En conséquence, les Archives du Parti communiste vietnamien comprennent tous les documents d'archives constitués pendant le fonctionnement des agences et organisations du Parti communiste vietnamien, des organisations qui ont précédé le Parti, du Front de la patrie vietnamienne (y compris les organisations socio- politiques et les organisations de masse chargées de missions par le Parti et l'État) ; les personnalités historiques, les représentants du Parti, des organisations qui ont précédé le Parti, du Front de la patrie vietnamienne ; constituent un patrimoine extrêmement précieux pour le Parti et la nation.
Les Archives du Parti communiste vietnamien appartiennent au Parti et constituent une partie importante des Archives nationales du Vietnam. Elles comprennent notamment les documents suivants :
1. Documents des organisations prédécesseures du Parti et des organisations prédécesseures du Front de la Patrie du Vietnam.
2. Documents du Congrès national du Parti et des congrès du Parti à tous les niveaux ; documents des comités, agences et organisations du Parti communiste du Vietnam (anciennement Parti des travailleurs du Vietnam ; Parti communiste indochinois).
3. Documents du Front de la Patrie du Vietnam.
4. Documents sur la vie, la carrière et les activités du président Ho Chi Minh, des anciens dirigeants du Parti, des personnages historiques, des représentants du Parti, des organisations prédécesseurs du Parti et du Front de la patrie vietnamienne.
5. Documents sur les activités des partis communistes et ouvriers, des organisations et mouvements internationaux, des combattants communistes et des personnalités historiques internationales liées à notre Parti.
6. Documents des envahisseurs féodaux, coloniaux, fascistes et impérialistes et des gouvernements fantoches réactionnaires directement liés aux activités de notre Parti et des organisations et syndicats révolutionnaires.
7. Documents des unités de service public établies par les comités du Parti et le Front de la Patrie du Vietnam.
8. Les documents des entreprises (à l'exception des documents mis en œuvre en vertu de la loi sur les entreprises et de la loi sur la comptabilité) appartiennent aux comités du Parti, aux agences, aux organisations et au Front de la patrie du Vietnam en tant que propriétaires représentatifs.
Conformément au Règlement, les documents des Archives du Parti communiste vietnamien présentant une valeur historique, juridique, théorique et pratique dans divers domaines de la vie sociale sont sélectionnés pour archivage ; ils témoignent des activités des agences et organisations du Parti communiste vietnamien, des organisations qui ont précédé le Parti, du Front de la patrie vietnamienne et des personnalités historiques et représentatives du Parti, des organisations qui ont précédé le Parti et du Front de la patrie vietnamienne.
Concernant les responsabilités des chefs d’agences, d’organisations et des personnes physiques, le règlement stipule clairement :
Les chefs des agences, des organisations du parti et du Front de la patrie vietnamienne sont responsables, dans le cadre de leurs fonctions et de leurs pouvoirs, de : organiser la propagande et sensibiliser l'opinion publique à la protection et à la promotion de la valeur des documents d'archives.
Gérer les archives, appliquer des mesures visant à améliorer l'efficacité de la collecte, de la gestion, de la conservation et de l'utilisation des documents d'archives et des bases de données d'archives ; promulguer des règlements relatifs au travail documentaire et archivistique de l'agence ou de l'organisation ; diriger, contrôler et orienter la préparation et le dépôt des dossiers et documents aux archives courantes ; diriger la numérisation et la constitution des bases de données d'archives ; sur proposition du conseil d'évaluation des documents, décider de la durée de conservation des documents, sélectionner les documents à déposer aux archives historiques du Parti en nombre suffisant et dans les délais impartis, détruire les documents périmés conformément aux dispositions de la loi sur les archives, aux règlements du Secrétariat et aux instructions du Bureau central du Parti ; décider de la déclassification des documents relevant de sa compétence.
Parallèlement, il convient d'assurer le financement et les ressources humaines, de se concentrer sur la modernisation des installations et des techniques, l'application des sciences et des technologies, la transformation numérique des activités archivistiques ; d'organiser et de construire des archives conformes aux normes, dotées des équipements et des moyens nécessaires pour protéger, préserver en toute sécurité et utiliser efficacement les documents des Archives du Parti communiste vietnamien.
Responsable de la sélection des organisations et des personnes chargées de fournir des services d'archivage pour les documents d'archives placés sous son autorité de gestion.
Responsable des archives historiques du Parti : Le chef du Bureau central du Parti autorise le directeur du département des archives, le Comité permanent du Comité provincial du Parti et le Comité municipal du Parti autorisent le chef du Bureau du Comité provincial du Parti à accomplir les tâches suivantes :
Organiser une gestion rigoureuse et scientifique, la préservation, la protection et l'organisation de l'utilisation des documents d'archives et des bases de données de documents d'archives sous l'autorité de gestion des archives historiques du Parti ; diriger, orienter et contrôler le travail professionnel des documents et des archives, protéger les secrets d'État dans le travail documentaire et archivistique, appliquer les technologies de l'information et la transformation numérique dans le travail documentaire et archivistique des agences et organisations qui sont des sources de soumission aux archives historiques du Parti ; diriger le contenu relatif à la coopération internationale en matière d'archives conformément à l'autorité.
Garantir aux agences, organisations et particuliers les conditions nécessaires pour accéder, exploiter et utiliser rapidement et pleinement les informations contenues dans les documents archivés en cas de besoin.
La personne chargée de superviser et de gérer le travail de l'agence ou de l'organisation est responsable de la préparation et de la soumission des dossiers et documents aux archives courantes conformément aux exigences et dans les délais prescrits.
Conformément au Règlement, les documents d'archives et la base de données des Archives du Parti communiste vietnamien doivent être centralisés, unifiés, gérés rigoureusement, entièrement édités, systématisés scientifiquement et utilisés au service de la recherche historique et scientifique et des activités pratiques.
Garantir la promotion effective de la valeur des documents d'archives au profit de la nation, du peuple, du Parti et des droits et intérêts légitimes des agences, organisations et individus. Garantir le droit des citoyens d'accéder aux informations relatives aux documents d'archives conformément aux règlements du Parti et aux lois de l'État. Garantir la publicité, la transparence et l'autorité compétente conformément aux règlements du Parti et aux lois de l'État, ainsi qu'aux normes et pratiques internationales.
Les documents d'archives et la base de données d'archives du Parti sont gérés conformément au système d'archivage, garantissant la continuité scientifique, systématique, objective, exhaustive et historique des documents. Ce système assure la sécurité, l'intégrité et la conservation à long terme des documents d'archives et de la base de données, et met en œuvre un système de sauvegarde des documents.
Consultez le texte intégral du règlement n° 383-QD/TW ici.
Source : https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/quy-dinh-cua-ban-bi-thu-ve-phong-luu-tru-dang-cong-san-viet-nam.html
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