La conférence a été connectée en ligne avec 56 communes et quartiers de la province. Étaient présents à la conférence provinciale les responsables des départements, des succursales et des unités de télécommunications VNPT, Viettel et Cao Bang Electricity.
Le directeur du département des finances prend la parole lors de la conférence
Après près d'une semaine de mise en œuvre pilote (du 20 au 25 juin), les (nouvelles) communes et les nouveaux quartiers de la province ont mis en œuvre le plan, en veillant à ce que les progrès et le contenu soient conformes aux instructions du gouvernement central et de la province. Les activités pilotes se sont concentrées sur des points clés tels que : l'organisation des réunions des conseils populaires et des comités populaires au niveau de la commune ; le fonctionnement du Centre de services de l'administration publique ; l'utilisation du système de gestion des documents exécutifs et du système de visioconférence en ligne ; la réception et le traitement des documents électroniques de la province vers la commune, etc.
Le Comité populaire provincial, les départements, les antennes et les localités ont activement coordonné le déploiement synchronisé de contenus tels que l'orientation technique, le perfectionnement de la structure organisationnelle, l'attribution des tâches, l'aménagement des installations et des équipements, etc. Le système informatique au service du fonctionnement du modèle de gouvernement à deux niveaux a été déployé de manière synchronisée. L'infrastructure du réseau de transmission de données spécialisé de niveau II couvre 100 % des communes et des arrondissements ; le système de visioconférence en ligne est connecté de la province aux communes et aux arrondissements ; le système de gestion documentaire iOffice a été reconfiguré selon le modèle à deux niveaux, assurant la connexion de l'envoi et de la réception de documents. Le système de reporting, la plateforme intégrée de partage de données et les logiciels partagés sont terminés et opérationnels. Le système d'information sur le règlement des procédures administratives de la province a été mis à niveau, synchronisant toutes les procédures administratives avec le Portail national des services publics. Le système de guichet unique électronique a été entièrement mis à jour pour les communes et les arrondissements nouvellement créés. Parallèlement, le travail d'information et de propagande a été promu afin que la population comprenne, approuve et utilise les services administratifs du Centre de services de l'administration publique au niveau des communes.
Outre les résultats positifs, le processus d'essai a également enregistré de nombreuses difficultés, telles que : il n'y a pas suffisamment d'instructions pour les procédures administratives au niveau de la commune selon le nouveau modèle ; les installations de certaines unités ne répondent pas aux exigences ; certains membres du personnel ne sont pas familiarisés avec le nouveau processus de travail ; l'infrastructure réseau et les logiciels partagés sont encore limités.
Lors de la conférence, les localités ont proposé que le Comité populaire provincial continue de diriger l'élimination des difficultés en matière d'installations, d'équipements et d'infrastructures techniques ; d'organiser davantage de cours de formation ; de publier prochainement une liste de procédures administratives et de délivrer des sceaux aux nouvelles communes, garantissant ainsi leur préparation à l'exploitation officielle à partir du 1er juillet 2025...
Le président du Comité populaire provincial, Le Hai Hoa, a prononcé un discours de clôture lors de la conférence.
En conclusion de la conférence, le président du Comité populaire provincial, Le Hai Hoa, a souligné : « Il s'agit d'une première étape difficile, qui exige un consensus et une grande détermination de l'ensemble du système politique . Il est nécessaire que les départements, les branches et les localités continuent d'examiner et de surmonter proactivement les lacunes, de promouvoir la réforme des procédures administratives et de promouvoir l'esprit de service aux citoyens et aux entreprises, considérant qu'il s'agit de l'âme qui détermine le succès du modèle de fonctionnement des collectivités locales à deux niveaux. »
Outre la gestion rigoureuse des problèmes de personnel, de biens, de siège, de finances et de systèmes informatiques, les unités doivent suivre scrupuleusement les instructions, coordonner étroitement leurs actions et résoudre rapidement les problèmes découlant de la pratique. Il est notamment nécessaire de faire fonctionner avec souplesse les centres de services de l'administration publique au niveau des communes dès la phase initiale et de veiller à ce que les infrastructures et les procédures soient parfaitement adaptées aux besoins des citoyens et des entreprises.
À long terme, la rationalisation de l'appareil administratif ainsi que l'efficacité et l'efficience des opérations constituent une exigence constante. Le président du Comité populaire provincial, Le Hai Hoa, a affirmé : de l'exigence d'innovation dans les méthodes de travail à l'esprit de service, en particulier dans le contexte de la rationalisation de la paie et d'une forte décentralisation, chaque cadre et fonctionnaire doit promouvoir le sens des responsabilités dès le premier jour.
Avec un esprit d'urgence, de responsabilité, d'innovation et de créativité, la province perfectionne progressivement les conditions nécessaires pour être prête à faire fonctionner efficacement le modèle de gouvernement local à deux niveaux à partir du 1er juillet 2025, contribuant à rationaliser l'appareil, à améliorer l'efficacité et l'efficience des opérations gouvernementales à tous les niveaux et à servir de mieux en mieux les citoyens et les entreprises.
Source : https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html
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