En particulier, les deux questions qui préoccupent le plus le public sont le travail du personnel et la gestion des documents administratifs pour les personnes, que les localités ont planifié de manière proactive et précoce.
Confort maximum pour les personnes
Mettant en œuvre la politique de la ville, sous les conseils du ministère de l'Intérieur, le Comité populaire du district de Gia Lam ordonne aux communes et aux villes d'organiser le déplacement des officiers et des fonctionnaires dans les zones résidentielles pour effectuer les procédures d'ajustement des documents pour les citoyens. frontières. En conséquence, le Comité populaire communal organisera un certain nombre de jours pour résoudre la conversion de chaque type de document administratif, tel que l'identification du citoyen, l'acte de naissance, l'acte de droit d'usage du sol... ; Faire connaître le calendrier de mise en œuvre à chaque citoyen. Durant certains de ces jours, les fonctionnaires et fonctionnaires se rendront à la maison communautaire du village ou au groupement résidentiel (TDP) pour servir la population, ou organiseront le travail au siège du Comité populaire communal (en fonction du contenu des démarches administratives). .main – démarches administratives). L'horaire peut être aménagé le week-end, le plus important est de calculer celui qui convient le mieux aux gens et de le faire un par un dans chaque commune. Après ces jours organisés, si les gens ne viennent pas travailler, ils se rendront à l'agence gouvernementale pour le faire eux-mêmes.
Pour résoudre les problèmes fondamentaux suite à l'aménagement des unités administratives aux niveaux des districts et des communes pour la période 2023 - 2025 avec des résultats élevés, la ville se concentrera sur l'orientation des agences et des localités pour développer un projet d'aménagement ; Faire du bon travail en organisant l'appareil, en organisant les cadres, les fonctionnaires et les employés publics ; plan de gestion du siège et des biens publics ; des ressources d'investissement pour connecter les infrastructures de transport ; Des critères urbains... garants de qualité et de progrès. En particulier, résoudre correctement le régime politique en matière de personnel excédentaire dans les agences, organisations et unités des unités administratives et prendre des dispositions conformément aux réglementations.
Vice-président du Comité populaire de Hanoï Ha Minh Haï
Bien qu'au troisième trimestre 2024, l'aménagement des unités administratives au niveau communal (selon le Plan 01/PA-UBND de la ville de Hanoï) sera achevé avant la conversion des documents pour les personnes, mais en ces jours où le Comité populaire du district organise Organiser la formation des fonctionnaires, des fonctionnaires des communes, des villes et des villages, du TDP sur le travail d'aménagement des unités administratives, le Département des affaires intérieures du district demande à tous les responsables de base (secrétaire du Parti du Parti, chef du groupe TDP, chef du comité des travaux publics de la commune Front...) diffuse activement les méthodes du district pour gérer la conversion des documents auprès des gens, évitant ainsi les inquiétudes et les soucis. Dans le même temps, le ministère de l'Intérieur conseillera au Comité populaire de district d'ordonner aux départements et aux branches de mettre en œuvre la devise du soutien maximal dans la résolution des procédures administratives pour les personnes.
« En effet, chaque fois qu'il faut aménager des unités administratives, en raison de changements de limites administratives, les gens s'inquiètent souvent de devoir convertir des documents administratifs, entraînant une perte de temps de déplacement, d'attente et de coûts. Mais désormais, selon la politique de la Ville, les gens bénéficieront d'un accompagnement maximum en termes de temps, de démarches administratives et sans frais. À partir de là, les autorités du district et des communes déploieront un soutien aux personnes pour garantir les conditions les plus favorables tout en maintenant une bonne santé. conformément aux règlements", a affirmé Tran Trung Tuyet, chef du département des affaires intérieures du district de Gia Lam.
Ces jours-ci, au siège du Comité populaire et dans les zones résidentielles de 7 quartiers du district de Hai Ba Trung, on finalise d'urgence la liste des listes électorales pour préparer l'avis sur la composition des représentants administratifs des quartiers (attendu à partir de début avril 4), après avoir un projet d'aménagement des unités administratives de quartier émis par le Comité populaire du district. Les comités populaires des quartiers ont également rencontré des responsables locaux pour bien comprendre l'organisation des enquêtes d'opinion des électeurs par ménage. Dans le même temps, le personnel, les fonctionnaires et la population connaissent parfaitement la disposition des unités administratives. En particulier, le Comité populaire du district a assigné des tâches spécifiques aux unités compétentes (Département de l'Intérieur, Justice, Police du district...) pour aider les gens à convertir les documents administratifs.
Immédiatement après avoir terminé le réaménagement de 7 quartiers (Cau Den, Bach Khoa, Dong Mac, Dong Nhan, Thanh Nhan, Bach Mai, Quynh Loi), 4 nouveaux quartiers organiseront un département d'orientation séparé et annonceront des dates précises. pour effectuer des démarches administratives. « L'esprit du quartier suit la politique générale de liberté et de création de conditions maximales pour les personnes en train de convertir des documents conformément aux nouvelles limites administratives. De plus, c’est désormais très pratique, car de nombreuses démarches administratives peuvent être effectuées en ligne. Nous pouvons également apprendre de bons modèles dans d'autres localités, par exemple en envoyant des agents dans les zones résidentielles pour servir les gens", a partagé Le Bich Hang, chef du département des affaires intérieures du district de Hai Ba Trung.
Répondant aux préoccupations de la population, les dirigeants du Département de l'Intérieur de Hanoï ont déclaré que dans le passé, lors de la première phase de création d'unités administratives au niveau communal à Hanoï, certains districts avaient soutenu les gens dans la direction de l'administration publique. et TDP pour effectuer les démarches administratives pour la population. Fort de cette expérience, dans cet agencement d'unités administratives au niveau communal, pour tous les documents de procédure administrative visant à changer l'emplacement et le nom des unités administratives, le comité directeur de la ville a ordonné à la police municipale et aux agences spécialisées de créer des groupes travaillant directement avec le village. et TDP pour accompagner les gens, dans le but d'être le plus rapide possible, sans interruption, et d'éviter les ennuis. La résolution de conversion des documents de procédure administrative en raison de la disposition des unités administratives au niveau communal a été ordonnée par la police municipale et doit être exécutée pour la population conformément au mécanisme de soutien complet de la ville. Les personnes qui demandent une identification de citoyen, un enregistrement de ménage ou des documents connexes seront entièrement gratuites et les résultats seront rendus dans les plus brefs délais.
Assurer des politiques et des régimes pour les fonctionnaires et les fonctionnaires
La question qui est toujours la plus préoccupante dans la répartition des unités administratives est celle du travail du personnel et de la répartition des fonctionnaires professionnels. Les relevés enregistrés dans les localités de Hanoï montrent que la majorité des fonctionnaires communaux sont entièrement d'accord avec la politique générale, mais ont également des inquiétudes, ne sachant pas que même s'ils conservent leurs titres professionnels, ils pourront continuer à travailler ici. devoirs?
« Je travaille ici depuis 8 ans, dont 4 ans ont été consacrés au quotidien à recevoir et guider le règlement des documents administratifs des personnes, j'espère donc qu'une fois fusionné dans la nouvelle agence, je poursuivrai ce travail. Si nous devons changer, nous espérons continuer à promouvoir nos connaissances, nos capacités et notre expérience professionnelle", a déclaré Nguyen Thi Bich Diep, officier de justice de l'état civil du quartier de Quynh Loi (district de Hai Ba Trung).
Afin que l'équipe de fonctionnaires stabilise ses pensées et se sente en sécurité dans son travail, les dirigeants des communes et des quartiers ont demandé à la région de propager activement les politiques de la ville. Selon le représentant du Département des Affaires intérieures du district de Hai Ba Trung, le Comité populaire du district a achevé un projet de plan pour organiser les unités administratives des quartiers. Cependant, selon les instructions de la Ville, jusqu'à ce qu'une unité de consultation soit nommée par la Ville, le département se coordonnera avec l'unité pour compléter et soumettre au Comité permanent du Comité du Parti du District pour examen et approbation des projets spécifiques sur de nombreux contenus tels que comme : les installations, les biens publics, le siège, le personnel, les fonctionnaires...
Du district aux quartiers, tous se sont préparés de manière proactive et lorsqu'il y a un projet, ces contenus seront rendus publics au siège du Comité populaire pour recueillir l'avis des électeurs. Notamment, le plan d'arrangement des fonctionnaires a été approuvé par le Département des affaires intérieures du district en consultation avec le Comité populaire du district ; Le plan visant à organiser les officiers et les dirigeants sera approuvé par le comité permanent du comité du parti du district. Les plans visent tous à garantir des mécanismes politiques pour les cadres et les fonctionnaires conformément aux réglementations. Par exemple, les cadres qui occupent le niveau de chef et sont rétrogradés au niveau adjoint verront leurs indemnités maintenues pendant un certain temps.
« La ville permet que si des arrangements ne peuvent être pris, les fonctionnaires des deux quartiers puissent être regroupés tels quels et avoir une feuille de route pour une réduction d'ici 2 ans, mais dans le district de Hai Ba Trung, il existe un plan pour organiser le nombre relatif. En particulier, avec les fonctionnaires professionnels, le Comité populaire de district prévoit d'organiser selon la devise à la fois la fusion du statu quo et la combinaison de la rotation entre les départements au niveau du district pour réduire le nombre total de fonctionnaires dans les deux quartiers, atteignant ainsi l'objectif " Rationaliser l'appareil", a déclaré Le Bich Hang, chef du département des affaires intérieures du district de Hai Ba Trung.
Concernant l'équipe de fonctionnaires et de fonctionnaires des communes et villes soumises à des postes administratifs, le comité d'organisation du comité du parti du district de Gia Lam a également conseillé au comité permanent du comité du parti du district d'avoir un plan spécifique pour organiser le licenciement des fonctionnaires, en particulier calculer soigneusement les positions des chefs (secrétaire du Parti, président du Comité populaire, président du Comité du Front de la Patrie, chefs de syndicats). Avec les fonctionnaires professionnels, la Direction de l'Intérieur du District a conseillé le Comité Populaire du District sur un plan d'aménagement, sur le principe du respect de la Résolution 35 : Inscrire le nombre de fonctionnaires des deux communes ensemble, et s'il y a des fonctionnaires excédentaires. , arrangez-les pour Là où il y a une pénurie de fonctionnaires, ceux qui doivent démissionner ou déménager vers un autre endroit le verront résolu. Les fonctionnaires restants maintiendront leur statu quo pendant 2 ans.
"Nous définissons clairement la politique consistant à constituer une équipe de fonctionnaires et de fonctionnaires au niveau communal possédant l'expertise appropriée et à garantir que leurs politiques et avantages soient conformes aux réglementations" - souligne Tran Trung Tuyet, chef du département des affaires intérieures du district de Gia Lam.
Face à certaines difficultés des fonctionnaires de base et des fonctionnaires, le directeur du Département de l'Intérieur de Hanoï, Tran Dinh Canh, a déclaré que la résolution 35/2023/UBTVQH15 indiquait clairement que lors de la fusion de deux appareils au niveau communal, en plus des fonctionnaires, les fonctionnaires qui transfèrent des emplois ou demander à prendre sa retraite selon ses souhaits personnels, il faut prendre des dispositions, le nombre restant de fonctionnaires des deux côtés sera importé et résolu étape par étape selon la feuille de route de 5 ans. En particulier, pour les postes de fonctionnaires à temps plein dans les arrondissements et communes, des fonctionnaires administratifs doivent être prévus (secrétaire du Comité du Parti, président du Comité populaire, président du Comité du Front de la Patrie, chefs de 5 syndicats...), la Ville aura un plan et dirigera les districts. Les districts et les villes s'arrangeront en conséquence. Les titres des députés et des fonctionnaires restant les mêmes, les postes qu'ils occupent actuellement ne changeront pas.
« Hanoï n'a pas à s'inquiéter du licenciement des cadres et des fonctionnaires en raison de la disposition des unités administratives au niveau des communes. Le ministère de l'Intérieur a conseillé de manière proactive aux districts de noter : le recrutement et la nomination de fonctionnaires au niveau communal pour travailler dans les agences au niveau du district font défaut ; Le transfert de fonctionnaires d'une unité à une autre n'est pas affecté par cet arrangement ; Régler le régime des fonctionnaires licenciés proches de l'âge de la retraite qui souhaitent prendre leur retraite avant leur âge et des fonctionnaires qui souhaitent quitter leur emploi ; Pour les fonctionnaires à plein temps qui satisfont aux normes, ils seront recrutés comme fonctionnaires. Pour le reste qui ne peut être résolu, ils seront regroupés tels quels... Le Conseil populaire de la ville a également publié une résolution sur les politiques de soutien aux fonctionnaires licenciés. après arrangement. »- a affirmé M. Tran Dinh Canh.
La répartition des cadres et des fonctionnaires travaillant dans les quartiers soumis à la répartition des unités administratives ne peut pas perturber considérablement leur travail et nécessite d'assurer leurs revenus, car derrière eux il y a encore une famille - le problème le plus préoccupant. Au cours de ce processus, il est nécessaire de prêter attention à l’écoute des opinions des responsables locaux.
Vice-président du Comité populaire du quartier Quynh Loi (district de Hai Ba Trung) Nguyên Quang Anh
