Le centre de services administratifs de la commune de Tay Do résout les problèmes administratifs rapidement et facilement pour les citoyens.
Suite à la fusion des unités administratives, la gestion foncière de la commune de Tay Do s'est heurtée à de nombreux obstacles : données foncières incomplètes, absence de numérisation de nombreux certificats de droit d'utilisation des terres, incohérence des informations relatives aux occupants dans certains registres avec les données démographiques, obsolescence des plans cadastraux de 2001-2002 et absence d'intégration de nombreux certificats de droit d'utilisation des terres (CDUT) dans le système national de base de données foncières. Sur de nombreuses parcelles, le titulaire du terrain avait changé, mais les documents portaient encore l'ancien nom, les informations n'ayant pas été mises à jour. Certains ménages possédaient des CDUT illisibles ou déchirés, mais ignoraient les procédures de duplication, ce qui compliquait les recherches et les transactions. Notamment, de nombreux cas présentaient des incohérences entre les informations relatives aux occupants et la base de données démographiques : date de naissance incorrecte, numéro CCCD erroné, nom modifié suite à un changement d'état civil sans mise à jour du certificat…
Face à cette réalité, le Comité populaire de la commune de Tay Do a publié une série de directives, mis en place un comité de pilotage et des équipes de mise en œuvre, et attribué des tâches spécifiques à chaque membre. Parallèlement, une vaste campagne d'information a été menée auprès de la population afin de coordonner la fourniture des documents. Des groupes de travail se sont rendus dans chaque foyer pour collecter les certificats et les extraits de casier judiciaire, comparer les informations des utilisateurs avec les données démographiques, créer des formulaires conformes à la réglementation et les transmettre au Bureau d'enregistrement foncier de Vinh Loc pour correction des erreurs, ajustements techniques et mise à jour du système. En l'absence d'équipement numérique spécialisé, les agents communaux ont utilisé avec souplesse des applications pour smartphones telles qu'Office Lens et CamScanner pour numériser et stocker les documents, garantissant ainsi des données complètes et claires pour la saisie. Durant la mise en œuvre, la commune de Tay Do et le Bureau d'enregistrement foncier de Vinh Loc ont étroitement collaboré. La commune était responsable de la collecte, du contrôle et de la normalisation des informations, tandis que le Bureau d'enregistrement foncier comparait les cartes, corrigeait les erreurs et mettait à jour le système de données foncières. Grâce à cette collaboration, la campagne a progressé de manière stable, les difficultés rencontrées étant progressivement surmontées, et les écarts entre les documents papier, les relevés de terrain et les données numériques ont été minimisés.
Dans le village de Quan Nhan, l'équipe de travail communale a visité chaque foyer pour vérifier les informations relatives à l'occupation des sols, les comparer aux données démographiques et aider les habitants à fournir les copies des documents nécessaires. Nombreux sont ceux qui ont salué le sens des responsabilités et le dévouement des agents communaux.
Mme Nguyen Thi Hoa a déclaré : « Je suis âgée et je ne sais pas me servir d'un smartphone. Lorsque la commune a commencé à vérifier les registres fonciers, j'étais très inquiète. Mais les agents municipaux sont venus chez moi, m'ont aidée à prendre des photos des documents, ont vérifié les informations pour moi, et cela n'a pris que quelques minutes. Je me suis sentie rassurée et satisfaite. »
Le vice-président du Comité populaire de la commune de Tay Do, Ha Van Luong, a déclaré : « La commune a toujours privilégié la transparence et la simplification des démarches administratives. En cas de difficultés, les agents se déplacent sur place pour apporter leur soutien et résoudre les problèmes, afin que toutes les données soient correctement enregistrées. Notre priorité absolue est de garantir les droits de la population. Bien que la campagne soit encore en phase de déploiement, les premiers résultats sont déjà visibles : les données foncières sont progressivement normalisées et plus transparentes ; les dossiers des citoyens sont comparés et mis à jour, ce qui facilite la gestion et le règlement des dossiers administratifs. »
Selon les responsables communaux, une fois la campagne terminée, Tay Do procédera à un recensement exhaustif du cadastre local, permettant ainsi une gestion plus efficace, contribuant à limiter les litiges et les pertes de ressources, et à prévenir les irrégularités dans la délivrance des titres fonciers. La commune ambitionne de perfectionner sa base de données foncières, la rendant propre, complète et constamment mise à jour ; d’accélérer la numérisation des registres ; de promouvoir l’utilisation de logiciels de gestion foncière ; de synchroniser la connexion avec les systèmes de données provinciaux et nationaux ; et de tendre vers la résolution des procédures foncières en ligne à un niveau élevé. L’enrichissement et le nettoyage de la base de données foncières constituent non seulement une tâche technique, mais aussi une étape essentielle de la gouvernance locale, vers la construction d’un système de gouvernance moderne et toujours plus performant au service des citoyens, dans un esprit de « placement des citoyens au centre ». Des données foncières « propres, dynamiques et numériques » contribueront à prévenir les pertes de ressources, à limiter les litiges et les infractions, et à créer un environnement informationnel transparent, propice aux investissements.
Pour la commune de Tay Do, il s'agit d'une étape fondamentale vers la construction d'un gouvernement efficace et transparent qui serve toujours mieux la population.
Article et photos : To Ha
Source : https://baothanhhoa.vn/huong-toi-quan-ly-hien-dai-minh-bach-va-phuc-vu-nguoi-dan-269628.htm
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