Contrôler et prévenir les paiements en double des factures et des documents

Afin d'améliorer la qualité des transactions du service client et de prévenir rapidement les risques dans les opérations commerciales, le Trésor public provincial vient de publier un message officiel avertissant du risque de paiement en double de factures et de documents aux unités de dépenses budgétaires.

M. Dang Hong Quang, directeur du Trésor public provincial, a déclaré : « Le paiement de factures et de documents en double se produit lorsqu'une facture ou un document original est généré, mais envoyé deux fois à des dates différentes pour paiement. » La cause de ce type de doublons peut être due à une négligence ou une erreur de la part de l'unité des dépenses budgétaires dans la collecte des documents à envoyer au Trésor public pour paiement, ou à la création intentionnelle de doublons par l'unité des dépenses budgétaires pour exploiter et s'approprier des fonds budgétaires.

Les agents du Département d'inspection et de contrôle du Trésor provincial de l'État comparent les données.

Au Trésor public de la province de Son La , au cours des neuf derniers mois seulement, sept dossiers de paiement comportant des factures et documents en double ont été découverts. Le Trésor public de la province a collaboré avec l'unité des dépenses budgétaires pour examiner et gérer le recouvrement et la réduction des dépenses budgétaires de l'État conformément à la réglementation. De plus, 21 dossiers et documents ont été découverts avec des montants différents de la liste ; 2 514 dossiers ont été rejetés à plusieurs reprises sur le système de service public en ligne. La raison en est que l'unité des dépenses budgétaires n'a pas déclaré l'intégralité du contenu du document, mais seulement une partie des dépenses figurant sur la liste des avances/paiements. Le montant payé sur le document était supérieur à celui figurant sur la liste des avances/paiements.

Mme Nguyen Minh Phuong, chef du département d'inspection et d'examen du Trésor provincial, a déclaré : Immédiatement après avoir reçu la dépêche officielle du Trésor provincial, le Trésor provincial a envoyé un document aux agences et unités transigeant avec le Trésor provincial ; les comités provinciaux de gestion des projets d'investissement et de construction, demandant aux unités utilisatrices de budget de renforcer l'inspection, de prendre des mesures pour contrôler strictement les documents de paiement et les factures des unités avant la préparation et l'envoi des dossiers de paiement via le Trésor provincial, en interdisant la création et l'envoi de documents de paiement et de factures en double. Dans le même temps, continuer à maîtriser, déployer et étudier en profondeur les compétences professionnelles de tous les cadres et fonctionnaires effectuant la tâche de contrôle des dépenses budgétaires de l'État par l'intermédiaire du Trésor.

Afin d'améliorer la qualité du service client et de tendre vers la « Trésorerie 3-zéro » (transactions directes, documents papier et espèces), le Trésor public provincial a mis en place des services publics en ligne pour 100 % de ses services ; a déployé simultanément le système de paiement électronique bilatéral, le système de paiement électronique inter-trésorerie, le système d'information de gestion du budget et de la trésorerie (TABMIS) et un programme de paiement interbancaire stable, garantissant ainsi la conformité, la sécurité et la fluidité des procédures. La coordination avec les services budgétaires a permis d'accélérer le paiement automatique des factures d'électricité, d'eau, de services postaux et de télécommunications par le Trésor public. La mise en œuvre du recouvrement du budget de l'État a été coordonnée avec sept banques commerciales de la région ; des formes modernes de recouvrement et de paiement du budget ont été mises en place via Internet et des terminaux d'acceptation des cartes, et le recouvrement du budget a été assuré 24 h/24 et 7 j/7, y compris les jours fériés, les fêtes et le réveillon du Nouvel An.

Les services déployés permettent au Trésor provincial de réduire les délais de préparation et de signature, de contrôler le cycle de transfert des documents de paiement, de comparer les données rapidement, clairement et précisément, favorisant ainsi la transparence et la transparence des procédures administratives. Parallèlement, ils créent des conditions favorables, réduisent les frais de déplacement et d'attente pour les clients, renforcent la confidentialité, aident les clients et le Trésor à suivre le processus de traitement des documents, contrôlent les dépenses budgétaires de l'État et renforcent la responsabilité et la transparence dans le contrôle des dépenses budgétaires de l'État en particulier et des transactions avec les clients en général.

Grâce à la direction drastique du Trésor public, les risques découlant du contrôle des dépenses et de la comptabilité des paiements du budget de l'État seront contrôlés et prévenus à temps et à distance, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la gestion financière et budgétaire et à améliorer la qualité des opérations du Trésor public à tous les niveaux.

Nguyen Yen

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