Procédures de fermeture d'un compte bancaire d'entreprise : instructions détaillées de A à Z

Au cours des opérations commerciales, la fermeture d’un compte bancaire d’entreprise peut survenir pour diverses raisons. Cependant, tout le monde ne comprend pas clairement le processus et les procédures à suivre. Grâce à cet article, la Vietnam Maritime Commercial Joint Stock Bank - MSB vous fournira des instructions détaillées sur la procédure de clôture d'un compte bancaire d'entreprise , ainsi que des informations utiles sur certaines notes importantes et des questions fréquemment posées.

1. Quand une entreprise doit-elle fermer un compte bancaire ?

La fermeture d’un compte bancaire d’entreprise est l’une des tâches importantes du fonctionnement commercial d’une entreprise. Il ne s’agit pas simplement de clôturer un compte de paiement, mais cela est également étroitement lié à la gestion financière, à la conformité juridique et fiscale. De plus, la fermeture de votre compte professionnel lorsque vous n’en avez plus besoin vous permet d’économiser sur les frais de maintenance mensuels (le cas échéant). En particulier, les clients peuvent minimiser les risques tels que le vol d’informations de compte, la fraude ou l’abus de compte à des fins illégales,...

2. Processus et procédures de clôture d'un compte bancaire d'entreprise

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur le processus et les procédures de fermeture d'un compte bancaire d'entreprise , notamment :

2.1 Conditions de clôture des comptes

Avant de procéder à la fermeture d'un compte bancaire d'entreprise, l'entreprise doit s'acquitter intégralement de toutes les obligations financières qui y sont liées, y compris les frais impayés tels que les frais de tenue de compte, les frais de gestion, les frais de services bancaires électroniques, etc. De plus, le compte bancaire de l'entreprise doit être nul ou avoir un solde inférieur au niveau minimum prescrit. Voir plus : Frais lors de l'utilisation des comptes bancaires MSB et incitations Dans le cas où l'entreprise n'effectue pas le paiement, la banque a le droit de refuser la demande de clôture du compte ou de débiter automatiquement le compte professionnel .

2.2 Documents et papiers à préparer

Pour garantir que le processus de clôture de compte se déroule sans heurts et rapidement, les entreprises doivent préparer certains documents nécessaires comme suit :

• Demande signée et tamponnée par le représentant légal de la société pour la clôture du compte bancaire et la demande de règlement du solde du compte de paiement
• Certificat d'enregistrement d'entreprise, licence commerciale et autres documents liés aux opérations de l'entreprise
• Documents prouvant le statut juridique du représentant ou du propriétaire de l'entreprise
• Formulaire d'enregistrement du sceau et de la signature de la personne autorisée pour les transactions du compte, ainsi que la lettre d'autorisation et la carte d'identité/CCCD valide de la personne autorisée.
• Documents relatifs à la dissolution ou à la cessation des activités de la société (le cas échéant)

2.3 Étapes de mise en œuvre

Le processus de fermeture d’un compte bancaire d’entreprise comprend les étapes suivantes :

• Étape 1 : Rendez-vous directement à l'agence ou au bureau de transaction le plus proche de la banque qui a émis le compte que vous souhaitez fermer et préparez les documents nécessaires.
• Étape 2 : Soumettre la demande et les documents connexes comme l'exige la banque

Soumettre la demande et les documents connexes comme requis par la banque

• Étape 3 : Attendez que la demande soit vérifiée et traitée
• Étape 4 : L'entreprise effectue le paiement des frais conformément à la réglementation bancaire (le cas échéant)
• Étape 5 : Recevez une notification de fin de processus de clôture du compte bancaire professionnel de la part du personnel de la banque.

3. Notes lors de l'exécution des procédures de clôture d'un compte bancaire d'entreprise

Lors du processus de fermeture d’un compte bancaire professionnel , vous devez prêter attention aux points suivants :

• Règlement du solde du compte : Après avoir effectué le paiement des frais requis, si le compte bancaire présente toujours un solde, l'entreprise doit transférer la totalité de ce montant sur un autre compte ou le retirer conformément à la réglementation de la banque.
• Conserver des documents complets : L'entreprise doit conserver les documents relatifs à la clôture du compte comme preuve lorsque cela est nécessaire, notamment en cas de litiges inutiles.

Quelques notes lors de la réalisation des procédures de clôture d'un compte bancaire d'entreprise

• Informer les parties concernées : informer les partenaires et les prestataires de services de la fermeture du compte pour mettre à jour les informations de paiement. Si la société est en cours de dissolution ou de transformation de forme juridique, elle doit en informer l'administration fiscale et le Département de la Planification et de l'Investissement conformément aux dispositions de la loi.

4. Questions fréquemment posées lors de la fermeture d'un compte professionnel

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions fréquemment posées lors de la fermeture d’un compte bancaire professionnel que vous ne devez pas ignorer.

4.1 Y a-t-il des frais pour la fermeture d’un compte ?

Lors de la fermeture d’un compte, les clients doivent souvent payer des frais supplémentaires. Les frais dépendront de la politique de chaque banque, du type de compte professionnel et de la durée d'utilisation du compte. Ces frais varieront entre 55 000 VND et 100 000 VND. Pour connaître le coût exact, vous devez contacter directement la banque via la hotline d'assistance.

4.2 Puis-je rouvrir un compte après l'avoir fermé ?

Après la fermeture d’un compte bancaire, les clients peuvent toujours rouvrir ce compte s’ils ont besoin de l’utiliser. Toutefois, la condition à appliquer est que le compte ne soit fermé ou verrouillé que temporairement à la demande du titulaire du compte. En cas de fermeture définitive du compte, le client devra ouvrir un nouveau compte bancaire d'entreprise pour pouvoir l'utiliser.

Les clients peuvent rouvrir ce compte s’ils ont besoin de l’utiliser.

Remarque : Dans les cas où un compte bancaire d'entreprise est gelé à la demande d'une autorité compétente, le client doit se conformer à des réglementations distinctes pour dégeler et rouvrir le compte.

4.3 Combien de temps faut-il pour traiter une demande de clôture de compte ?

Les banques traitent généralement les demandes de clôture de compte d'entreprise dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables à compter de la date de réception des documents complets et valides. Toutefois, ce délai peut être plus long si des problèmes supplémentaires surviennent ou si des documents supplémentaires sont exigés par la banque.

4.4 Comment vérifier si le compte est fermé ?

Vous pouvez contacter directement la banque via la hotline ou utiliser les services bancaires en ligne pour vérifier l'état du compte, s'il a été fermé ou s'il est toujours en cours de traitement. Avec les instructions détaillées ci-dessus, nous espérons que vous avez clairement compris le processus et les procédures de fermeture d'un compte bancaire d'entreprise . De plus, MSB fournit des notes importantes et des réponses aux questions pour vous aider à éviter des problèmes inutiles. Si vous avez des questions concernant des problèmes connexes, veuillez contacter MSB immédiatement via le site Web, la hotline 1900 6083 ou le point de transaction MSB le plus proche pour obtenir de l'aide ! Source : https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty