Conformément au décret 123/2020/ND-CP et à la circulaire 78/2021/TT-BTC, les entreprises sont tenues de passer aux factures électroniques au lieu des factures papier à partir du 1er juillet 2022 (sauf pour certains sujets spécifiques), y compris 08 lignes d'activité utilisant des factures générées à partir de caisses enregistreuses.
De plus, la demande croissante de factures de la part des acheteurs exige des entreprises des solutions pour répondre rapidement et efficacement. Cependant, cette conversion suscite des inquiétudes quant aux coûts et aux opérations.
Conscient de cela, Sapo propose Sapo Invoice - une solution de facturation électronique simple et flexible qui s'intègre directement au logiciel de gestion des ventes Sapo.
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| Sapo Invoice répond pleinement aux exigences des opérations de facturation telles que l'enregistrement, l'émission, la notification d'erreur, la rectification, le remplacement et l'annulation des factures, conformément aux réglementations légales. (Source : Sapo) |
Selon une enquête menée par Sapo auprès de 15 000 vendeurs fin 2024, 69,52 % d'entre eux privilégient des coûts raisonnables et 53,01 % privilégient la simplicité d'utilisation lors du choix d'un logiciel de facturation électronique. Sapo Invoice répond pleinement à ces critères, avec une interface conviviale, des opérations rapides et des prix compétitifs.
Mme Vu Thi Hien, directrice des finances numériques de Sapo Technology Joint Stock Company, a déclaré : « L'utilisation de factures électroniques aide non seulement les vendeurs à se conformer à la loi, mais répond également mieux aux besoins des acheteurs d'obtenir des factures et de fonctionner de manière plus professionnelle et plus efficace.
Sapo, grâce à son écosystème de solutions, propose une gamme complète de services, de la vente à la commande, en passant par le paiement, la livraison et la facturation, permettant aux vendeurs de fonctionner de manière fluide, d'optimiser leurs coûts et d'améliorer l'expérience d'achat. Cette démarche s'inscrit dans le cadre de la transformation numérique des vendeurs, leur permettant de s'adapter rapidement au marché, de gagner en compétitivité et d'optimiser leur efficacité.
Sapo Invoice prend en charge l'intégralité des opérations de facturation, telles que l'enregistrement, l'émission, la notification d'erreur, la rectification, le remplacement et l'annulation des factures, conformément à la réglementation. Fin 2024, Sapo deviendra officiellement un fournisseur de solutions de facturation électronique et une unité de réception, de transmission et de stockage des données de facturation électronique auprès de l'administration fiscale, garantissant ainsi la légalité et la sécurité de leur utilisation.
Intégration d'une plateforme de gestion des ventes, aidant les entreprises à fonctionner efficacement
L'atout majeur de Sapo Invoice par rapport aux autres solutions du marché réside dans sa capacité à s'intégrer étroitement au système de gestion des ventes Sapo. Grâce à cela, les entreprises peuvent gérer l'ensemble du processus, de la vente à la facturation, en passant par la passation et le traitement des commandes, en quelques étapes simples. La saisie manuelle des données est ainsi minimisée, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité du travail.
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| Sapo, avec son écosystème de solutions, offre une gamme complète de services de vente, de commande, de paiement, de livraison et de facturation, aidant les vendeurs à fonctionner de manière transparente, à optimiser les coûts et à améliorer l'expérience d'achat. (Source : Sapo) |
Sapo Invoice prend également en charge l'émission de factures générées par les caisses enregistreuses, conformément à la réglementation du ministère des Finances . Cette solution est particulièrement adaptée aux secteurs tels que la grande distribution, la distribution de biens de consommation, l'alimentation et les boissons, la restauration, etc., aidant les entreprises à garantir leur conformité légale et à optimiser leurs opérations.
Rentable et flexible pour chaque entreprise
En plus des fonctionnalités de base, Sapo Invoice prend également en charge de nombreux utilitaires supplémentaires tels que : l'émission et le traitement de factures en masse, la recherche d'informations commerciales par code fiscal, l'envoi de factures aux acheteurs, la gestion des catégories de produits et de clients, un système de reporting détaillé...
Comparées aux factures papier, les factures électroniques permettent aux entreprises d'économiser jusqu'à 75 % sur les coûts d'impression, d'expédition et de stockage. De plus, grâce à un système de stockage numérique sécurisé pouvant durer jusqu'à 10 ans, les entreprises peuvent conserver leurs factures longtemps, limiter les risques de perte et faciliter leur consultation en cas de besoin.
Soucieux d'accompagner au mieux les entreprises dans leur transformation numérique, Sapo Invoice propose des formules tarifaires flexibles en fonction du nombre de factures, une durée d'utilisation illimitée et une utilisation commune pour de nombreux types de factures (factures à valeur ajoutée, factures de vente, bons de livraison entrepôt…) afin d'aider les vendeurs à optimiser leurs coûts. Sapo propose notamment une politique tarifaire préférentielle aux clients qui utilisent à la fois son logiciel de gestion commerciale et Sapo Invoice.
Sapo Invoice aide non seulement les entreprises à répondre aux exigences légales, mais améliore également l'efficacité opérationnelle, optimise les coûts et augmente l'avantage concurrentiel des entreprises.
| Sapo est la principale plateforme de gestion des ventes multicanal au Vietnam, fournissant des solutions complètes à plus de 230 000 vendeurs, contribuant à optimiser les opérations et à améliorer les performances commerciales. |
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