Collecter et soumettre efficacement les documents dans le domaine de la protection de l'environnement.

Afin d’assurer une approche proactive en matière de collecte, de mise à jour et de catalogage des documents et des archives pour servir la gestion et l’exploitation des organisations et des individus qui en ont besoin, en particulier pour soutenir le travail professionnel du secteur des ressources naturelles et de l’environnement (désormais le secteur de l’agriculture et de l’environnement ) de manière scientifique , opportune et très efficace.

Les documents soumis sont traités et regroupés dans des classeurs à trois ficelles ou des pochettes à boutons, chaque document contenant un compte rendu et des listes détaillées ; la livraison, la vérification et le traitement des documents sont donc très pratiques, ce qui permet de gagner du temps et de la main-d’œuvre.

Depuis début 2025, les dirigeants et fonctionnaires du Département de la gestion environnementale ont coordonné de manière proactive leurs actions avec les agents et employés du département de stockage de l'information, relevant du Bureau d'enregistrement foncier - Département des ressources naturelles et de l'environnement (aujourd'hui Département de l'agriculture et de l'environnement), afin de convenir de la collecte et de la soumission de documents dans le domaine de la protection de l'environnement, de leur édition, de la création d'un catalogue d'archives, de la conservation des documents, de leur exploitation, de leur consultation, de la fourniture d'informations et de leur contribution au travail professionnel du secteur de l'agriculture et de l'environnement, conformément à la réglementation.

Au cours des six premiers mois de l'année, le Département de la gestion environnementale a soumis 11 lots, soit un total de 338 ensembles de documents. Chaque ensemble comprend une liste détaillée des éléments documentaires, accompagnée d'un enregistrement de soumission distinct pour chaque fichier, correspondant à un projet. Ce système facilite grandement la réception, le traitement et le catalogage des documents, contribuant ainsi efficacement à l'archivage et à la conservation des documents dans le domaine de la gestion environnementale en particulier, et des réalisations importantes de l'ensemble du secteur en général. Il participe notamment de manière significative au travail d'archivage et de conservation des documents au service du secteur et des objectifs politiques généraux de la province de Cao Bang.

Après traitement et classement, les documents sont stockés dans des boîtes, protégés des moisissures, et soigneusement rangés sur des étagères métalliques spécialisées. Un service de recherche et de consultation de documents est également assuré rapidement afin de répondre à tous les besoins professionnels.

Grâce à son rôle responsable dans le travail professionnel, et grâce à une coordination étroite et flexible entre le Département de la gestion environnementale et le Département de l'information et des archives, le Bureau d'enregistrement foncier a accompli un excellent travail de collecte et de soumission des documents au cours des six premiers mois de 2025, conformément au plan. Il continue d'accélérer la collecte et la soumission des archives au cours des six derniers mois de 2025, afin de gérer ces documents de manière rigoureuse, scientifique et systématique, d'éviter leur détérioration et leur perte, et ainsi répondre aux besoins du service en matière d'exploitation rapide et soignée des documents. Ceci contribue à améliorer la qualité et l'efficacité du travail professionnel dans le secteur de l'agriculture et de l'environnement, et à conseiller efficacement le développement économique et politique général de la province de Cao Bang.

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