Les contrats électroniques : un outil indispensable pour la transformation numérique des entreprises

Tendances de la transformation numérique des entreprises

La transformation numérique devenant une tendance incontournable et une stratégie nationale, les entreprises vietnamiennes numérisent rapidement un maximum de processus et de procédures dans leurs processus de travail et de transaction. Parmi eux, les contrats électroniques constituent un outil puissant pour aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent, à optimiser leurs performances commerciales et à améliorer leur image de marque.

Un contrat électronique peut être défini comme un type de contrat établi sous la forme d'un message de données conformément aux dispositions de la Loi sur les transactions électroniques. Dans ce contexte, un message de données est une information créée, envoyée, reçue et stockée par des moyens électroniques tels que des ordinateurs, des ordinateurs portables, des téléphones et des iPad.

Pour signer un contrat électronique, les utilisateurs doivent utiliser un logiciel de signature électronique fourni par des prestataires de services agréés et agréés[TĐT2]. Actuellement, au Vietnam, le cadre juridique pour l'authentification des contrats électroniques est complété, protégé par la loi et conforme aux dispositions de la loi actuelle sur les transactions électroniques.

Le vice-ministre de l'Industrie et du Commerce, Nguyen Sinh Nhat Tan, a déclaré que les contrats électroniques sont largement appliqués dans les transactions transfrontalières, l'importation et l'exportation, en particulier dans les pays développés (selon le discours prononcé lors de la conférence « Développer les contrats électroniques au Vietnam - Décret d'application 85/2021/ND-CP »).

De plus, depuis le début de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont progressivement abandonné les contrats et documents papier traditionnels au profit des contrats et documents électroniques. D'ailleurs, 33 % des entreprises vietnamiennes utilisent des contrats électroniques dans leurs activités commerciales, comme l'indique le Livre blanc 2021 sur le commerce électronique au Vietnam, confirmant ainsi cette tendance.

Des solutions pour aider les entreprises à réaliser de gros profits

Pour maximiser les avantages des contrats électroniques, les entreprises doivent choisir un fournisseur de logiciels de contrats électroniques réputé. Développée par MobiFone Telecommunications Corporation, MobiFone eContract est actuellement la plateforme de services de contrats électroniques la plus performante, utilisée par de nombreuses entreprises, avec des coûts raisonnables et de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles.

Renforcer la sécurité des données et des informations : les entreprises accordent souvent une grande importance à la sécurité des relations avec les tiers lors de l'utilisation de contrats électroniques. À cet égard, les contrats électroniques MobiFone eContract sont très appréciés pour leur sécurité 24h/24 et 7j/7, leur protection contre les attaques et les fuites de données grâce à une sécurité multicouche et une sauvegarde des données en temps réel, sécurisée sur l'infrastructure serveur de MobiFone.

Les données contractuelles sont cryptées lors de leur transmission et connectées au Département de développement des contrats électroniques du ministère de l'Industrie et du Commerce du Vietnam afin de garantir la sécurité des informations des utilisateurs. Cela permet aux entreprises non seulement de sécuriser leurs informations, mais aussi de minimiser les risques par rapport aux contrats traditionnels, notamment en évitant les dommages, les pertes et les incendies dus à des incidents. De plus, la vérification de l'authenticité du contrat est plus simple, plus rapide et plus pratique.

Aidez les entreprises à économiser du temps et de l'argent

Pour les contrats traditionnels, les entreprises doivent généralement consacrer 5 à 8 jours ouvrables et dépenser entre 50 000 et 80 000 VND (impression, stockage, transport, etc.) pour finaliser un ensemble de contrats. Sans parler des cas de force majeure comme l'épidémie de COVID-19, le transport des contrats est impossible.

Avec le logiciel MobiFone eContract, la soumission et la signature d'un contrat ne prennent que quelques minutes, voire quelques heures. Concernant les coûts, un calcul simple : si une entreprise génère 500 contrats par an, les coûts associés peuvent atteindre 40 millions de VND. Le coût d'un logiciel de contrats électroniques ne représente qu'environ 15 % de ce montant, ce qui permet aux entreprises d'économiser jusqu'à 85 %.

De plus, la possibilité de signer plusieurs contrats en même temps aide également les entreprises à accélérer le processus de signature, à réduire les coûts, à améliorer la production et l'efficacité commerciale et à contribuer à la protection de l'environnement.

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Signature pratique et flexible : Grâce aux caractéristiques des contrats électroniques, MobiFone eContract permet aux utilisateurs de signer des contrats où qu'ils soient et à tout moment, sans avoir à se rencontrer en personne ni à se soucier de l'absence du signataire. Les utilisateurs peuvent également signer sur de nombreux appareils électroniques tels que téléphones, tablettes et ordinateurs.

De plus, MobiFone eContract prend en charge de nombreuses formes de signature, telles que la signature numérique HSM, les jetons USB, les cartes SIM CA multi-réseaux, l'eKYC et la signature photo avec OTP par SMS. Chaque signature numérique chiffrée peut être utilisée pour de nombreux points de signature de contrat, évitant ainsi la signature manuscrite et le tampon, une opération chronophage.

Améliorer la compétitivité à l'ère numérique : Les entreprises qui utilisent des contrats électroniques font preuve de vision et d'innovation technologique. De plus, les contrats électroniques peuvent aider les entreprises à accéder, à effectuer des transactions et à échanger des informations avec de nombreux partenaires simultanément.

Pour les partenaires étrangers, il s'agit également d'un outil de transaction utile à l'ère numérique, qui n'est pas entravé par la géographie, le fuseau horaire, etc. Cela crée les conditions pour que les sujets du contrat, en particulier les contrats de commerce électronique, puissent coopérer, gérer et tirer le meilleur parti de toutes les opportunités commerciales.

Pour répondre aux besoins de nombreux clients, MobiFone conçoit également de nombreuses formules de contrats électroniques afin de leur offrir des solutions de qualité supérieure. Cela démontre clairement sa volonté d'amélioration continue pour offrir à ses clients les meilleurs services et expériences, en phase avec le développement mondial des technologies numériques , contribuant ainsi à la transformation numérique nationale.

Bao Anh

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