Le modèle SaaS dans le secteur de l'éducation évolue progressivement

Avec ce changement, il est temps pour les écoles de reconsidérer leurs besoins à long terme, d'autant plus que des fournisseurs majeurs comme Google et Microsoft ont considérablement modifié leurs politiques de service. À compter de 2022, Google supprimera son forfait de stockage gratuit illimité, tandis que Microsoft adaptera également ses offres de services éducatifs .

Le secteur de l’éducation prend progressivement une nouvelle direction à mesure que le modèle SaaS devient de plus en plus coûteux

À partir de janvier 2025, Microsoft apportera plusieurs changements majeurs, notamment la suppression de l'offre Office 365 A1 Plus, la réduction du stockage partagé à 100 To par organisation et la limitation de certaines licences à une utilisation web exclusive, sans versions bureautiques d'applications comme Word, Excel ou PowerPoint. Ces changements pourraient contraindre les établissements scolaires à passer à des offres plus onéreuses ou à ajuster leur budget pour maintenir leur activité.

Outre les coûts, les établissements scolaires sont également confrontés à des préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité des données. Avec de grandes quantités d'informations sensibles, telles que les dossiers scolaires et les données financières, les établissements deviennent la cible de cyberattaques, près de 80 % d'entre eux étant touchés chaque année (Netwrix, 2024). La conformité aux réglementations telles que la FERPA et le RGPD exige également que les systèmes de gestion des données soient sécurisés et facilement vérifiables, ce que de nombreuses solutions SaaS actuelles peinent à faire.

Le passage à des solutions de productivité sur site peut aider les établissements scolaires à mieux contrôler leurs données, à anticiper les coûts et à adapter leur capacité de stockage en fonction des besoins. Contrairement aux solutions SaaS, vulnérables aux hausses de prix ou aux réductions de fonctionnalités, les systèmes sur site offrent une plateforme plus stable et durable. Le stockage local des données garantit également la sécurité, aidant ainsi les établissements à respecter les exigences de conformité et à protéger les informations critiques.

Un bon exemple est une solution de productivité sur site comme Synology Office Suite, qui fournit des outils pour soutenir un travail d'équipe et une communication efficaces, du stockage de fichiers sécurisé, des autorisations de partage flexibles, à l'édition de documents en temps réel et à la messagerie interne instantanée.

Pour les administrateurs informatiques, ces solutions simplifient également les processus de gestion grâce à des tableaux de bord centralisés et des outils de surveillance de l’état du système.

Si les changements apportés par les principaux fournisseurs peuvent entraîner des perturbations à court terme, ils offrent également aux établissements scolaires l'occasion de réévaluer leurs systèmes actuels. Les solutions de productivité sur site constituent une solution durable, permettant de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et de construire une base numérique solide pour répondre aux besoins en constante évolution du secteur éducatif.

Source : https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm