À compter du 1er juillet, une nouvelle réglementation concernant les documents notariés électroniques sera mise en œuvre.

Le gouvernement a publié le décret 104/2025/ND-CP détaillant certaines dispositions et mesures pour la mise en œuvre de la loi sur la notarisation, qui comprend des réglementations sur les documents notariés électroniques.

Plus précisément, les documents notariés électroniques sont créés directement dans l'environnement électronique selon le processus de notarisation électronique en personne ou en ligne stipulé dans la loi sur la notarisation, le présent décret et la réglementation juridique relative aux transactions électroniques.

Les documents notariés sur papier qui sont convertis en documents électroniques conformément à la loi sur la publication et à la loi sur les transactions électroniques, et qui portent la signature numérique du notaire et la signature numérique de l'organisme de pratique notariale, sont également considérés comme des documents publics électroniques.

Les documents électroniques notariés doivent comporter un code QR, un lien, un numéro ou tout autre symbole unique permettant de les référencer et de vérifier leur authenticité.

La signature numérique des participants à la transaction, des témoins et des interprètes sur les documents électroniques notariés doit être apposée en présence du notaire, sauf dans les cas où la personne autorisée a enregistré son spécimen de signature conformément à l'article 50, paragraphe 2, de la loi sur la notarisation.

La numérotation des pages dans les documents électroniques notariés est effectuée conformément aux dispositions de l'article 51, paragraphe 1, de la loi sur la notarisation.

Les corrections apportées aux erreurs techniques figurant dans les documents notariés électroniquement sont consignées sur une page dédiée, comportant la signature numérique du notaire et de l'organisme de notariat. Ce document rectificatif doit être joint au document notarié électroniquement et figurer à côté de celui-ci lors de toute référence à ce dernier.

Les modifications, ajouts, résiliations et annulations des actes notariés électroniquement sont effectués conformément aux dispositions de l'article 53, paragraphe 1, de la loi sur la notarisation. Les documents modifiés, complétés, résiliés ou annulés doivent être joints à l'acte notarié électroniquement et figurer avec celui-ci lors de toute référence à ce dernier.

Champ d'application des transactions auxquelles s'applique la notarisation électronique

La notarisation électronique est applicable à toutes les transactions civiles.

La notarisation électronique en ligne est applicable aux transactions civiles, à l'exception des testaments et autres actes juridiques unilatéraux.

Les missions diplomatiques doivent procéder à la notarisation électronique des transactions conformément aux dispositions de l'article 73, paragraphe 1, de la loi sur la notarisation.

Selon Chinhphu.vn

Source : https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/