Améliorer l'efficacité de la gestion de l'état civil dans la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux

(sonla.gov.vn) Conformément à la politique gouvernementale et aux directives du ministère de la Justice relatives à la mise en œuvre du modèle d'organisation des collectivités locales à deux niveaux, la province de Son La a récemment entrepris activement et de manière concertée de nombreuses actions dans le domaine de l'état civil. En particulier, la numérisation des données, la conversion et l'exploitation efficace du système de base de données électronique de l'état civil ont permis d'obtenir des résultats significatifs, contribuant ainsi à améliorer la qualité de la gestion publique et les services rendus à la population.

Améliorer l’efficacité de la gestion de l’état civil dans la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Selon le rapport du ministère de la Justice, en application de la décision n° 596/QD-UBND du 6 avril 2022 du Comité populaire de la province de Son La approuvant le projet de numérisation et de création des registres d'état civil dans la province, et conformément aux plans et directives du Comité populaire provincial et du Comité de pilotage pour la réforme administrative et la transformation numérique, la province compte 1 048 097 données d'état civil à numériser, incluant les actes de naissance, de mariage, de décès, les confirmations de statut matrimonial et les reconnaissances de paternité, de filiation et d'enfant. À ce jour, la province a achevé la numérisation à 100 % dans le logiciel 158. Cette numérisation a permis à la province de créer un entrepôt de données électroniques centralisé, synchronisé et précis, facilitant la gestion des affaires publiques et les démarches administratives pour les citoyens. Les informations relatives à l'état civil sont stockées, consultées et partagées rapidement dans l'environnement numérique, ce qui contribue à réduire les délais et les coûts pour les usagers et à améliorer la transparence de la gestion.

Dans le même temps, la province de Son La a également obtenu des résultats positifs en matière de nettoyage des données d'état civil. Grâce à une étroite collaboration avec le ministère de la Justice et la police provinciale, 18 140 des 30 911 données de mariage enregistrées dans le Système électronique de base de données d'état civil ont été examinées, comparées et traitées, soit près de 60 % du taux de conformité. Ce nettoyage des données, mené méthodiquement, contribue à garantir la cohérence et l'exactitude des informations relatives aux citoyens, facilitant ainsi la gestion de la population et la résolution des procédures administratives connexes.

En application du décret n° 120/2025/ND-CP du gouvernement et de la circulaire n° 08/2025/TT-BTP du ministère de la Justice, le département de la Justice a piloté, diffusé et mis en œuvre l'enregistrement de l'état civil selon un modèle de gouvernance locale à deux niveaux. Ainsi, la compétence en matière d'enregistrement de l'état civil est décentralisée au niveau communal, ce qui permet de raccourcir les procédures, de réduire les délais de traitement et d'offrir un maximum de facilités aux citoyens. Cette mesure contribue non seulement à améliorer l'efficacité des services publics locaux, mais illustre également l'objectif de placer les citoyens au cœur du service. Parallèlement, le département de la Justice de la province de Son La a renforcé son accompagnement et son soutien aux collectivités locales, en résolvant rapidement les difficultés rencontrées sur le terrain. Le secteur judiciaire a travaillé en étroite collaboration avec des organismes tels que le département des Sciences et Technologies, la police provinciale, le VNPT Son La et la sécurité sociale provinciale afin de synchroniser le système de données, de corriger les erreurs techniques et de garantir une connexion fluide et stable entre le système provincial de résolution des procédures administratives et la base de données électronique de l'état civil.

Le ministère de la Justice a également revu et renforcé de manière proactive l'équipe des agents de l'état civil au niveau communal, en veillant à ce qu'elle dispose des compétences, des qualifications et des normes requises, conformément à la réglementation. Parallèlement, les collectivités territoriales ont été incitées à investir dans la modernisation de leurs infrastructures et équipements techniques, tels que des ordinateurs performants, des scanners et des connexions Internet, afin d'optimiser l'enregistrement, la mise à jour et l'exploitation des données électroniques de l'état civil. Grâce à ces efforts, le traitement de l'état civil dans les communes, les arrondissements et les villes est devenu plus systématique et la qualité de la gestion des dossiers s'est considérablement améliorée.

La mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux dans le domaine de l'état civil constitue une étape importante, permettant aux services judiciaires de proximité d'être plus proches des citoyens et de leur offrir un service plus rapide et plus pratique. Les premiers résultats obtenus représentent un atout majeur pour la province de Son La, qui souhaite poursuivre sa transformation numérique du système judiciaire en vue d'une administration et de citoyens numériques. Dans les prochains mois, le Département de la Justice de la province de Son La continuera de collaborer avec le Ministère de la Justice et les organismes compétents afin de finaliser le traitement et la conversion de toutes les données d'état civil vers le Système national de bases de données électroniques. Parallèlement, il renforcera la formation et le développement des compétences des agents de l'état civil et du système judiciaire, garantissant ainsi une gestion et une utilisation efficaces et sécurisées des données.

Le Hong

 

 

Source : https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865