Accélérer la numérisation des données de A à Z

Mme Nguyen Thi Bich Tram, fonctionnaire du comité populaire du quartier 4, district 5 (couverture gauche), guide les membres de l'union des jeunes du quartier dans la numérisation des dossiers de règlement des procédures administratives.

En avance sur le calendrier

Depuis le début de l'année, chargée de numériser les registres administratifs de l'arrondissement, Mme Nguyen Thi Bich Tram, fonctionnaire du Comité populaire de l'arrondissement 4, district 5, n'a quasiment pas eu de pause déjeuner et a rarement bénéficié de jours de congé le week-end. « Dès le départ, nous nous sommes fixé comme objectif de travailler rapidement, en avance sur le calendrier, afin de pouvoir passer à d'autres tâches », explique Mme Tram. Pour garantir l'avancement du projet, outre la numérisation des registres pendant ses congés et jours fériés, Mme Tram a également proposé que le Comité populaire de l'arrondissement mobilise les membres des syndicats et les jeunes pour l'aider. Grâce à ses efforts, les registres administratifs de l'arrondissement ont été numérisés, atteignant ainsi l'objectif avec plus de cinq mois d'avance.

Parallèlement à la numérisation des registres administratifs, le Comité populaire du 7e arrondissement a chargé les Comités populaires des quartiers de numériser les informations résidentielles. Au Comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, les données ont été intégrées au site web https://tanthuandongq7.com. Plus précisément, les données cadastrales, issues de la carte numérique de 2003, ont été intégrées à Google Maps. Dans le même temps, une application WebGIS a été utilisée pour créer une couche de données sur le nouveau quartier, synchronisant toutes les informations relatives aux parcelles (numéro de plan, numéro de parcelle, superficie, type de terrain, utilisateur) et rattachant tous les documents légaux (permis de construire, avis de travaux, etc.) à la localisation des biens immobiliers sur la carte. Le quartier a également créé une couche de données sur les terrains domaniaux et les zones litigieuses.

Le président du comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, a déclaré que la numérisation des données susmentionnées avait été très utile aux dirigeants locaux pour la gestion des nouveaux quartiers, des travaux de construction et des terrains, ainsi que pour le suivi, la direction et la mise en œuvre des indicateurs économiques et sociaux de la région.

Le président du Comité populaire du quartier 4, district 5, Diec Tuyet Mai, a déclaré qu'à la fin du mois de mai 2024, le Comité populaire du quartier avait achevé la numérisation à 100 % des dossiers de règlement des procédures administratives pour les deuxième, troisième et quatrième trimestres 2023 et le premier trimestre 2024 ; 50 % de ces dossiers avaient déjà été numérisés au premier trimestre 2023. Actuellement, le Comité populaire du quartier 4 accélère la numérisation des dossiers du premier trimestre 2023 et a proposé au Comité populaire du district de fournir des directives pour poursuivre ce travail en 2022.

Améliorer le taux de réutilisation des données

Selon le Département de l'information et des communications de Hô-Chi-Minh-Ville, depuis la mise en service du Système d'information des procédures administratives de la ville, les fonctionnaires et agents municipaux reçoivent et numérisent les dossiers et les résultats des démarches administratives des citoyens. Ces résultats sont ensuite transférés vers la base de données citoyenne et réutilisés lors de leurs prochains recours aux services publics en ligne.

Depuis début 2024, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a numérisé près de 82 % des dossiers de règlement administratif (dossiers de 2024). Afin d'accélérer cette numérisation, le Comité populaire a investi dans du matériel, actuellement testé au sein du service de réception et de restitution des dossiers administratifs fonciers, environnementaux et d'enregistrement des ménages ; ce matériel a ensuite été déployé dans les comités populaires des 34 quartiers.

Le vice-président permanent du Comité populaire du district 7, Le Van Thanh, a indiqué que le district avait numérisé 62 % des dossiers et des résultats des procédures administratives depuis début 2024 et avait atteint 60 % de ces dossiers et résultats en 2023. De plus, le district 7 a constitué une base de données pour les domaines de l'économie, de l'urbanisme, des ressources environnementales, de la santé , de la culture et de la société.

Fournissant des informations sur la situation à l'échelle de la ville, Vo Thi Trung Trinh, directrice du Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville, a indiqué que la ville s'est fixé pour objectif de numériser au moins 80 % des éléments des dossiers et des résultats des procédures administratives. Pour ce faire, elle a mis en place un outil de numérisation des dossiers en cours de traitement, intégré au Système d'information de gestion des procédures administratives. Parallèlement, elle a configuré des formulaires électroniques pour 450 procédures administratives afin de réutiliser les informations des usagers après authentification par carte VNeID, réduisant ainsi la saisie de données lors de l'utilisation des services publics en ligne. La ville est prête à connecter et à partager des données spécialisées via sa plateforme d'interconnexion de données LGSP (plateforme d'intégration et de partage de données), telles que : la base de données des entreprises ; la base de données de délivrance des extraits de casier judiciaire en ligne ; la base de données d'état civil ; et la base de données partagée de gestion des catalogues électroniques des agences d'État contribuant au développement de l'administration électronique au Vietnam. base de données sur les ressources naturelles - environnement - fiscalité...

Cependant, selon Mme Vo Thi Trung Trinh, le taux de numérisation et de réutilisation des données de la ville est faible par rapport à l'objectif fixé. Cela s'explique par l'absence de lien entre les données des entreprises et celles des ménages, empêchant ainsi leur réutilisation dans le cadre des procédures d'obtention des certificats d'immatriculation et des licences d'exploitation des entreprises ; des données nécessaires à l'évaluation des documents ; et des données d'état civil, indispensables à la réutilisation des données pour l'obtention des casiers judiciaires et autres procédures connexes. Par conséquent, outre le perfectionnement du système de traitement des procédures administratives de Hô Chi Minh-Ville, la ville continue d'encourager les ministères et les services à interconnecter et à relier les données spécialisées afin d'améliorer la qualité du traitement des procédures administratives.

Source : https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm