Mettre en œuvre efficacement la collecte et la soumission des documents dans le domaine de la protection de l'environnement.

Assurer la proactivité dans la collecte, la mise à jour et le catalogage des documents et des dossiers pour servir la gestion et l'exploitation des organisations et des individus dans le besoin, en particulier au service du travail professionnel du secteur des ressources naturelles et de l'environnement (maintenant le secteur de l'agriculture et de l'environnement ) de manière scientifique , opportune et hautement efficace.

Les documents soumis sont traités et regroupés dans des classeurs à 3 cordes ou des sacs à boutons, avec des procès-verbaux et des listes détaillées inclus dans chaque document, de sorte que la livraison, la vérification et le traitement des documents sont très pratiques, économisant du temps et de la main-d'œuvre.

Depuis le début de l'année 2025, les dirigeants et les fonctionnaires du Département de gestion de l'environnement se sont coordonnés de manière proactive avec les agents et les employés du département de stockage de l'information, sous l'égide du Bureau d'enregistrement foncier - Département des ressources naturelles et de l'environnement (aujourd'hui le Département de l'agriculture et de l'environnement) pour convenir de la collecte et de la soumission de documents dans le domaine de la protection de l'environnement, pour éditer, créer un catalogue d'archives, conserver les dossiers, servir l'exploitation, rechercher, fournir des informations, servir le travail professionnel du secteur de l'agriculture et de l'environnement conformément à la réglementation.

Au cours des six premiers mois de l'année, le Département de la gestion environnementale a soumis 11 lots, pour un total de 338 ensembles de documents. Chaque ensemble de documents soumis est accompagné d'une liste détaillée de ses composants, accompagnée d'un enregistrement de soumission distinct pour chaque dossier, équivalent à un projet. Il facilite ainsi la réception, le traitement et le catalogage des documents, contribuant ainsi efficacement à l'archivage et à la préservation des documents dans le domaine de la gestion environnementale en particulier, et des précieuses réalisations de l'ensemble du secteur en général. Il contribue particulièrement à l'archivage et à la préservation des documents au service du travail professionnel du secteur et des missions politiques générales de la province de Cao Bang.

Après traitement et classement, les documents sont stockés dans des boîtes, protégées contre la moisissure, et soigneusement rangés sur des étagères métalliques spécialisées. Les services de recherche et de récupération de documents sont également assurés rapidement pour répondre à toutes les exigences professionnelles.

Avec le rôle de responsabilité dans le travail professionnel, la coordination étroite et flexible entre le Département de gestion de l'environnement et le Département de l'information et des archives, le Bureau d'enregistrement foncier a fait un bon travail de collecte et de soumission de documents au cours des 6 premiers mois de 2025 selon le plan, et continue d'exhorter à la collecte et à la soumission d'archives au cours des 6 derniers mois de 2025, afin de gérer de près, scientifiquement, systématiquement, d'éviter les dommages et la perte de documents, afin de répondre aux besoins de servir le travail d'exploitation des documents rapidement et proprement, d'améliorer la qualité et l'efficacité du travail professionnel dans le secteur de l'agriculture et de l'environnement, contribuant à conseiller efficacement le développement de l'économie générale et de la politique de la province de Cao Bang.

Source : https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855