De nombreuses commodités
Mme Cao Thi Huynh Nhu, responsable du Front et responsable des agriculteurs de la commune de Khanh Vinh, a expliqué que par le passé, la gestion des agriculteurs membres se faisait principalement par l'enregistrement papier, puis la saisie informatique des données. Chaque fois que des modifications étaient nécessaires, les responsables devaient se rendre auprès des agriculteurs membres pour discuter, collecter, compléter et corriger les données, ce qui prenait beaucoup de temps. Sans compter que la collecte manuelle des données auprès de centaines de membres était parfois erronée, et que la capacité à synthétiser, évaluer et récupérer les données était très difficile. Ces limitations ont été surmontées avec la création de l'Association des agriculteurs. La province a déployé un logiciel de gestion des associations d'agriculteurs, particulièrement pratique pour collecter, modifier et ajouter rapidement des informations sur les membres ; remplacement des livres papier, rapports de synthèse automatiques, facile à mettre à jour...
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| Interface du logiciel de gestion des associations d'agriculteurs. |
De même, Mme Nguyen Thuy Bich Chinh, vice-présidente permanente du Comité du Front de la Patrie du Vietnam et présidente de l'Association des agriculteurs de la commune de Trung Khanh Vinh, a déclaré qu'au lieu de stocker manuellement les informations comme auparavant, ce qui entraînait une dispersion des données, une difficulté de contrôle et une perte fréquente, le logiciel permet aux associations d'agriculteurs à tous les niveaux de gérer les informations de leurs membres de manière centralisée, transparente et facile à consulter. Chaque membre dispose notamment d'un profil électronique distinct, comprenant des informations personnelles complètes, le processus de participation aux activités de l'association, les activités du mouvement, les réalisations, etc.
Selon les dirigeants de l'Association provinciale des agriculteurs, mettant en œuvre la politique de l'Association centrale visant à renforcer le développement, la gestion et l'amélioration de la qualité des membres, l'Association provinciale des agriculteurs et le Centre d'affaires VNPT Khanh Hoa ont coordonné le déploiement d'un logiciel de gestion des membres agriculteurs dans la province de Khanh Hoa en 2023. Après la création de comptes pour les dirigeants de l'Association à tous les niveaux, à ce jour, 112 247/113 505 membres ont vu leurs informations mises à jour dans le logiciel, atteignant 98 % (le logiciel n'est déployé que dans l'ancienne province de Khanh Hoa, le nombre de membres et d'agriculteurs mis à jour provient donc de l'ancienne province de Khanh Hoa).
Une première évaluation montre que le logiciel a contribué à assurer une information fluide pour la gestion, le fonctionnement et la direction de l'association en général, et la gestion des membres en particulier, contribuant ainsi à une gestion efficace des dossiers des membres. Parallèlement, le logiciel facilite la fourniture d'informations aux membres pour la mise en œuvre du projet 06, entre l'association des agriculteurs et l'organisme de sécurité sociale, afin de fournir des données sur la participation à l'assurance maladie et de favoriser l'adhésion volontaire des membres et des agriculteurs.
Continuer à s'améliorer
Récemment, l'Association provinciale des agriculteurs a collaboré avec VNPT Khanh Hoa pour discuter et convenir d'un plan de coordination de la mise à jour, de l'adaptation et de l'enrichissement du logiciel de gestion des cadres et des membres agriculteurs, garantissant ainsi la conformité avec le modèle d'organisation locale à deux niveaux. Par conséquent, outre ses avantages, le logiciel présente encore des limites qui doivent être améliorées, surmontées et complétées, notamment : l'attribution d'un nombre excessif de droits aux comptes des associations d'agriculteurs communales entraîne des erreurs de saisie des informations dans le système, ce qui entraîne des données d'organisation incorrectes ; certaines associations d'agriculteurs communales n'ont pas saisi toutes les informations relatives à leurs membres ; la suppression ou le transfert de membres vers d'autres services de l'association n'ont pas été mis en œuvre ; la recherche rapide des informations des membres n'a pas été utilisée ; et ce logiciel ne permet pas de créer des cartes de membre pour les nouveaux membres, etc.
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| Le logiciel permet de gérer les membres et les agriculteurs de manière scientifique et pratique, répondant ainsi aux exigences de transformation numérique. |
Selon les statistiques, la province compte environ 165 000 membres et agriculteurs. Cependant, ce chiffre est appelé à évoluer, tant en termes de quantité que d'informations sur les membres. Par conséquent, le fournisseur de logiciels coordonnera la mise à jour, l'ajustement et la création de nouveaux comptes pour 48 associations agricoles communales, jusqu'en juillet 2025. La gestion et l'octroi des droits aux associations relèvent exclusivement de l'Association provinciale des agriculteurs. Les restrictions susmentionnées concernant les informations sur les membres agriculteurs seront également assouplies.
Selon le dirigeant de l'Association provinciale des agriculteurs, en plus de perfectionner le logiciel dans le sens de l'optimisation de l'interface utilisateur, d'ajouter des utilitaires pour servir le travail de gestion, d'élargir l'intégration avec d'autres systèmes de données pour améliorer l'efficacité de l'application pratique, l'Association provinciale des agriculteurs se concentrera sur la mise à jour des informations sur les membres agriculteurs de 48 communes à travers la province, servant le travail de gestion, ainsi que reflétant la situation actuelle des membres et des agriculteurs.
HONG DANG
Source : https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quan-ly-hoi-viennong-dan-qua-phan-mem-7d506ba/
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