De plus, le volume de journaux et de magazines envoyés quotidiennement à l'Académie est considérable. Par ailleurs, les responsables du bureau et le conseil d'administration de l'Académie exigent que les documents soient immédiatement envoyés à la base afin que les unités puissent effectuer rapidement des recherches et des études ; ainsi, même en dehors des heures de bureau, le personnel du conseil vérifie et classe les documents avec diligence.

Le personnel du département d'information organise les nouvelles publications et les prépare à les envoyer aux unités.

Le lieutenant-colonel Pham Minh Tuan, chef du département de l'information, nous a expliqué : « Afin de faciliter la réception et la recherche des documents par les unités, le département a formé et instruit le personnel sur des méthodes de travail scientifiques et rationnelles. Nous avons établi des règlements et des procédures clairs sur la gestion et la distribution des documents. » Chaque jour, après réception des documents, le personnel du département les classe clairement par type, les complète en quantité et contacte les unités pour les transférer immédiatement, sans les laisser en réserve. Cela facilite la réception, la recherche, l'étude et la mise en œuvre rapide des activités de formation de l'Académie.

Malgré une charge de travail importante et des ressources humaines limitées, le personnel du Département s'efforce de respecter scrupuleusement les procédures. Ainsi, chaque jour, des centaines de journaux et de magazines, du niveau central au niveau local, adressés à l'Académie, sont reçus et traités rapidement, sans erreur. Les ouvrages et documents spécialisés, notamment ceux relatifs au marxisme-léninisme, à la pensée de Ho Chi Minh et aux directives militaires du Parti, bénéficient d'une priorité absolue pour être complétés et diffusés efficacement entre les unités.

Le lieutenant-colonel Tran Thuy Linh, assistant du département des sciences militaires de l'Académie politique , a déclaré : « Nous nous rendons quotidiennement au service d'information pour recevoir des documents et des journaux. Nous trouvons le travail du service très scientifique et raisonnable, ce qui permet une réception rapide et fluide des documents. Les officiers et employés sont enthousiastes et responsables, et tout problème ou préoccupation concernant la délivrance et la gestion des documents est expliqué clairement et de manière cohérente… »

Avec dévouement, professionnalisme et efforts constants, le Département et le Bureau d'information (Académie de politique) continuent d'affirmer leur rôle important en garantissant des ressources précieuses, en contribuant activement aux résultats de la formation, en construisant l'Académie pour qu'elle soit de plus en plus standardisée, avancée et exemplaire ; digne d'être le principal centre de formation et de promotion des cadres politiques et de recherche en sciences sociales et humaines militaires de notre armée.

Article et photos : VU THI NGUYET

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    Source: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963