L'année scolaire 2023-2024 est la première année où le Département de l'éducation et de la formation (DoET) de la ville de Ninh Binh a mis en œuvre l'inscription en ligne à l'école primaire pour les élèves de la 1re et de la 6e année. Avec de nombreux avantages remarquables, tels que la réduction des coûts, le remplacement des dossiers papier, la réduction du temps d'attente, la garantie de l'équité, de l'exactitude et de l'augmentation de la transparence, l'inscription en ligne à l'école primaire a été et est toujours appréciée et approuvée par de nombreux parents.
Après avoir suivi les instructions d'inscription en ligne de son enfant pour son entrée en CP à l'école primaire Ly Tu Trong, Mme Tran Thi Mai Anh, du quartier de Phuc Thanh (ville de Ninh Binh ), a déclaré avoir trouvé la procédure pratique et n'avoir rencontré aucune difficulté. En quelques minutes, Mme Mai Anh a pu inscrire son enfant directement sur son smartphone, à la maison.
Selon Mme Mai Anh, elle apprécie hautement cette politique du secteur de l'éducation, car à l'ère actuelle des technologies de l'information, l'application des méthodes d'inscription en ligne doit être mise en œuvre et promue, afin que chacun devienne un citoyen numérique suivant la tendance de la société moderne.
« Je travaille moi-même à domicile et j'ai utilisé l'environnement en ligne à de nombreuses étapes, que ce soit pour contacter, effectuer des transactions ou transférer de l'argent pour des articles professionnels. Je soutiens donc ce mode d'inscription. Cela me permet d'être flexible dans mon emploi du temps, de consulter et de corriger facilement les informations manquantes ou incorrectes dans le profil de mon enfant. S'inscrire en ligne de cette manière témoigne également de la transparence dans la réception des candidatures des écoles, garantit l'équité et la transparence pour tous les élèves et aide les parents à être proactifs et à surveiller… » – a affirmé Mme Mai Anh.
Mme Nguyen Thi Kim Anh, directrice adjointe de l'école primaire Ly Tu Trong, a déclaré : « Afin de mobiliser le plus grand nombre possible d'enfants en âge scolaire dans le quartier de Phuc Thanh pour étudier en première année, l'inscription en première année de l'école se fait par sélection. Les parents s'inscrivent en ligne via le système d'inscription primaire coordonné par le ministère de l'Éducation et de la Formation avec le fournisseur de logiciels ( VNPT Ninh Binh) : http://ninhbinh.tsdc.vnedu.vn. Si les parents ne sont pas éligibles pour s'inscrire en ligne, ils peuvent s'inscrire directement à l'école. Le conseil des inscriptions de l'école aide les parents à saisir les informations d'inscription dans le logiciel en ligne. »
Pour l'année scolaire 2023-2024, l'école primaire Ly Tu Trong prévoit d'accueillir 280 élèves répartis en 7e et 8e classes. L'objectif est d'inscrire les enfants nés entre janvier et décembre 2017 et résidant dans le quartier de Phuc Thanh. Pour les enfants hors zone d'inscription souhaitant intégrer l'école en première année, le conseil d'admission examinera et acceptera les candidatures selon l'ordre de priorité suivant : enfants d'invalides de guerre et de martyrs ; enfants de familles de fonctionnaires ; enfants de familles pauvres et quasi-pauvres ; enfants handicapés ou défavorisés… dont le père ou la mère est en service dans les forces armées ; employés dans des agences et unités de la province ou de la ville situées dans le quartier de Phuc Thanh. Les inscriptions sont strictement appliquées conformément aux documents d'orientation des niveaux hiérarchiques et sont cohérentes avec le plan de développement de l'école.
Conformément au plan, à compter du 5 juillet, l'école a mis en place un conseil d'admission et organisé une communication auprès de la population et des parents sur le processus d'admission, notamment sur le plan de répartition et d'organisation des classes, ainsi que sur l'affectation des professeurs principaux. Des locaux ont été aménagés : bureaux, papeterie, urnes pour le tirage au sort des professeurs principaux de première année, ordinateurs, imprimantes, etc.
Du 17 au 20 juillet, l'école organisera les inscriptions officielles en ligne et en présentiel pour ceux qui ne peuvent s'inscrire en ligne. Les 21 et 22 juillet, l'école établira la liste des élèves admis et communiquera au ministère de l'Éducation et de la Formation le plan de placement des classes. La liste des élèves admis, le plan de répartition des classes, la liste des enseignants principaux pour le CP, etc. seront ensuite annoncés publiquement, affichés sur le tableau d'affichage et mis en ligne sur le site web de l'école.
Bien qu'il s'agisse de la première année d'inscription en ligne, selon les représentants des écoles, ce mode d'inscription offre des conditions favorables et a été préparé en amont. Ainsi, la ville de Ninh Binh et ses écoles disposent toutes d'une plateforme technologique et d'un réseau Internet stables. Les enseignants, le personnel et les parents ont accès aux technologies numériques et les maîtrisent.
De plus, depuis la fin de l'année scolaire précédente, des unités concernées telles que le VNPT et le ministère de l'Éducation et de la Formation ont travaillé en étroite collaboration et ont déterminé à obtenir d'excellents résultats. Le logiciel d'inscription vnedu, notamment, est conçu pour répondre aux exigences définies, être facile à utiliser et rapide à utiliser. Il permet ainsi à l'école de déterminer facilement les adresses de résidence permanente et temporaire des élèves et d'aider les parents à inscrire leurs enfants dans la zone géographique appropriée.
M. Nguyen Van Thu, directeur adjoint du centre des technologies de l'information du VNPT de Ninh Binh, a déclaré : Déterminer l'application des technologies de l'information dans l'inscription en ligne est une activité spécifique pour accélérer progressivement le processus de transformation numérique, contribuant à économiser les coûts, à remplacer les dossiers papier, à réduire le temps, à garantir l'équité, l'exactitude, à accroître la transparence et à créer la confiance des parents. Le VNPT a travaillé en étroite collaboration avec le département de l'éducation et de la formation de la ville de Ninh Binh pour organiser des formations pour les écoles et le personnel travaillant dans l'inscription.
Pendant la mise en œuvre, les enseignants principaux mettront à jour toutes les informations nécessaires, fourniront les mots de passe et des instructions spécifiques aux parents via les groupes Zalo de la classe. Les parents disposent de 10 jours pour se familiariser avec le logiciel et le tester avant de procéder à l'inscription officielle. Pendant ce temps, VNPT Ninh Binh est toujours disponible pour les assister et gérer les situations rapidement. Le système fonctionne de manière stable afin d'éviter toute congestion du réseau.
En particulier, pour aider les parents à s'inscrire à l'admission en ligne, les écoles de la ville de Ninh Binh ont aménagé des salles d'attente, des ordinateurs connectés à Internet, des enseignants en service... avec le soutien de VNPT Ninh Binh pour pouvoir fournir un soutien rapide, créant un maximum de commodité pour les parents et les étudiants.
Selon le plan d'inscription des enfants d'âge préscolaire, de première et de sixième année pour l'année scolaire 2013-2024 dans la ville de Ninh Binh, au 24 juin, les écoles secondaires de la ville avaient reçu et complété 100% des demandes d'inscription pour la sixième année, et le 27 juin, elles avaient organisé les classes et affecté les professeurs principaux, assurant ainsi la progression et la qualité correctes comme prévu.
Pour l'école primaire, les inscriptions en ligne se dérouleront du 17 au 22 juillet. Le 25 juillet, les classes seront organisées et les enseignants titulaires seront affectés. L'école approuvera les résultats d'inscription le 26 juillet, puis les communiquera au Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Ninh Binh.
Selon le représentant du Département de l'Éducation et de la Formation de la ville de Ninh Binh, à l'ère du fort développement d'Internet, l'utilisation des services publics en ligne est une tendance incontournable, allégeant la pression sur les écoles et les familles à chaque rentrée scolaire. Bien sûr, la mise en œuvre de ces services, même pour la première fois, présente inévitablement des difficultés et des lacunes. Cependant, il est nécessaire de promouvoir et de mobiliser activement les parents pour qu'ils comprennent, réagissent et acceptent de participer, créant ainsi un environnement pratique et synchrone pour les années scolaires suivantes. Cela contribuera ainsi à la transformation numérique progressive du secteur de l'éducation et de la formation.
Article et photos : Huy Hoang
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