointe du bureau du Comité du Parti de la ville de Hai Phong, Sai Thi Yen, a informé que l'infrastructure technique a été mise en place pour répondre aux besoins opérationnels des agences du Parti dans l'environnement réseau. La mise en œuvre du traitement, de l'envoi et de la réception des documents sur le logiciel d'exploitation a permis de réduire l'utilisation de copies papier d'environ 90 %. Hai Phong a mis en œuvre la transformation numérique pour organiser des salles de réunion dématérialisées afin d'accueillir les réunions et conférences du Comité permanent du Comité du Parti de la ville, du Comité permanent du Comité du Parti de la ville et du Comité exécutif du Parti de la ville. L'utilisation des technologies de l'information et de la transformation numérique permet également de gagner du temps et de réduire les coûts liés à l'organisation des conférences en ligne entre le Comité du Parti de la ville, le gouvernement central, les communes, les quartiers et les zones spéciales. En particulier, le bureau du Comité du Parti de la ville a coordonné et conseillé l'organisation du Congrès du Parti de la ville de Hai Phong pour la période 2025-2030 selon le modèle du « Congrès numérique », en optimisant l'application de la transformation numérique dans l'organisation et les activités du Congrès.

À l'avenir, le Comité du Parti de la ville de Hai Phong continuera de renforcer l'orientation vers la transformation numérique des organes du Parti, en lien avec la mise en œuvre des objectifs et des missions de la ville en matière de science , de développement technologique, d'innovation et de transformation numérique. Hai Phong investira notamment dans le développement des infrastructures techniques, garantissant que 100 % des organes du Parti de la ville, à tous les niveaux, soient équipés d'équipements modernes et synchrones, répondant aux exigences d'utilisation et garantissant la sécurité des informations. Les lignes de transmission seront fluides, garantissant une bande passante répondant aux exigences professionnelles et assurant la connexion avec les organes de l'État et le Front de la Patrie du Vietnam. Tous les spécialistes des organes du Parti seront équipés de signatures numériques conformément aux exigences de leur travail.

Hai Phong continue de déployer, de développer et de moderniser ses systèmes d'information et ses logiciels d'application pour faciliter le leadership, la direction et le fonctionnement des agences du Parti. Elle perfectionne également son système de gestion électronique des documents interconnectés et exploite l'intelligence artificielle (IA) et le Big Data pour la prévision et l'analyse des politiques. La ville poursuit la numérisation des documents des agences du Parti afin de construire une infrastructure et une plateforme numériques modernes. La municipalité s'efforce de numériser l'ensemble du processus de travail des agences du Parti d'ici 2027. La recherche, le conseil, la proposition et l'organisation de la mise en œuvre, l'orientation, l'inspection, la supervision, l'évaluation, l'examen, la participation, la coordination, la synthèse et la rédaction de rapports sont réalisés dans un environnement numérique. La ville met l'accent sur la modernisation de son système de sécurité réseau, la prévention et la lutte contre les attaques et les fuites de données ; elle associe étroitement l'application des technologies de l'information à la sécurité informatique, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité absolues du Parti et de l'État.

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